Generalmente, a veces, cuando trabajamos en un lugar o trabajamos en otros lugares, implica el proceso de transferir nuestros archivos personales. Aquí necesitamos manejar la transferencia de archivos, lo que generalmente requiere que la otra unidad emita una carta de autorización. Introducción, para ser transferido, permítame explicarle las leyes y regulaciones pertinentes con respecto a la transferencia de archivos personales.
Cómo movilizar expedientes de personal
"Texto completo de las Disposiciones provisionales sobre gestión de expedientes de personal para el personal móvil"
Artículo 8 Las agencias de servicios de movilidad de talentos deberán tener personal que cumpla con las políticas y regulaciones nacionales pertinentes. Se emitirá un documento válido para la movilidad a la unidad original del empleado móvil. Dentro de los quince días posteriores a la recepción de la carta de transferencia, la unidad original transferirá el expediente de personal del empleado móvil al intercambio de talentos. agencia de servicios junto con el aviso de transferencia de archivos. Los archivos de personal transferidos del personal móvil deben estar completos y completos, y ningún material podrá retenerse ni transferirse en lotes. Después de la verificación, la agencia de servicios de movilidad de talentos devolverá el recibo de notificación de transferencia de archivos a la unidad original de manera oportuna. Si la agencia de servicios de movilidad de talentos descubre que los materiales de archivo transferidos están incompletos o no son claros, debe pedirle a la unidad original que los complete o verifique claramente.
1. Proceso de Recepción de Expedientes de Personal
1. Para encomendar expedientes de personal, la unidad o individuo deberá acudir al Departamento de Agencia de Personal para firmar el “Contrato de Agencia de Personal (Encomendado por el Unidad)" o Libro "Contrato de Agencia de Personal" (Comisión Personal)".
2. Una vez que el Departamento de la Agencia de Recursos Humanos complete el acuerdo de custodia unitaria o individual, transferirá los archivos del personal al Departamento de Gestión de Archivos.
3. Los expedientes de personal enviados mediante documentos confidenciales serán recibidos por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y luego transferidos al Departamento de Gestión de Archivos.
4. Luego de recibir los expedientes de personal, el Departamento de Gestión de Archivos los firmará, registrará, numerará, accederá a Internet y almacenará oportunamente.
2. Proceso de transferencia de archivos de personal Hay dos situaciones para la transferencia de archivos de personal:
La primera es la transferencia de archivos y la segunda es la transferencia de archivos.
1.
(1) El destino de la transferencia del archivo: primero, a la calle, y segundo, a la unidad (debe ser una unidad con autoridad de gestión de archivos).
(2) Procedimientos para la transferencia de archivos: a. Si los archivos se transfieren a la calle, se requiere una solicitud individual o carta de transferencia de la calle. b. Se requiere una carta de transferencia de archivos de la unidad.
(3) Proceso de procesamiento: a. Para los archivos que deben transferirse, proporcione la solicitud individual o la carta de transferencia al Departamento de la Agencia de Recursos Humanos, y el Departamento de la Agencia de Recursos Humanos revisará y mejorará los diversos procedimientos. para la transferencia de archivos Una vez completados los trámites, la solicitud personal o carta de transferencia de archivos y diversos trámites se entregan al Departamento de Gestión de Archivos, que se encarga de los trámites de transferencia de archivos.
2. Transferencia de archivos.
(1) Procedimientos de transferencia de ficheros. Debe existir una carta de transferencia de la unidad transferida
(2) Proceso de transferencia de expediente. Siempre que sea necesario transferir archivos, se debe proporcionar una carta de transferencia de archivos al Departamento de la Agencia de Recursos Humanos. Después de que el Departamento de la Agencia de Recursos Humanos revise y complete varios procedimientos para la transferencia de archivos, la carta de transferencia y varios procedimientos se entregarán al Departamento de Gestión de Archivos. que se encargará de los trámites de transferencia.
3. El departamento de gestión de archivos se encarga del proceso de transferencia.
(1) Encuentre el archivo correspondiente según el contenido y los requisitos en la solicitud personal o carta de transferencia de archivo.
(2) Revise los archivos que deben transferirse. a. Para archivos transferidos, escriba un recibo de archivo y séllelos según las normas. b Para los archivos transferidos, emita una "Carta de presentación administrativa", una "Carta de presentación salarial" y diversos materiales de respaldo de acuerdo con los requisitos de transferencia, emita un recibo del archivo y séllelos de acuerdo con las regulaciones.
(3) Realizar el registro de transferencia de archivos y la actualización en línea del "Centro de Gestión de Archivos de Personal".
(4) El personal del archivo confidencial entregará los archivos sellados al departamento confidencial para su entrega.
Lo anterior trata sobre el proceso de transferencia y recepción de archivos de personal y procedimientos relacionados. Debe preparar cierta información usted mismo. Debe ir a la otra unidad para emitir una carta de presentación para transferir la suya. También hay archivos. Vaya al departamento de gestión de archivos donde se entregarán los archivos a la otra unidad y consulte si desea obtener más información sobre las leyes y reglamentos.