"¿Has vuelto al trabajo? ¿En casa o en la oficina?"
A principios de 2020, el trabajo remoto basado en tecnologías de la información ha recibido una atención sin precedentes por parte de toda la industria. Afectados por la epidemia de COVID-19, a partir del 3 de febrero, bajo la guía de la idea de "regresar lentamente al trabajo y reducir las reuniones", el trabajo de oficina basado en información en casa se ha convertido en una tendencia en todo el país en todos los ámbitos. vida.
La epidemia de COVID-19 ha ido cambiando gradualmente la forma en que las personas viven, estudian y trabajan desde fuera de línea a en línea. Cada vez más organizaciones dependen de Internet y de la tecnología de comunicación moderna para completar sus operaciones, y más sistemas de gestión empresarial están empezando a depender de archivos electrónicos, datos y software de sistemas de gestión (IMS).
Por lo tanto, las auditorías remotas se utilizarán con mayor frecuencia como parte de la auditoría del cumplimiento, eficacia e idoneidad del sistema de gestión de la organización para verificar el funcionamiento del proceso del sistema de gestión dentro del alcance de la certificación del cliente. .
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El pasado 8 de septiembre se celebró en Beijing la tercera reunión plenaria de la segunda sesión del Comité Técnico Nacional de Normalización de Certificación y Acreditación (SAC/TC261).
Dong Lequn, director del Departamento de Acreditación y Pruebas de la Administración Estatal para la Regulación del Mercado, dijo en la reunión que se estudiarán y formularán estándares relevantes para la tecnología de auditoría remota que ha recibido atención y uso generalizados durante la epidemia. prevención y control, y serán estudiados en las circunstancias apropiadas. Proponer propuestas de normas nacionales o internacionales.
Enfatizó que la repentina epidemia de COVID-19 en 2020 tuvo un impacto significativo y de gran alcance en la certificación, acreditación, inspección y pruebas. A nivel internacional, los expertos chinos participaron en el Grupo de Trabajo de Respuesta a la Epidemia de COVID-19 y. reportado al Comité de Evaluación de la Conformidad de la Organización Internacional de Normalización (ISO/CASCO) proporciona la experiencia y las prácticas de la industria de certificación, acreditación, inspección y pruebas de China en respuesta a la epidemia de COVID-19.
Al mismo tiempo, planteó cuatro requisitos para el trabajo del TC261 en el futuro:
Primero, promover vigorosamente la promoción y aplicación de estándares del sistema
; El segundo es participar profundamente en la gobernanza de ISO/CASCO y contribuir activamente con la experiencia de China.
El tercero es centrarse en fortalecer la construcción del sistema de estándares y la capacitación de talentos.
El cuarto es; Fortalecer el resumen de la experiencia en respuesta a la nueva epidemia de la corona y la investigación estándar.
Afectada por la epidemia, la revisión remota se ha convertido gradualmente en una nueva opción para realizar trabajos de revisión.
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La tecnología de auditoría remota es una revolución en los métodos de auditoría modernos. Si observamos el trabajo de auditoría actual, es contundente, rígido y monótono. Está atrapado en materiales escritos y es rentable. demasiada atención a los datos, su propia integridad, cientificidad y cumplimiento, ignorando la efectividad de la implementación del sistema.
A menudo, después de completar la revisión de una unidad, parece completa y organizada, pero al leerla más detenidamente, la mayor parte está vacía y es un cliché. Por lo tanto, es necesario implementar auditorías remotas y métodos de auditoría combinados con tecnología de visualización moderna. ?
En primer lugar, los métodos y herramientas de auditoría deben ser innovadores; en segundo lugar, la tecnología de red moderna cambia cada día y el Internet de las cosas, la visualización y las tecnologías inteligentes se están volviendo cada vez más comunes. Como servicio de alta tecnología, el trabajo de auditoría debe adaptarse a los tiempos.
