Puntos clave en la etiqueta de recepción para reuniones de negocios
Hay una parte de recibir invitados en una reunión de negocios. ¿Sabes cuáles son los puntos clave de etiqueta en la recepción de reuniones de negocios? A continuación se detallan los puntos clave de la etiqueta en la recepción de una reunión de negocios que les traigo para leer.
1. Sobre el trabajo de recepción
1. ¿Cómo recibir a los invitados
Primero, determine las especificaciones de bienvenida y entrega. Por lo general, se sigue el principio de igualdad de estatus, es decir, el saludador principal y el invitado de honor tienen el mismo estatus. Cuando es imposible ser completamente igual, puede ser flexible y una persona con un puesto equivalente o un suplente puede hacerlo. tomar el control. No debería haber demasiado personal saludando.
La segunda es dominar los horarios de llegada y salida. Conozca con precisión los horarios de llegada y salida de los huéspedes y notifique a todo el personal de recepción y a las unidades relevantes lo antes posible. Si hay algún cambio, se debe notificar al personal relevante de inmediato. El personal de bienvenida debe llegar al lugar de bienvenida con antelación, ni demasiado temprano, ni demasiado tarde, ni siquiera tarde. El personal de despedida debe llegar al lugar de despedida antes de que se vayan los invitados.
La tercera es presentar flores en el momento adecuado. Generalmente, no se requieren flores para recibir a los invitados comunes. Al dar la bienvenida a invitados muy importantes, puedes regalar flores. Utilice flores frescas y mantenga el ramo limpio y brillante. Evite el uso de crisantemos, azaleas, claveles y flores amarillas. Al momento de la entrega de flores, los niños o jóvenes suelen presentar las flores luego de que los principales líderes asistentes a la bienvenida y despedida estrechan la mano del invitado de honor. Las flores se pueden presentar solo al invitado de honor o por separado a todos los invitados.
En cuarto lugar, los diferentes invitados son recibidos de diferentes maneras. Al saludar a un gran número de invitados, se pueden preparar carteles específicos con antelación para que los invitados puedan verlos claramente desde la distancia. Los invitados que vienen por primera vez y no los conocen deben tomar la iniciativa de preguntar y presentar; ellos mismos; para invitados más familiares, no es necesaria ninguna presentación, simplemente estrechar la mano e intercambiar saludos.
El quinto es dejar una determinada cantidad de tiempo. Después de que el huésped llegue a la residencia, no organice actividades inmediatamente. Deje una cierta cantidad de tiempo para el huésped antes de organizar las actividades.
2. ¿Cómo dirigirse, presentarse y estrechar la mano?
Sobre la dirección. A nivel internacional, a los hombres se les suele llamar Sr. y a las mujeres se les suele llamar Señora, Señora o Señorita. Entre ellas, las mujeres casadas se llaman señora, y las mujeres solteras se llaman señoritas. Las mujeres que no conocen su estado civil pueden llamarse señoritas y las mujeres mayores, señora. A los funcionarios de alto estatus también se les puede dirigir directamente como su cargo o Su Excelencia.
Al dar la bienvenida a un grupo de invitados, ¿cómo los presenta? según su estado. Al presentar a dos personas, ¿cómo las presenta? ¿Debería presentar primero al hombre o a la mujer? ¿Debería presentar primero a la persona más joven o a la persona mayor? ¿O a la persona con un estatus más alto primero? ¿Deberíamos presentar primero a las mujeres solteras o a las casadas? En Occidente, las personas son humilladas primero y luego respetadas. En nuestro país, somos humillados primero y luego humillados. nuestro país. Junto con la presentación de los invitados, surge la pregunta de cómo estrechar la mano. El orden en que se extiende la mano: lo decide Su Santidad. En situaciones oficiales, aquellos con posiciones y estatus más altos son los primeros en acercarse. En situaciones no oficiales, las personas mayores y las mujeres con el apellido son las primeras en acercarse. Nota: Evite estrechar la mano con la mano izquierda, evite usar guantes, evite usar gafas de sol, evite ensuciarse las manos, etc.
3. ¿Cómo acompañar y guiar el auto?
Después de que llegan los invitados, si necesitan acompañar el auto, ¿cómo suben los invitados y anfitriones al autobús y cómo lo hacen? se sientan?
