Resumen: Entre las ventajas y desventajas del sistema de oficina colaborativa OA, las ventajas incluyen operaciones empresariales transparentes, eficiencia operativa mejorada, costos de oficina reducidos, oficina móvil, etc.; las desventajas incluyen inhumanidad y mayores costos de capacitación; . Entonces, ¿cuál es la diferencia entre los sistemas de oficina colaborativos y OA? La mayor diferencia entre ambos es si existen conceptos y funciones relacionadas con la gestión colaborativa. En general, un sistema de oficina colaborativo equivale a un sistema OA. A continuación, este artículo presentará brevemente las ventajas y desventajas del sistema de oficina colaborativa OA y cuáles son las diferencias entre el sistema de oficina colaborativa y OA. ¡Consulte el artículo para encontrar la respuesta! 1. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del sistema de oficina colaborativa de OA?
1 Las ventajas del sistema de oficina colaborativa de OA:
(1) El sistema de oficina colaborativa de OA hará cumplir las sistema de la empresa (sólo según proceso).
(2) Las operaciones de la empresa son transparentes (los líderes pueden ver casi todas las reuniones, oficinas, activos, proyectos y contratos de la empresa).
(3) Mejora de la eficiencia operativa (el flujo de trabajo de OA y el flujo de aprobación ya no requieren que el iniciador complete todo el proceso como el método de prueba de oficina tradicional, pero el sistema de OA pasa automáticamente el trabajo a cada nodo).
(4) Se reducen los costes de oficina (papel, impresoras, avisos, documentos oficiales, encuestas, informes, etc., todo ello se puede realizar en el sistema OA).
(5) Oficina móvil (antes no podías firmar si no encontrabas a la persona, pero ahora puedes aprobarlo directamente en tu teléfono móvil).
2. Desventajas del sistema de oficina colaborativa OA:
(1) No es fácil de usar (porque se ve obligado a seguir el proceso).
(2) Los costos de capacitación aumentan (pero una vez completada la primera capacitación, se ahorrarán muchos costos laborales).
2. ¿Cuál es la diferencia entre un sistema de oficina colaborativo y OA?
La diferencia entre un sistema de oficina colaborativo y OA es si existen conceptos y funciones relacionadas con la gestión colaborativa.
1. El sistema OA, es decir, el sistema de automatización de oficinas, puede optimizar la estructura organizativa de gestión existente, ajustar el sistema de gestión y aumentar la colaboración sobre la base de mejorar la eficiencia mediante la realización de la automatización de oficinas u oficina digital. Capacidad de oficina, fortalecer la coherencia de la toma de decisiones y finalmente lograr el propósito de mejorar la eficiencia de la toma de decisiones.
La esencia del sistema de oficina OA es mejorar el efecto general de la oficina o empresa. Lo que puede mejorar el funcionamiento general de la oficina sólo puede lograrse mediante sistemas de software de oficina desarrollados en el sentido de CSCW (Computer Supported Cooperative Work). Por ello, desde el año 2000, se han introducido conceptos y funciones relacionados con la gestión colaborativa en el software de aplicación OA tradicional.
2. El sistema de oficina colaborativo, en términos generales, es un nuevo método de oficina que combina funciones modernas de oficina y de red informática. No existe una definición unificada de sistema de oficina colaborativo. Cualquier persona que utilice nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos para realizar negocios en oficinas tradicionales pertenece al campo de la automatización de oficinas. En un sentido estricto, los sistemas de oficina colaborativos se refieren principalmente a sistemas OA.