Para las empresas, el uso de tecnología de la información, como la revisión remota, no sólo puede evitar problemas como la organización in situ que requiere mucho tiempo y un mayor riesgo de infección cruzada de virus debido a la reunión de personal, sino también Ahorrar a los auditores mucho tiempo de viaje les permite tener más tiempo para concentrarse en el trabajo de auditoría en sí y mejorar la eficiencia de la auditoría.
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De acuerdo con las directrices actuales de la CNAS, las auditorías remotas son solo una parte de las auditorías in situ. Por lo tanto, generalmente las actividades de auditoría remota no deben representar más del 30% de las auditorías. tiempo planificado de auditoría del sistema de gestión en el sitio y para la auditoría remota en el sitio no se recomienda para proyectos de certificación con un tiempo de auditoría de menos de 3 días-persona.
Sin embargo, debido a razones extraordinarias o al desarrollo de las tecnologías de la información y las comunicaciones, la auditoría remota puede convertirse en un modo de auditoría normal.
Por lo tanto, el uso de tecnologías modernas de información y comunicación para completar todo el proceso y la auditoría remota se ha convertido en una forma importante. Sin embargo, en términos de implementación de tecnología de auditoría remota, métodos de presentación y condiciones técnicas, cada auditoría debe realizarse. basado en Planificar el proyecto en función de las condiciones y el entorno de TIC del auditado y lograr el propósito de la auditoría en función de los recursos y capacidades del implementador de la auditoría.
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Actualmente no hay muchos software de gestión de sistemas profesionales en el mercado, y hay incluso menos que puedan crear funciones de módulos de auditoría remota para empresas. Los más utilizados tienen mejor reputación. Debería ser la serie ISSIO IMS.
Al inicio del desarrollo de la plataforma de información del sistema de gestión IMS2.0 por parte de Aisio Technology, ya se ha considerado cómo realizar la auditoría remota de la primera y segunda etapa del sistema de gestión, y se ha diseñado y Desarrollé la auditoría remota del módulo de agencia de auditoría externa.
Uno de sus aspectos más destacados es que, en función de cada tarea de auditoría del sistema, los archivos del sistema y los registros de operación (filtrables) del sistema se pueden sincronizar automáticamente con el módulo de auditoría remota. Las empresas pueden generar una dirección web por sí mismas. El número de cuenta temporal y la contraseña se proporcionan a la agencia de auditoría externa, de modo que se puedan cumplir plenamente los requisitos para las auditorías de primera y segunda etapa del sistema de gestión y se puedan realizar auditorías remotas sincronizadas en línea sin contacto.
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Desde un punto de vista práctico, la promoción de la auditoría remota no reducirá la credibilidad de las auditorías de certificación. Por el contrario, la aplicación de la tecnología de auditoría remota reducirá la credibilidad del auditor. intensidad de trabajo. Al mismo tiempo, también puede traer nuevas oportunidades de desarrollo a la industria de la certificación.
En el mundo actual de rápido desarrollo tecnológico, casi todas las organizaciones que solicitan la certificación tienen ciertas condiciones para la auditoría remota. Inicialmente, este enfoque solo puede aplicarse a ciertos procesos de bajo riesgo, pero se lograrán avances cuando los auditados, los organismos de certificación y los auditores sientan los beneficios de este modelo. En países extranjeros, incluso existen instituciones que se especializan en brindar servicios de auditoría remota.
Con el desarrollo y la mejora de la tecnología de auditoría remota, las actividades básicas de recopilación de evidencia de auditoría serán convenientes y rápidas, y los auditores tendrán más tiempo para resumir y analizar datos, descubriendo así problemas más profundos en el sistema de gestión organizacional. problema.
Lo último que quiero decir es que la auditoría remota es solo una herramienta y un método de auditoría modernos que libera nuestro trabajo, no lo restringe. Por lo tanto, debemos hacerlo simple y seguro cuando realmente lo usemos. eso, eficiente.