Montar Cuando se conduce un automóvil, generalmente hay dos situaciones: cuando hay un conductor a tiempo completo conduciendo, el asiento 1 está a la derecha detrás del conductor, el asiento 2 está directamente detrás del conductor. , y el asiento 3 está al lado del conductor (si hay tres personas en el asiento trasero), entonces el asiento 3 está en el medio de la fila trasera).
Si el anfitrión conduce él mismo el coche, se debe pedir al invitado de honor que se siente en el lado derecho del anfitrión, es decir, en el lado derecho de la primera fila, que es el asiento del pasajero.
El asiento principal del automóvil mediano está en la primera fila detrás del conductor, y el asiento número 1 está cerca de la ventana.
Cuando se viaja en una furgoneta mediana o grande, el asiento delantero es más alto que el asiento trasero, y el asiento derecho es más alto que el izquierdo; cuanto más cerca de la puerta delantera, más alto será el asiento.
Al cerrar la puerta del coche para un huésped, primero debe comprobar si el huésped se ha sentado. No cierre la puerta demasiado apresuradamente, ya que podría herir al huésped.
Cuando los invitados y los anfitriones marchan uno al lado del otro, el líder camina por fuera y los invitados por dentro. Al marchar en una sola fila, el líder debe caminar al frente y los invitados deben caminar detrás, desempeñando el papel de liderar el camino. Al entrar o salir de la habitación, el líder toma la iniciativa de abrir y cerrar la puerta. Al entrar y salir de un ascensor no controlado, el líder debe entrar primero y luego salir para controlar el ascensor.
4. ¿Cómo reunirse y hablar?
Disposición de los asientos para la reunión. Los invitados generalmente se ubican al lado derecho del anfitrión, el traductor y el registrador se ubican detrás del anfitrión y el invitado de honor, y el resto del personal se sienta al lado del invitado de honor en orden de protocolo. La persona que acompañe al anfitrión se sentará del lado del anfitrión. Si no hay suficientes asientos, puede agregar asientos adicionales en la última fila. La clasificación del personal de ambas partes será organizada de manera integral por ambas partes en función de la posición de cada persona, estado, contenido de esta reunión, etc.
Discute la disposición de los asientos. En las conversaciones bilaterales se suele utilizar una mesa rectangular, ovalada o redonda. El invitado y el anfitrión se sientan uno frente al otro, tomando como estándar la entrada principal. El anfitrión se sienta al lado de la puerta y el invitado al lado de la puerta. puerta. El orador principal está en el centro. En nuestro país es costumbre colocar al intérprete al lado derecho del entrevistador. El resto del personal está dispuesto a izquierda y derecha según el protocolo. La grabadora se puede colocar en la parte trasera o, cuando hay menos personas entrevistando, también se puede colocar en la mesa de entrevistas. La clasificación del personal de ambas partes también está organizada de manera integral por ambas partes en función de la posición de cada persona, estado, contenido de esta reunión, etc.
Si un extremo de la mesa larga de reuniones mira hacia la entrada principal, prevalecerá la dirección de la entrada, siendo el lado derecho el lado de invitados y el lado izquierdo el lado principal.
Si hay una foto grupal, ¿cómo disponer los asientos?
Generalmente, el anfitrión está en el medio, y según el orden del protocolo, la mano derecha del anfitrión es la. arriba, y la mano derecha del anfitrión es el primer invitado, y el segundo invitado del anfitrión está en el lado izquierdo, y el anfitrión y el invitado están separados. La primera fila de personas debe considerar no solo la identidad del personal, sino también el tamaño del lugar, es decir, si todos pueden ser capturados por la cámara. En términos generales, ambos extremos son manejados por el personal del anfitrión.
Si un líder superior viene a inspeccionar y organizar una foto grupal, todas las personas que toman la foto grupal deben ubicarse en orden, y cada fila debe ubicarse de acuerdo con el orden de los asientos en la tribuna durante la reunión. . Para resaltar a los líderes principales y asegurar que los líderes principales estén en el centro, generalmente se sientan en números impares. El personal número 1, la persona con el estatus más alto, está en el medio, la persona número 2 está al final. la mano izquierda de la persona No. 1, la persona No. 3 está a la mano derecha de la persona No. 1, y así sucesivamente.
