Etiqueta de la reunión del secretario: Etiqueta de la fiesta del té
En comparación con otros tipos de reuniones de negocios, como reuniones de negociación, conferencias de prensa, reuniones de patrocinio, exposiciones, etc., las fiestas del té son probablemente las más de naturaleza social. El tipo con el color empresarial más débil. Por eso algunos lo llaman un “retiro de negocios”.
La llamada fiesta del té en el mundo empresarial se refiere principalmente a una reunión social de comunicación externa y entretenimiento destinada a contactar con viejos amigos y hacer nuevos amigos. Debido a que los participantes pueden hablar libre e informalmente y se les brindan refrigerios, se le llama fiesta del té. A veces, algunas personas lo llaman simplemente una fiesta de té. A primera vista, las fiestas de té se centran principalmente en entretener a los invitados y entablar amistad con el té, pero, de hecho, la atención se centra a menudo no en el "té" sino en la "conversación", lo que significa aprovechar esta oportunidad para comunicar información e intercambiar con todos los sectores. puntos de vista de la vida, escuchar críticas, mejorar el enlace, lograr el objetivo de relaciones públicas de "buscar la unidad interna y el desarrollo externo" para la unidad y crear un buen ambiente externo. En este sentido, las fiestas del té no son insignificantes en todas las reuniones de negocios.
La etiqueta de la fiesta del té, entre la etiqueta empresarial, se refiere específicamente a las normas de etiqueta que las unidades de negocio relevantes deben cumplir al celebrar fiestas del té. El contenido específico involucra principalmente el tema de la reunión, la identificación de los invitados, la selección de tiempo y espacio, la disposición de los asientos, la preparación de refrigerios, la agenda de la reunión, los discursos en el lugar y otros aspectos.
Determinación del tema del tea party:
El tema del tea party se refiere específicamente al tema central del tea party. En circunstancias normales, los temas de las fiestas de té celebradas en la comunidad empresarial se pueden dividir aproximadamente en las tres categorías siguientes:
Primero, el tema es la amistad. La fiesta del té con el tema de la amistad es la fiesta del té más común que vemos entre semana. Su tema es establecer amistad entre el organizador y personas de todos los ámbitos de la vida que están invitadas a asistir a la conferencia. En este tipo de fiesta del té, los invitados y los anfitriones a menudo pueden mejorar su comprensión mutua y cerrar su relación recordándose y agradeciéndose mutuamente. Además, también brinda una buena oportunidad para que personas de todos los ámbitos de la vida amplíen sus círculos sociales.
En segundo lugar, el tema es el entretenimiento. Una fiesta del té con temática de entretenimiento se refiere principalmente a la organización de algunos programas o actividades de entretenimiento en la fiesta del té y su uso como contenido principal de la fiesta del té. La fiesta del té con este tema tiene como objetivo principal animar la escena, agregar un ambiente cálido y festivo y movilizar el entusiasmo de todos los involucrados en la reunión. A diferencia de las fiestas, los programas o actividades de entretenimiento organizados por las fiestas de té con temas de entretenimiento a menudo no requieren arreglos ni ensayos especiales por adelantado, sino que se centran en la participación libre y actuaciones improvisadas en el lugar. No tiene por qué perseguir deliberadamente un nivel de rendimiento de gran éxito, sino que enfatiza la participación y el disfrute.
En tercer lugar, toma el tema como tema. La denominada fiesta del té con temática especial se refiere a una fiesta del té que se celebra en un momento concreto o por algunos temas especiales. Su contenido principal es que el organizador recopile feedback sobre un tema concreto, escuche las opiniones de algunos profesionales o dialoge con algunas personas que tienen una relación específica con la unidad. Al celebrar una fiesta de té de este tipo, a pesar del tema establecido, se debe alentar a los participantes a hablar libremente y sin restricciones. Para que la reunión sea más relajada y animada, a veces se permite que el tema de la fiesta del té sea más amplio y a los participantes se les permite hablar un poco fuera de tema.
Etiqueta para la determinación de los invitados a la fiesta del té:
Los participantes de la fiesta del té, excepto el personal de la conferencia del organizador, son invitados. Los tipos de personas invitadas a una fiesta de té suelen tener una relación causal directa con el tema. Por lo tanto, al planificar una fiesta de té, el organizador debe invitar a los invitados en torno al tema, identificando especialmente a los principales participantes.
En circunstancias normales, los principales participantes de una fiesta de té se pueden dividir a grandes rasgos en las siguientes cinco situaciones:
Primero, personas de la unidad. Específicamente, para las fiestas de té con personas de la unidad como participantes principales, se invita principalmente a participar a representantes de todos los aspectos de la unidad. Su objetivo es comunicar información, informar la situación, escuchar sugerencias, elogiar a personas avanzadas y resumir el trabajo. A veces, este tipo de fiesta del té también puede invitar a participar a todos los empleados de la unidad o personas de un determinado departamento o de una determinada clase. A veces se le llama fiesta de té interna.
En segundo lugar, el consultor de esta unidad.
La fiesta del té, con los consultores de la unidad como principales participantes, tiene como objetivo expresar respeto por los expertos, académicos y profesores que han contribuido a la unidad. Trabajan como consultores de la unidad y, naturalmente, contribuyen mucho a la unidad. Al mismo tiempo, invitarlos especialmente a asistir a la reunión no solo les expresa respeto y atención, sino que también le permite consultarlos directamente y escuchar sus sugerencias.
