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En PowerPoint, existen algunas diferencias entre los dos conceptos de presentación y diapositivas. Lo que se hace con PowerPoint se llama presentación y es un archivo. Cada página de la presentación se llama diapositiva, y cada diapositiva es contenido independiente e interrelacionado en la presentación. Se puede utilizar para expresar contenido de forma más vívida e intuitiva, y tanto los gráficos como el texto se pueden presentar de forma clara y rápida. Se puede insertar contenido enriquecido como imágenes, animaciones, notas y folletos. El software de producción de diapositivas de documentos electrónicos de uso común actualmente incluye el software OFFICE de Microsoft y el software WPS de Kingsoft.