1. Habla con invitados extranjeros
2. Habla con líderes superiores
5. ¿Cómo organizar un banquete?
¿Hay? tres vínculos principales: Disposición Buen menú, buen formato y buena disposición de los asientos.
Organizar el menú. Es necesario reflejar las características nacionales, el sabor local, la moda de temporada, las especialidades de los restaurantes y los platos que aman a los huéspedes, con platos menos caros y sin tabúes. En cuanto a los tabúes dietéticos, por ejemplo, los hui no comen carne de cerdo, los de ascendencia judía no comen carne de cerdo, conejos ni aves, los indonesios y los malayos no comen carne de cerdo (creen en el Islam) y los árabes no comen cerdo ni caballo. , carne de mula y burro Todavía no comas carne de conejo. Después de entender estas costumbres, deberás poner especial atención a la hora de hacer los arreglos, y nunca servir la carne de estos animales. El Islam también prohíbe el alcohol, pero hay excepciones, es decir, a los iraquíes se les permite beber alcohol.
Determinar el formato de la cena. Los banquetes siempre se completan mediante determinadas formas de banquete. Las formas de banquetes incluyen banquetes, recepciones, fiestas de té (también conocidas como fiestas de té, que son reuniones sociales con la naturaleza de comunicación externa y entretenimiento para contactar a viejos amigos y hacer nuevos amigos. La atención se centra no en el "té" sino en " charla") y comidas de trabajo. El banquete formal en el banquete y el buffet en la recepción son las dos formas de banquete más utilizadas para recibir invitados.
Un banquete formal es un banquete solo superado por el banquete estatal. Se puede organizar para entretenimiento, los invitados y anfitriones se sientan según su estatus y se utilizan licores locales y otras bebidas. El escenario del banquete formal debe estar decorado de manera solemne y elegante. No utilices semáforos ni luces de neón como decoración. Puedes decorarlo con una pequeña cantidad de flores. Los banquetes formales suelen tener un cartel que dice "Banquete de bienvenida" y, a veces, un lema. El contenido del lema puede formularse según el tema del banquete.
Organiza tus asientos. Disposición formal de la mesa de banquete: para la mesa principal, el centro del salón redondo está en la parte superior, la fila horizontal está a la derecha, la fila vertical está en el lado más alejado (de la puerta) y cuando hay un podio, el la mesa del frente está encima.
Las posiciones de otras tablas, como 2, 3, 4, etc., están determinadas por la distancia desde la mesa principal. La cercana es alta y la lejana es baja. La derecha es alta y la izquierda es baja. Cuando el número de mesas es grande, las mesas deben colocarse con tarjetas secundarias.
Disposición formal de los asientos en un banquete: normalmente hay 10 personas por mesa y la ubicación de los invitados está determinada por la distancia desde el asiento del anfitrión. En nuestro país es costumbre disponer a las personas según sus respectivas posiciones para facilitar la conversación. Cuando solo hay un anfitrión, el invitado número 1 se sienta en el lado derecho del anfitrión, el invitado número 2 se sienta en el lado izquierdo del anfitrión y los invitados número 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9 se sientan en ambos lados en secuencia. Cuando hay dos anfitriones, es decir, cuando hay un primer anfitrión y un segundo anfitrión, el invitado número 1 se sienta en el lado derecho del primer anfitrión, el invitado número 2 se sienta en el lado izquierdo del primer anfitrión y el invitado número 2 se sienta en el lado izquierdo del primer anfitrión. El número 3 se sienta en el lado izquierdo del primer anfitrión. En el lado derecho del segundo anfitrión, el invitado número 4 se sienta en el lado izquierdo del segundo anfitrión. Los invitados número 5 y 6 se sientan a ambos lados del invitado número. 1 y 2 respectivamente. Los invitados 7 y 8 se sientan en el lado izquierdo de los invitados 3 y 4 respectivamente. A ambos lados de la mesa, los demás invitados se sentaron en consecuencia.
