1. Definición de países extranjeros
1. Definición de países desarrollados occidentales. La Organización Internacional de Secretarias Profesionales (nombre completo en inglés: professional Secretarys International) es una organización secretarial transnacional con sede principalmente en países desarrollados como Europa y Estados Unidos. Define a una secretaria como: "tener habilidades calificadas para el trabajo de oficina y ser capaz de realizar". iniciativa y asumir responsabilidad sin que sus superiores lo presionen." , un asistente de gerente que es proactivo, capaz y resolutivo, y puede tomar decisiones correctas dentro del alcance de la autoridad.
2. La definición de la ex Unión Soviética: "La secretaria es una profesión ordinaria cuya función principal es proporcionar títulos a la organización." Prestar servicios auxiliares, transaccionales e informativos de secretaría. "Esto se refiere principalmente a los secretarios de agencias, porque los secretarios privados no son el cuerpo principal. Enfatiza las funciones de secretaría de ayudar y servir integralmente a los líderes. Esta definición se acerca más a la situación en nuestro país.
3. Japonés definición Los académicos japoneses creen que las secretarias son "miembros del personal que ayudan y manejan diversos asuntos" también hay un dicho popular: "Las secretarias son atletas polivalentes", que destaca que el alcance del trabajo de las secretarias cambia con el alcance del trabajo. Es difícil definir claramente la "dotación fuerte", y también enfatiza la "franqueza" del servicio del secretario al líder. La sociedad japonesa tiene las características de una mezcla de Oriente y Occidente, y sus requisitos para los secretarios ser absolutamente leal al líder es particularmente fuerte.
La validez de las definiciones extranjeras anteriores: (1) Secretario es una profesión social, no solo un título oficial (2) Secretario es principalmente una persona que; sirve al líder, independientemente de las diferencias en requisitos y autoridad. El primer punto es diferente de la situación actual en nuestro país, la secretaria es principalmente un título de trabajo sin una completa profesionalización social; en todo momento y en el país y en el extranjero, es decir, todas las secretarias son para que los líderes sirvan como asistentes. Sin líderes, no habría secretarias. Son las necesidades de los líderes las que llevaron a la creación del trabajo de secretaría y al nacimiento de las secretarias.
2. Varias definiciones de secretarias en mi país
Desde la década de 1980, mi país ha discutido la definición de secretaria y se han logrado algunos avances:
1. En 1979, la entrada para secretario en "Cihai" decía: Secretario es "uno de los títulos del trabajo y es el asistente del líder". El trabajo de secretaría es un trabajo confidencial, sus tareas son enviar y recibir documentos, manejar documentos, archivos y asuntos asignados por los líderes. Todas las agencias, empresas e instituciones generalmente cuentan con departamentos de trabajo de secretaría o personal de secretaría. "
2. En 1982, el profesor Mao Hande dijo en "Introducción a la ciencia del secretariado" (edición interna): "Secretario es el nombre de un trabajo... Se utiliza en unidades de poder estatal, instituciones y unidades empresariales, también es un título profesional para el personal que ayuda a los líderes a analizar situaciones de manera integral, estudiar principios y políticas, mantener relaciones estrechas con todas las partes y manejar documentos, archivos, cartas del pueblo y otros asuntos administrativos diarios. " Es correcto plantear cuestiones de política de investigación, pero el "título profesional" es sólo una suposición.
3. En 1983, Zhang Jinan y Chang Chongyi creían en "Introducción a la ciencia secretarial": "El secretario es un trabajo, también debe ser un título profesional, "los ojos y oídos del líder, los asistentes y el personal". " En ese momento, la palabra "información" aún no era popular, y "ojos y oídos" en realidad significaba eso; además, esta fue la primera vez que se planteó claramente la cuestión del "oficial de estado mayor". Sin embargo, el término " título profesional" es incorrecto.
