1. Formato del formulario de inventario de activos fijos
1. Inventario de inventario: que incluye materias primas, materiales, trabajos en curso, productos terminados, piezas y materiales de mantenimiento, materiales de procesamiento subcontratados. y las sobras esperan.
2. Inventario financiero: incluye efectivo, letras, valores, contratos de arrendamiento, etc.
3. Inventario de otros bienes: incluidos activos fijos, activos de custodia, elementos de custodia, etc.
(1) Activos fijos: incluyen terrenos, edificios, maquinaria y equipos, equipos de transporte, equipos de producción y otros gastos de capital de los compradores.
(2) Activos de custodia: equipos esporádicos y equipos que son activos fijos pero se reportan como gastos.
(3) Artículos en custodia: artículos adquiridos a un costo.
2. Método de inventario
1. Inventario de mitad de año y fin de año www.2361.net
(1) Inventario: el departamento de producción funcionará. con el departamento financiero en el año (Intermedio) Al final se realizará un inventario integral.
(2) Finanzas: El departamento financiero realizará su propio inventario.
(3) Otras propiedades: El departamento de gestión, junto con el departamento financiero, realizarán un inventario completo al final del año (mitad de año).
2. Inventario de fin de mes
Al final de cada mes, el departamento de producción y el departamento financiero realizarán un inventario completo de todo el inventario (el inventario clave se puede tomar para más). variedades).
3. Inspección de mitad de mes
Después de que el departamento financiero notifique a los jefes de departamento pertinentes, trabajará con el departamento de administración para realizar un inventario aleatorio.
3. Asignación y Responsabilidades del Personal
1. Gerente General: El gerente general actúa como comandante en jefe del trabajo de inventario, supervisa el progreso del trabajo de inventario y la resolución de asuntos anormales.
2. El responsable del inventario: El director de cada departamento correspondiente será responsable de la organización y coordinación del trabajo de inventario real.
3. Supervisor de Inventario: La oficina del gerente general asignará el supervisor según sea necesario o el supervisor del departamento correspondiente será responsable de la supervisión del inventario.
4. Contador: designado por el jefe de cada departamento correspondiente o el custodio del inmueble, encargado de contar las cantidades.
5. Persona de reunión: asignada por el departamento financiero (apoyo indirecto al departamento cuando no hay personal suficiente), responsable de reunirse y registrar, consultar con el inventariador paso a paso y confirmar los datos.
6. Coordinador: designado por los jefes de departamentos pertinentes y responsable del manejo y clasificación de materiales durante el inventario.
7. Para el inventario mensual de artículos específicos y el inventario de muestreo irregular, también debe haber una persona de inventario y una persona de reunión, y sus responsabilidades también son las mismas.
8. Supervisor: designado por la dirección general.
IV.Preparativos antes del recuento de inventario
1. El departamento de gestión preparará las herramientas que deben contarse con antelación y los formularios de inventario necesarios serán preparados por el departamento financiero.
2. El almacenamiento del inventario debe ser ordenado, concentrado y clasificado, y se deben colocar carteles a su lado.
3. El efectivo, los valores, los contratos de arrendamiento, etc. deben ordenarse y enumerarse por categoría.
4. Todas las tarjetas de propiedad deben prepararse con anticipación en orden de numeración para el inventario.
5. Todos los libros de cuentas financieras deben registrarse antes de realizar el inventario, si por razones especiales no se puede completar, los documentos relevantes que aún no se han registrado en las cuentas, como los albaranes. , notas de solicitud, etc., deben ser registradas por el departamento financiero. Utilice el "Formulario de ajuste de saldo" en dos copias para notas de devolución, notas de entrega, notas de recibo, etc. Después de ajustar el número de libro al número de saldo contable correcto, el La segunda copia será guardada por el departamento financiero y la primera copia se enviará al departamento de gestión.
6. Las materias primas que se hayan recibido durante el inventario pero no se hayan completado en contabilidad deberán almacenarse por separado y marcarse.
5. Inventario integral de fin de año (mitad de año)
1. El departamento financiero debe emitir un aviso de inventario después de la aprobación del gerente general y ser responsable de convocar a los jefes. de los departamentos pertinentes para realizar un inventario Después de la reunión de coordinación, se elaborará un plan de inventario y el inventario se completará dentro de un límite de tiempo.
2. Durante el período de inventario, a excepción de materiales de emergencia, se suspende el envío y recepción de materiales. Para los materiales requeridos por cada taller durante el período de inventario, no es necesario mover los materiales, pero sí. deben estar marcados.
3. Al realizar un inventario de artículos, todos los participantes en la reunión deben registrar en detalle el número real contado por el contador en la "Tabla de estadísticas de inventario" y verificar cada sección una vez. firmen las firmas de cada uno en la mesa para confirmar. En caso de existir discrepancias se deberá realizar un nuevo inventario. Una vez completado el inventario, el encargado del inventario debe resumir la "Tabla de estadísticas de inventario", preparar una "Tabla de inventario" y enviarla al departamento financiero para su revisión.