Un buffet (también llamado buffet) suele utilizarse para entretener a un gran número de invitados. Suele haber un asiento para el invitado de honor, y el resto de asientos no son fijos. La comida y las bebidas se colocan en la mesa con antelación. Una vez iniciada la recepción, la comida y las bebidas se retiran automáticamente. Esta forma de cenar es cada vez más popular. Tanto el anfitrión como el invitado se sienten relajados y libres, y facilita la comunicación.
6. ¿Cómo ver el programa?
Generalmente, las filas de asientos séptima y octava son las mejores para ver programas culturales. Al ver películas, es mejor sentarse en la fila 15 o alrededor de ella. Para actuaciones especiales, se deben reservar asientos VIP para el anfitrión y los invitados principales. Los demás invitados pueden sentarse en fila y entrar y salir libremente.
Si se realiza una fiesta con baile se debe controlar el tiempo dentro de las 2 horas, es decir, intentar que sea entre las 8:00 y las 10:00 de la noche. Debe haber un número igual de hombres y mujeres que asistan al baile. Preste atención a la alternancia de canto y baile. Los hombres deben tomar la iniciativa de invitar a las mujeres a bailar y las mujeres pueden negarse cortésmente; las mujeres deben invitar a los hombres a bailar y los hombres no pueden negarse. Cuando el baile está a punto de terminar, la canción final debe hacer que los invitados sientan que el baile casi ha terminado.
7. ¿Cómo visitar?
La primera es la selección del proyecto. Haga arreglos basados en el propósito de la visita, los deseos e intereses del huésped y si el huésped ha visitado antes.
El segundo es organizar el diseño. Una vez determinado el proyecto, se deben hacer planes detallados, incluyendo qué ver primero y qué ver después, dónde estacionar, dónde presentarse, dónde ir al baño, dónde subir al autobús y cómo llegar. La guía en el medio, cómo conectarse, quién presentará la situación, etc., etc., debe explicarse claramente a la unidad de recepción.
Para actividades de visita grandes, importantes y complejas, se debe prestar especial atención a los siguientes puntos: seleccionar cuidadosamente los puntos de visita; obtener una vista previa de la ruta repetidamente y calcular el tiempo utilizado en el camino, el tiempo utilizado para visitar y el tiempo utilizado para la presentación, asegúrese de dedicar el menor tiempo posible a ver los lugares más visitados; determine la persona de contacto, el número de contacto y el presentador, organice los comentaristas y comentarios a lo largo del camino, preste mucha atención al proceso de visita; y resolver problemas a tiempo; tomar decisiones oportunas según cambios repentinos.
8. ¿Cómo firmar un contrato?
Generalmente, se instala una mesa rectangular en la sala de firmas como mesa de firma. El tablero de la mesa está cubierto con un paño de color verde oscuro y detrás de la mesa se colocan dos sillas para los asientos de los firmantes de ambos partidos. Delante de los asientos están los textos que cada persona ha conservado, y en la parte superior se coloca papel de firma, si se firma con un partido extranjero, también se coloca un pedestal en el medio de la mesa para colgar la bandera nacional del firmante. país.
Los participantes de ambos partidos accedieron al salón de firmas. Cuando el firmante tome asiento, las demás personas se dispondrán por orden de identidad detrás del asiento del respectivo firmante. Los asistentes de firma de ambos lados se encuentran fuera de sus respectivos firmantes, ayudando a voltear el texto y señalando el lugar de la firma. Después de firmar el texto guardado por la parte principal, los asistentes de firma se pasarán el texto entre sí y luego firmarán el texto guardado por la otra parte. Luego, los firmantes de ambas partes intercambiarán textos y se darán la mano. A veces, después de firmar, se proporciona champán o vino tinto y todos brindan juntos para celebrar.
9. ¿Cómo mantener una buena apariencia e imagen?
Este es el fundamento y comienzo de un buen trabajo de recepción, y también es una cuestión que involucra la imagen de un individuo, una unidad o un país.
Primero, el espíritu debe ser pleno y natural, y la actitud debe ser amable y digna. La cara, las manos, la ropa y los zapatos deben estar limpios.
Habla cortésmente y presta atención a tu identidad. En los lugares públicos se debe guardar silencio, observar el orden y no molestar ni afectar a los demás. Cumple tus promesas.
La segunda es utilizar un lenguaje educado y educado. Como hola, por favor, gracias, perdón, adiós.
