Sistema de software antifugas y cifrado transparente inteligente automático Tianrui Green Shield
01? Prevenir fugas de datos internas dentro de la empresa
A través de la tecnología de cifrado y descifrado dinámico, Prevenir eficazmente la fuga de datos internos dentro de la empresa. Violación de datos. Es decir, cuando los empleados crean y editan documentos, estos se cifrarán y almacenarán automáticamente en el disco duro para evitar que, de forma intencionada o negligente, provoquen filtraciones o daños maliciosos a los archivos.
Ideas de gestión>>
● No cambiar los hábitos de uso de los empleados, no cambiar los formatos de archivos, no cambiar la estructura de red de la empresa, no reducir la eficiencia de la oficina de los empleados, no cerrar la red de la empresa, no cierre los puertos periféricos de las computadoras;
●? Una "red cifrada imperceptible para los usuarios" similar se forma dentro de la empresa sin autorización, sin importar cómo salgan los datos de la empresa. En el entorno de la empresa, los empleados no pueden verlo normalmente;
●?Solo después de la aprobación de la empresa, el usuario puede acceder al archivo dentro del alcance de los permisos otorgados;
●?Habilitar el intercambio libre. de documentos dentro de la empresa sin ningún impacto.
02? Prevenir la difusión de documentos confidenciales dentro de la empresa
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● Después de que los empleados autorizados obtengan los documentos confidenciales, deben ingresar la autorización cuando abrirlos Solo la contraseña correcta establecida por la persona puede acceder al archivo confidencial;
● Los empleados autorizados solo pueden acceder al archivo confidencial dentro del alcance de la autoridad otorgada después de la autenticación de identidad legal;
●El control de permisos de acceso a archivos confidenciales incluye: número de lecturas, número de impresiones, si se pueden tomar capturas de pantalla, si se pueden editar, tiempo de lectura, prohibición de eliminación, autodestrucción al vencimiento, etc.
03? Evitar que los empleados filtren secretos cuando salen a trabajar
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Salida de corta duración: Es conveniente que los empleados vayan en casa por la noche o los fines de semana para cifrar y descifrar archivos normalmente. No se requiere ninguna acción adicional.
Salidas de larga duración: Dentro del periodo especificado, podrás trabajar con normalidad mientras llevas tu cuaderno contigo. Pasado el periodo, no podrás abrir documentos cifrados.
Salida permanente: para los usuarios en sucursales u oficinas, se puede utilizar la conexión permanente para garantizar que los datos entre la sede y las sucursales estén encriptados, puedan acceder entre sí y puedan controlar los datos de la sucursal. fuga.
04? Prevenir la renuncia de los empleados y la filtración de secretos
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● Cuando los empleados crean y editan archivos importantes (como archivos CAD, dibujos de diseño). , etc.), el servidor realiza automáticamente una copia de seguridad de los archivos importantes en un directorio oculto designado en el servidor para evitar que los empleados borren o formatee intencionalmente sus computadoras cuando se van, causando pérdidas a la empresa;
●? cifrar de forma transparente los datos en las computadoras de la empresa, evitando efectivamente el comportamiento de los empleados que quieren llevarse una gran cantidad de información importante cuando se van.
05? Prevenir la filtración de documentos después de su envío
La comunicación frecuente de información con el mundo exterior se ha convertido en un modelo de negocio necesario para la empresa. Esta información interactiva puede involucrar al núcleo. información de la empresa. Una vez que esta información se filtra fuera de la empresa, se corre el riesgo de perder el control. Para resolver las preocupaciones de las interacciones comerciales externas, proporcionamos ideas de gestión de divulgación de información:
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● ¿Cuándo necesita enviar documentos a clientes o socios, primero? enviarlos a El líder superior solicita la subcontratación y luego tiene derecho a empaquetar el documento en un documento controlado y subcontratarlo a socios clientes;
●El cliente o socio autorizado obtiene el documento saliente controlado Luego, se requiere autenticación de identidad legal al abrir antes del acceso dentro del alcance de los permisos otorgados;
● ¿Los métodos de autenticación de identidad incluyen: autenticación de contraseña, autenticación de código de máquina y autenticación de red;
●? Los derechos de acceso incluyen: número de lecturas, imprimible, capturable de pantalla, editable, período de lectura, autodestrucción al vencimiento, reciclaje, etc.;
●Los clientes o socios autorizados están accediendo al archivo. Puede acceder a él sin instalar cualquier complemento en su computadora.
