Aproximadamente a la 1 de la madrugada del 12 de julio de 2012, el Centro de Emergencias 120 de Beijing se enteró de que la familia de Xiao Chuanwang decidió venir a Beijing para recibir tratamiento. También se enteró de que los signos vitales del niño estaban estables y eran aptos para el transporte. Así que comenzaron los preparativos nocturnos del coche para prepararse para el transporte de emergencia de larga distancia.
La ambulancia que se dirigía a Shandong estaba equipada con el equipo médico necesario para los pacientes en estado crítico, incluidas botellas de oxígeno con una concentración y pureza relativamente mayores para garantizar su uso durante el camino. Además, se prepararon equipos de emergencia como intubación traqueal, bombas de infusión y bombas de jeringa en función del estado de la traqueotomía del niño.
El personal en el vehículo de emergencia incluye un médico y dos conductores. El médico tiene más de 10 años de experiencia en rescate, y los conductores son todos personal que ha recibido capacitación profesional en primeros auxilios y ha obtenido certificados de primeros auxilios. ayudar en las operaciones de rescate.