En tercer lugar, los sabios en la sociedad. La llamada élite social suele referirse a celebridades con determinados talentos, virtudes y reputación en la sociedad. Como figuras conocidas, no sólo tienen cierta influencia, atractivo y prestigio social en la sociedad, sino que también suelen ser portavoces de un determinado aspecto. Una fiesta de té con figuras prominentes de la sociedad como participantes principales puede permitir que la unidad se comunique directamente con las figuras de la sociedad, profundice la comprensión y la buena voluntad de la otra parte hacia la unidad y escuche las opiniones o reflexiones abiertas de la unidad de todos. profesión.
En cuarto lugar, socios en la cooperación. Socios en cooperación, aquí se refiere específicamente a unidades o individuos que tienen una determinada relación con la unidad en tratos comerciales. Además de sus propios colaboradores, también debe incluir a aquellos que tienen otras relaciones con la unidad como suministro, producción y ventas. Una fiesta de té con socios cooperantes como participantes principales se centra en expresar gratitud a los participantes y profundizar el entendimiento y la confianza mutuos. Este tipo de fiesta del té a veces también se denomina reunión social.
En quinto lugar, personas de todos los ámbitos de la vida. Algunas fiestas de té a menudo invitan a participar a personas de todos los ámbitos de la vida y de todos los ámbitos de la vida. Este tipo de fiesta del té suele denominarse fiesta del té integral. La fiesta del té, con personas de todos los ámbitos de la vida como participantes principales, no sólo permite al organizador transmitir la información necesaria, sino que también crea una oportunidad social para que los participantes amplíen su comunicación personal.
Una vez determinada la lista de participantes para la fiesta del té, se debe enviar una invitación formal a la otra parte en forma de invitación de inmediato. Por convención, las invitaciones a la fiesta del té deben entregarse o enviarse por correo a los invitados con medio mes de antelación, pero la otra parte no necesita responder.
Etiqueta para elegir el tiempo y el espacio para las fiestas de té:
Para que una fiesta de té tenga éxito, el organizador debe tomar en serio la selección específica de tiempo y espacio.
La cuestión del tiempo para celebrar una fiesta del té se puede dividir a su vez en tres pequeñas cuestiones específicas que se afectan mutuamente, a saber, el momento de la celebración de la fiesta del té, el momento de la celebración de la fiesta del té y la duración de la misma. tiempo.
Primero, el momento de la fiesta del té. Cuando se trata de celebrar una fiesta de té, el momento es de suma importancia. Sólo cuando se elige el momento adecuado el Tea Party podrá producir los beneficios que merece. En general, se cree que cuando se dice adiós a lo viejo y se da la bienvenida a lo nuevo, las celebraciones de aniversario, antes y después de decisiones importantes, cuando se enfrentan peligros y contratiempos, etc., estas son buenas oportunidades para que las unidades de negocios celebren fiestas de té según corresponda.
El segundo es el momento de la fiesta del té. El momento de celebración aquí se refiere al momento específico en el que se debe celebrar la fiesta del té. Según la práctica internacional, el mejor momento para tomar el té es alrededor de las cuatro de la tarde. En ocasiones, también se puede programar sobre las diez de la mañana. Cabe señalar que al realizar operaciones específicas, no es necesario atenerse a las reglas, sino que debe basarse principalmente en la conveniencia de los participantes, especialmente de los principales, y los hábitos de vida de la población local.
El tercero es la duración de la fiesta del té. En cuanto a la cuestión de cuánto tiempo debe durar una fiesta de té, el anfitrión puede adaptarse a la situación y controlarla de forma flexible durante la reunión. En otras palabras, las fiestas de té a menudo pueden ser largas o cortas. La clave es ver cuántas personas hablan en el lugar y si los discursos son entusiastas. Sin embargo, en circunstancias normales, una fiesta de té exitosa tiene que ver con la moderación. Si se limita a una o dos horas, su efecto suele ser mejor.
El problema de espacio de la celebración de una fiesta del té se refiere a la elección del lugar y lugar de celebración de la fiesta del té. Según la convención, los lugares generales adecuados para celebrar fiestas de té incluyen: Primero, la sala de conferencias de la unidad patrocinadora. El segundo es el salón multifuncional del hotel. El tercero es el salón privado del responsable del organizador. El cuarto es el patio privado o jardín al aire libre del responsable del organizador. El quinto es alquilar casas de té o casas de té comerciales de alta gama. Los restaurantes, bares de karaoke, bares, etc. no son aptos para celebrar fiestas de té.
A la hora de elegir un lugar específico para celebrar una fiesta de té, también es necesario tener en cuenta el número de participantes, los gastos, el entorno, la seguridad del tráfico, la calidad del servicio, la clase y la reputación, entre otras cuestiones.
Disposición de los asientos para la fiesta del té:
En comparación con otras reuniones de trabajo formales, reuniones de informes, reuniones conmemorativas, reuniones de celebración, reuniones de elogio y reuniones representativas, la disposición de los asientos para la fiesta del té tiene su propia Características distintivas.
En términos generales, al organizar la disposición específica de los asientos de los participantes de la fiesta del té, debe ser coherente con el tema de la fiesta del té, y los dos nunca deben entrar en conflicto entre sí.