06? Prevenir pérdidas y fugas de computadoras
Hoy en día, cuando las computadoras se utilizan ampliamente, la pérdida de las computadoras portátiles nos traerá muchos problemas, además de las pérdidas económicas, de los datos almacenados en ellas. la computadora La filtración de información confidencial y privacidad personal se convertirá en otra amenaza potencial y puede causarnos pérdidas irreparables. El cifrado de datos garantiza que, si se pierde la computadora portátil, la información almacenada en ella no se filtrará.
07? ¿Evitar que los empleados impriman secretos?
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● ¿Si los empleados pueden imprimir, en qué máquinas pueden imprimir y con qué tipos? documentos que imprimen, lograr un control previo;?
●?Registrar el contenido impreso y proporcionar informes de registro de impresión detallados para facilitar la auditoría;?
●?Proporcionar función de marca de agua para evitar falsificaciones.
08? Evitar la filtración de secretos de oficina en terminales móviles
Combinado con iPad y iPhone, es posible acceder online a los datos cifrados del servidor de la empresa a través de iPad y iPhone, mejorando la eficiencia de la oficina de la dirección de la empresa.
09?Evite el entorno complejo del servidor y evite la fuga de datos del servidor
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● ¿Subir los datos cifrados internos de la empresa a la lista blanca? designado por la empresa Cuando el servidor está conectado al servidor, los datos se descifrarán automáticamente en texto sin formato y luego se almacenarán en el servidor;
●?Cuando los empleados descarguen los datos de texto sin formato en el servidor al terminal interna de la empresa, los datos se cifrarán automáticamente para evitar la fuga de datos;
●?Cuando los empleados acceden a los datos en el servidor de la empresa en línea fuera de la empresa, pueden acceder a ellos normalmente;
●Cuando los empleados descargan datos de texto sin formato en el servidor fuera de la empresa, la descarga se prohíbe automáticamente. Evite la filtración de datos de texto sin formato después de la descarga.
10? La gestión de escritorio reduce el riesgo de fugas
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● Estandarizar el uso del hardware del terminal: estandarizar el uso de discos U, grabadoras , impresoras, etc. Gestión;
●Estandarizar el uso de software de terminal: estipular qué software debe instalarse en las computadoras de los diferentes departamentos de la empresa, y está prohibido instalar cualquier otro software;
●Estandarizar el uso de software de terminal Gestión de comportamiento estandarizada: gestión estandarizada del comportamiento en línea de los empleados;
● Después de estandarizar los entornos de software y hardware de terminal de los empleados y el comportamiento en línea, los empleados pueden desarrollar sutilmente buenos hábitos de trabajo , mejorar la conciencia de confidencialidad y la eficiencia del trabajo y reducir el riesgo de fuga de datos.
Realización final>>
●? Estandarizar la gestión del entorno de software y hardware y la gestión estándar del comportamiento de la red de los empleados, para que los empleados puedan desarrollar buenos hábitos de trabajo, mejorar la conciencia de la confidencialidad y reducir el riesgo de fugas;
● Después de cifrar de forma transparente los archivos internos, el modo de trabajo y los hábitos operativos existentes permanecen sin cambios, el formato del archivo no se cambia y la red y los puertos periféricos no se cierran para garantizar eficiencia de la oficina y evitar la fuga de datos, formando un efecto de gestión de "bloqueado externamente pero sin obstáculos internamente";
● Sin la autorización de la empresa, no se puede acceder a los datos normalmente sin importar cómo salgan de la empresa. Sólo después de la aprobación a través del proceso legal se puede otorgar acceso dentro del alcance de la autoridad otorgada por la empresa;
● ¿Supervisar, rastrear y registrar todas las operaciones de todos los empleados durante todo el proceso y rastrear todo el proceso? proceso de fuga en tiempo real.
Shenzhen Derenhe Technology Co., Ltd. proporciona sistemas de software y soporte técnico