En primer lugar, reduzca los proyectos y tareas con objetivos poco claros. Cuando los objetivos corporativos están claros, cada proyecto y tarea sirve para alcanzar los objetivos. Después del establecimiento y análisis del proyecto, los proyectos y tareas con objetivos poco claros pueden reducirse.
El segundo es aclarar las tareas de costes de cada departamento. Para implementar el método de "gestión de costos de todos los empleados", esto se puede lograr mediante el uso de la compensación diaria y la asignación razonable de tareas de trabajo al cronograma personal de cada miembro del equipo a través del tablero Kanban, de modo que se puedan realizar un seguimiento de las tareas y se puedan retroalimentar los eventos. y los resultados se pueden analizar, para que el equipo realmente mejore la eficiencia y facilite el trabajo. El método específico consiste en calcular primero el límite máximo para cada gasto. Luego, la descomposición horizontal se implementa en cada departamento y la descomposición vertical se implementa en grupos e individuos, y se vincula con recompensas y castigos para unificar responsabilidades, derechos y beneficios, y finalmente forma un sistema de gestión de costos objetivo entrecruzado en toda la empresa. .
El tercero es la contabilidad de costes y la gestión refinada. Sin una cuantificación estándar mediante números, no hay forma de hablar de frugalidad y control. Acompaña al plan de control de costos una lista numérica, que incluye gastos controlables (personal, agua y electricidad, embalaje, consumibles, etc.) y gastos incontrolables (depreciación de activos fijos, adquisición de materias primas, intereses, gastos de ventas, etc.). Cada mes y cada trimestre, los informes financieros se resumen y se envían a los gerentes. Los gastos excesivos y los datos anormales están especialmente marcados en rojo. En la reunión de resumen de fin de mes, los departamentos pertinentes deben explicar el gasto excesivo. Para ayudar a los empleados a desarrollar conciencia de los costos, es mejor establecer un "Manual de SOP de control de procesos y costos". El manual propone métodos para controlar costos en materia de materias primas, electricidad, agua, insumos de impresión, insumos de protección laboral, teléfonos, material de oficina, equipos y otros consumibles. Por supuesto, los incentivos eficaces también son una buena manera de controlar los costos, por lo que las recompensas por el control de costos también pasan a formar parte de los salarios de los empleados.
El cuarto es el “avance” y “ampliación” de la gestión de costes. "Adelantarse" significa aumentar la inversión en tecnología y controlar los costos de adquisición; "extensión" significa integrar las fases anteriores y posteriores. La competencia del mercado actual es una competencia de fuerza, talento, calidad de productos y servicios y competencia de costos. En cierto sentido, el costo determina la competitividad de una empresa. Partiendo de la premisa de garantizar la calidad del producto, reducir los costos es una forma importante para que las empresas amplíen gradualmente su participación en el mercado y es la base para mejorar los beneficios económicos corporativos. Los gerentes de empresas deben cambiar el concepto tradicional y estrecho de costos, combinarlo con la situación real de la empresa y aprovechar al máximo los métodos modernos y avanzados de control de costos para fortalecer la competitividad de la empresa y enfrentar los desafíos de todas las partes.