La informatización contable es el uso de tecnología informática electrónica para reflejar y supervisar continuamente todo el proceso de las actividades económicas unitarias y
todos los aspectos de las actividades económicas, proporcionar información de datos contables y participar en
Sistemas modernos de información de gestión para la previsión económica y la toma de decisiones de gestión. La realización de la contabilidad computarizada tiene la ventaja irremplazable del procesamiento contable manual. La contabilidad computarizada tendrá un impacto significativo en los métodos de contabilidad manual. (1) Formato del libro de cuentas. Los formatos de los libros de contabilidad de la contabilidad manual son todos iguales y se presta poca atención a la individualidad de la unidad, mientras que la contabilidad computarizada puede dar la iniciativa al usuario, quien puede ajustar la cuenta de acuerdo con los requisitos unificados de la contabilidad. Según el sistema y las necesidades reales de la propia unidad, el formato del libro de cuentas puede diseñarse por sí mismo.
(2) Método de vinculación del libro de cuentas. La contabilidad manual requiere que el libro mayor y el diario estén encuadernados, y los libros auxiliares en hojas sueltas, mientras que las páginas de cuentas utilizadas en la contabilidad computarizada se doblan o enrollan y las crea automáticamente la computadora
Imprimir automáticamente. (3) Cómo corregir cuentas incorrectas. La contabilidad manual puede utilizar el método de subrayado, el método de letra roja y el método de registro complementario para corregir errores en los registros del libro de cuentas, mientras que la contabilidad computarizada solo puede dejar pistas de auditoría
Utilice los dos últimos métodos. (4) Formulario de contabilidad. La contabilidad manual utiliza papel tangible
como soporte de registro de los libros de cuentas, mientras que la contabilidad computarizada utiliza materiales magnéticos o fotoeléctricos como soporte de registro de los libros de contabilidad
. (5) Consolidar cuentas automáticamente. Cuando un cliente interactúa con una empresa, están involucradas cuatro cuentas: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuentas recibidas por adelantado y cuentas pagadas por adelantado. En la contabilidad manual, estas cuatro cuentas deben abrirse una por una. Sin embargo, en la contabilidad computarizada, siempre que se ingrese el nombre del cliente, la computadora puede comparar la cuenta con el cliente y se puede iniciar el proceso de consolidación de cuentas. realizarse automáticamente.
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