El tercero es respetar la privacidad. Al interactuar con personas, no preguntes sobre las cinco cosas, es decir, no preguntes sobre edad, matrimonio, paradero, ingresos y dirección. Pero en las interacciones diarias, a algunas personas les gusta más hacer estas preguntas. Esto es algo a tener en cuenta.
El cuarto es poner a las mujeres en primer lugar. Ponga siempre a las mujeres en primer lugar y proteja a las mujeres en todas partes. Cuando hombres y mujeres caminan juntos, el hombre debe ir al lado de afuera. Cuando no pueden caminar juntos, el hombre debe dejar ir a la mujer primero. Los hombres deben caminar delante de las mujeres al abrir puertas, bajar de automóviles, subir escaleras o entrar en lugares no guiados, o al encontrar obstáculos y peligros. A la hora de cenar, el orden de los asientos al entrar al restaurante es que el camarero te guiará, seguido de las damas, y luego los caballeros "mantendrán la fila".
En quinto lugar, vestirse apropiadamente. La vestimenta debe reflejar integridad, personalidad y armonía. El color de la ropa de hombre no debe exceder los 3 colores, de lo contrario se verá desordenado y no lo suficientemente solemne. Por lo general, los calcetines deben usarse del mismo color o de un color más oscuro que los pantalones y los zapatos. Los hombres suelen vestir ropa informal, que incluye abrigos, chaquetas, camisas, camisetas y trajes diversos. Pero cuando asistas a reuniones formales, grandiosas y serias o a ceremonias especiales, debes usar trajes o vestidos oscuros.
Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al usar un traje:
El largo de las mangas del traje debe llegar hasta la muñeca. El largo de la manga de la camisa del traje debe ser 1-2 cm más largo. que las mangas del traje. En todas las ocasiones formales, se debe usar corbata cuando se usa traje y el traje debe estar abotonado. Las camisas y corbatas deben seleccionarse cuidadosamente. El cuello de la camisa debe ser impecable. El color de la corbata debe combinar con la ropa y la ocasión, y no debe ser demasiado informal. Cuando se usa corbata, el primer botón de la camisa debe estar abrochado. El dobladillo de la camisa debe quedar metido dentro de los pantalones. Generalmente no use ropa acolchada de algodón debajo de la camisa. Cuando hace frío, puede usar un suéter de lana fuera de la camisa. Cuando se usa un suéter, la corbata debe colocarse dentro del suéter. Debes usar zapatos de cuero cuando uses traje. Generalmente zapatos de cuero negro o marrón. Los zapatos de cuero deben estar engrasados y lustrados, y no deben estar cubiertos de polvo. El traje se puede llevar abierto para el día a día o con el primer botón abotonado. No es aconsejable poner demasiadas cosas en los bolsillos del traje y del pantalón para que parezca abultado. Cuando uses traje sin corbata, deja el primer botón de la camisa desabrochado.
La corbata no debe ser demasiado larga ni demasiado corta. La corbata generalmente debe quedar entre el cuarto y el quinto botón. Es apropiado que el extremo inferior toque el cinturón al estar de pie. Si está usando un chaleco, la corbata debe colocarse dentro del chaleco y el clip de la corbata no debe quedar expuesto del chaleco. En la vida, algunas personas sujetan el broche de su corbata al segundo botón de su camisa, lo que se ve muy llamativo y feo. En ocasiones festivas como banquetes, el color de la corbata puede ser más brillante; cuando se asiste a actividades de condolencia, generalmente se usan corbatas negras o de otros colores lisos. En la vida diaria, solo puedes usar una camisa (incluida una camisa corta) o una corbata, pero la parte inferior de la camisa debe quedar dentro de los pantalones. Use chaquetas y otras prendas con cuello de solapa y una camisa debajo, y también puede usar corbata. Las personas con caras pequeñas y cuerpos altos no deben usar corbatas demasiado estrechas, y las personas gordas no deben usar corbatas demasiado anchas. ?En sexto lugar, es necesario estandarizar la restauración. Siéntate erguido, con las piernas juntas y los pies planos. Mantenga las manos y los codos alejados de la mesa y no los coloque ni extienda sobre la mesa. Los invitados pueden comenzar solo cuando el anfitrión les indique que comiencen. Al comer, mastique con cuidado y lentamente, y no haga ruidos fuertes, como "gorgoteos" al beber sopa o "bah-bah" al comer verduras, que son manifestaciones incivilizadas. Si estornuda o tose de forma incontrolable, cúbrase la boca y la nariz con un pañuelo, baje la cabeza y gire hacia un lado para evitar hacer ruido. Al brindar, mantenga la parte superior del cuerpo recta y las piernas firmes. Se debe persuadir a las personas para que beban con moderación y evitar beber demasiado. Es aconsejable controlarlo a un tercio de su propio consumo de alcohol.