4. En 1986, Zhang Jiayi escribió un artículo en la revista "Secretary": "Los secretarios son personal de servicio que están en organizaciones líderes o adjuntos a individuos, que preparan y administran documentos, ayudar en la toma de decisiones y manejar los asuntos diarios. "Y considera que" el trabajo que realizan las secretarias es también la profesión de secretariado, y la profesión de secretariado también está orientada al servicio, por lo que la secretaria no es de ninguna manera un trabajo sino una profesión. "
Las características "próximas" de las secretarias antes mencionadas (es decir, "estar en una organización líder") fueron propuestas por Li Xin en Wuhan a finales de 1985; la subsidiariedad es el atributo esencial de las secretarias. enfatizado por Shanghai Lou Yusheng; profesión social El cambio fue propuesto por Chang Chongyi en "Introducción a la ciencia secretarial" en 1983. Zhang Jiayi lo resumió mejor, reflejando la profundidad de la investigación secretarial.
Sin embargo, el término "apegado a un individuo" es inexacto y decir "la secretaria no es de ninguna manera un trabajo" es demasiado absoluto.
5. En 1987, Chang Chongyi creía en el libro "Modern Secretarial Work" que "Secretario es un puesto de trabajo y una profesión social. Es un asistente del jefe de una agencia líder o de un líder específico". Las funciones auxiliares específicas de varios secretarios son diferentes, pero todos sirven al pueblo y al socialismo ayudando al liderazgo y sirviendo directamente al liderazgo ".
Este es un intento de equilibrar a los secretarios públicos y privados. Definición amplia hecha por secretarios de diversas industrias, niveles y tipos de trabajo. Los "líderes específicos" incluyen a los líderes de secretarios privados. Debido a que es una definición amplia, el resumen del texto no es conciso.
6. En 1987, Liu Zusui y Wang Shoufu creían en la "Ciencia del Secretariado General": "Secretario es uno de los nombres de los cargos sociales. Es un servidor público que brinda servicios integrales y auxiliares al liderazgo. centro y dirigentes”. Aquí se afirma claramente que “servidor público” es una definición restringida.
7. En 1989, Dong Jichao creía en "Public Secretarial Science" que "el llamado secretario es una persona que está a cargo de los documentos y ayuda directamente al jefe en el manejo integral de los asuntos". "Los llamados" se utilizan aquí y todavía se utilizan. El método para describir las actividades de las secretarias y el énfasis en "asuntos" sin mencionar "personal" reflejan la dificultad de la definición.
Además, Li Xin, Wang Qiangong, Weng Shirong, etc., los famosos eruditos en el campo del secretariado en mi país que el autor ha visto, no discutieron directamente la cuestión de la definición en sus trabajos. "Secretarial Science", editado por Yuan Weiyuan en 1990, sólo menciona que la secretaria "es una de las profesiones sociales más amplias" y "un puesto administrativo".
En resumen, hay cuatro cuestiones involucradas en cada afirmación: (l) ¿Es secretaria en mi país un puesto de trabajo, una profesión social o ambas? (2) La función principal de una secretaria en nuestro país es ser asistente, consultor o ambas cosas. (3) Al definir un secretario, ¿debería referirse principalmente a los secretarios de una oficina en un sentido estricto, o debería incluir un sentido amplio como oficinas de investigación, oficinas de peticiones, oficinas de confidencialidad, oficinas de archivos y otras instituciones que sean independientes y paralelo a la oficina, o incluso departamentos comerciales ¿Personas que realizan trabajos de secretaría? (4) La situación de los secretarios privados es muy diferente, pero su número está aumentando. ¿Deberían incluirse?
3. Conclusión preliminar
l. El concepto de secretario en un sentido amplio; "Un secretario es el asistente de un líder para asuntos e información". El sentido amplio aquí incluye a los secretarios públicos y secretarios privados, así como a los líderes de diversas industrias, niveles y tipos de trabajo; singular y plural - Liderazgo colectivo; por tanto, sólo puede ser un resumen conciso y abstracto.
2. El concepto de secretaria en sentido estricto. "El secretario es un título de trabajo y se está convirtiendo en una profesión social. Se refiere a un asistente de trabajo que está cerca del líder y proporciona directamente servicios auxiliares administrativos e informativos para el líder. Las secretarias personales están enfáticamente excluidas aquí".
El sentido amplio y el sentido estricto tienen connotaciones similares, pero también son diferentes. Se enfatiza principalmente el significado de que el secretario es el asistente directo del líder y la persona que sirve directamente al líder. Este "asistente" incluye asistentes intelectuales, lo que también refleja la realidad de que nuestro país requiere que los departamentos de secretaría desempeñen un "papel de personal" en esta etapa.