Al utilizar palillos, una vez que recojas la comida, debes llevártela a la boca inmediatamente y no permanecer mucho tiempo. Al recoger comida, no revuelva los palillos en el plato ni los extienda demasiado dentro del plato. Si accidentalmente se te caen algunos platos del plato, no podrás volver a colocarlos en el plato. Está prohibido comer con un cuenco sobre la mesa. (Al comer comida occidental, sostenga el tenedor en la mano izquierda y el cuchillo en la mano derecha. Utilice la vajilla correspondiente al plato anterior. Si se levanta temporalmente de su asiento, coloque el cuchillo y el tenedor en forma de "ocho" en el plato, indicando que no se ha agotado. Si la comida está terminada, coloque el cuchillo y el tenedor. El cuchillo y el tenedor se colocan uno al lado del otro en el plato, con el mango hacia la derecha.
)
Durante el buffet, debes tomar la comida automáticamente en orden y no apresurarte después de comer, puedes sentarte en una posición adecuada y comer lentamente la primera vez; tiempo si necesitas agregar más comida, puedes hacerlo nuevamente o recogerla varias veces, lo mejor es terminar la comida que tomas y no dejar restos para evitar el desperdicio.
2. Respecto a los asuntos de la conferencia
1. ¿Cómo preparar y distribuir avisos de reuniones?
Después de enviar el aviso, asegúrese de confirmar si los participantes haber recibido la notificación si asistirá o no a la reunión. Para aquel personal especial que ocupa múltiples puestos, es necesario verificar si la persona está participando presencialmente para que las tarjetas de lugar se puedan colocar correctamente.
2. ¿Cómo seleccionar un lugar?
Principalmente según el tamaño moderado, las condiciones suficientes, la distancia cercana y la economía.
3. ¿Cómo determinar el monograma, la oferta de devolución y el eslogan promocional?
¿El monograma se puede determinar según el aviso de reunión? Las etiquetas de devolución y los lemas promocionales deben estar estrechamente relacionados con el tema de la reunión y deben ser atractivos e inspiradores.
4. ¿Cómo disponer las tarjetas de asiento?
Disposición de la tribuna. Cuando hay una gran cantidad de personas en el podio, se puede configurar más de una fila de podios, con los líderes sentados en filas. Desde la perspectiva de frente a la audiencia, cuando el número de personas en la tribuna es un número impar, el Personal No. 1 está en el centro, el Personal No. 2 está a la izquierda del Personal 1, el Personal No. 3 está a la derecha. del Personal 1, y así sucesivamente. Cuando el número de personas en la tribuna es un número par, el Personal No. 1 está a la derecha del punto central, y el Personal No. 2 está a la izquierda del punto central, es decir, el punto central entre el Personal No. 1 y la Persona 2 es el punto central de la tribuna, el Personal No. 3 está en la posición derecha del Personal No. 1, el Personal No. 4 está en la posición izquierda del Personal No. 2, y así sucesivamente. .
Quienes quieran hablar deberán preparar la tarjeta "asiento del orador" y colocarla en su lugar antes de la reunión. Cinco minutos antes de hablar, se le debe pedir al orador que se dirija al costado de la tribuna cerca del podio, se prepare para hablar y regrese a su asiento después de hablar.
5. ¿Cómo asegurar que el micrófono y el sonido sean buenos?
Elegir un buen micrófono. Verifique e inspeccione repetidamente para garantizar un funcionamiento estable. El micrófono debe revisarse por última vez 10 minutos antes de que comience la reunión para asegurarse de que esté en buenas condiciones.
6. ¿Cómo distribuir los premios?
Disponga que los destinatarios de los premios se sienten relativamente cerca del frente para facilitar la organización de la recepción de los premios.
Realizar un ensayo para la anfitriona. La dama de etiqueta subió al escenario sosteniendo el premio desde un lado de la tribuna. La distancia entre las dos personas delante y detrás era igual. Cuando caminó hacia la primera fila de la tribuna, naturalmente se volvió hacia la audiencia y mostró el premio. premio Luego, se dirigió al podio y le entregó el premio al líder que entregaba el premio, se dio la vuelta con naturalidad y abandonó el podio por el otro lado.
Realizar un ensayo para los premiados. Determine el número de destinatarios en cada lote. Determine la cantidad de personas en el escenario para recibir premios en cada lote de acuerdo con la cantidad de líderes sentados en la primera fila del podio para recibir premios. Cabe señalar que la cantidad de ganadores de premios generalmente no debe exceder la cantidad de premios. -Dar líderes. Trate de evitar que un líder otorgue más de un premio al mismo tiempo para reducir la posibilidad de errores.
Imprima el nombre del otorgante del premio y el nombre del destinatario del premio en una correspondencia uno a uno y envíelo a cada destinatario del premio para que puedan recordar a qué líder fueron a recibir el premio.
Antes de subir oficialmente al escenario para recibir el premio, la dama de etiqueta guiará a los premiados hasta la tribuna. Después de caminar hacia el líder de distribución de premios correspondiente, todos los premiados primero se dirigirán a la audiencia y harán una pausa. durante unos 5 segundos, luego regresó al podio y recibió el premio del líder correspondiente con una sonrisa. Después de recibir el premio, se volvió hacia la audiencia nuevamente, hizo una pausa de unos 8 segundos, mostró el premio y permitió a los fotógrafos. y periodistas para tomar fotografías. Finalmente, regresa a tu asiento desde el otro lado.
7. ¿Cómo firmar un certificado de responsabilidad?
Disponga a las personas que firman el certificado para que se sienten relativamente cerca del frente para facilitar la organización de la firma del certificado.
Preparar un certificado de responsabilidad, una mesa y sillas para firmar, una tarjeta de “asiento para firmar” y un bolígrafo para firmar. Disponer personal para llevar la mesa de firmas y vestir uniformes uniformes. Las azafatas deben estar bien formadas. Los participantes deben ser notificados con antelación. Durante la firma de premios, la música coincide y el volumen es moderado. Hay muchos ensayos previos.
8. ¿Cómo brindar apoyo logístico a la reunión (principalmente vehículos, orden y electricidad)?
Asignar los vehículos necesarios para la reunión, especialmente los vehículos que recogen y dejan. Fuera los líderes que asistan a la reunión, y requieran asientos suficientes, el auto esté limpio y ordenado, y un vehículo de repuesto esté preparado. Debe haber personal en el sitio para el servicio en el sitio.
Disponer personal para mantener el orden dentro y fuera del recinto para garantizar que los vehículos estén estacionados de forma ordenada y el ambiente sea tranquilo. Antes de la reunión, revise el interior y el exterior del lugar y preste atención dentro y fuera del lugar durante la reunión para manejar las emergencias de manera oportuna.
Preparar un vehículo de suministro de energía y contar con servicios de seguimiento profesional para garantizar el suministro de energía inmediato después de un corte de energía.
9. ¿Cómo hacer bien el trabajo frugal?
Seguir los principios de necesidad, sencillez y conveniencia.
En primer lugar, el lugar debe ser de tamaño moderado y contar con instalaciones y equipamiento suficientes, no buscar demasiado el lujo de alta gama. El lugar está relativamente cerca, lo que facilita que la mayoría de la gente entre y salga.
En segundo lugar, el diseño del lugar es necesario para mejorar la atmósfera y no debe ser demasiado complicado ni sofisticado.
En tercer lugar, los materiales de las reuniones deben reducirse tanto como sea posible.
En cuarto lugar, la comida y el alojamiento deben ser bajos o altos. El alojamiento se puede organizar en habitaciones estándar ordinarias.
En quinto lugar, los vehículos se recogen principalmente por cuenta propia y, en su mayoría, se toman prestados. Intente no alquilarlos. ;