¿Algunas ideas sobre cómo fortalecer la gestión de costos de proyectos en las empresas de construcción? A continuación, Zhongda Consulting le brindará una introducción detallada para su referencia.
El llamado coste del proyecto es el coste de fabricación en base al proyecto de ingeniería. Es el vínculo central para que las empresas logren beneficios económicos y un factor importante para medir el desarrollo sostenible de la propia empresa. También es la base principal para fortalecer el control interno y la implementación de las responsabilidades de los gerentes de proyectos.
1. El estado actual de la gestión de costos del proyecto en las empresas de construcción
(1) La calidad de los empleados varía y la gestión de costos del proyecto no puede cumplir con los requisitos objetivo
Competencia de las empresas modernas, que es esencialmente una competencia por talentos. Sin embargo, a las empresas constructoras les resulta difícil absorber talentos de alta calidad debido a razones objetivas de la empresa y su estatus social. Incluso para los estudiantes universitarios recién contratados, el fenómeno de deserción es bastante grave después de varios años de formación. Esto trae dificultades para el desarrollo sostenible de las empresas constructoras. Por lo tanto, el nivel de empleados en las empresas de construcción ha ido mejorando lentamente, lo que dificulta el cumplimiento de los requisitos de la gestión empresarial moderna. De esta manera, en la gestión de costos de proyectos reales, a menudo no se implementan bien los buenos sistemas de gestión de costos. Parte del personal es incluso incompetente en los negocios básicos y no sabe cómo ordenar una gran cantidad de información posteriormente, y mucho menos el control previo y el control de procesos de la gestión de costos del proyecto.
(2) El departamento de proyectos tiene demasiadas instituciones y demasiada carga
El departamento de proyectos en sí es la unidad contable más pequeña de la empresa de construcción y es la principal fuente de ingresos económicos de la empresa. Beneficios En la actualidad, algunos La dotación de personal del departamento de proyectos está lejos de la asignación óptima de recursos humanos. Copiar completamente la estructura de la organización superior, lo que resulta en un exceso de personal. Esto hace que las responsabilidades de los directores de proyecto no estén claras. Para tratar con los superiores, algunas unidades incluso especifican un director de proyecto en el contrato, pero no tienen ningún derecho de director de proyecto y no existe la llamada responsabilidad. Como resultado, no hay presión en el trabajo real y, por lo tanto, no hay motivación, lo que dificulta la gestión de costos del proyecto. Además, algunos departamentos de proyectos tienen que soportar el bagaje histórico original del proceso de reestructuración empresarial, lo que da como resultado un aumento de los gastos no productivos del departamento de proyectos, lo que dificulta que el departamento de proyectos se centre en el desarrollo y afecta el entusiasmo del proyecto. El gerente y los beneficios económicos del proyecto, y plantean desafíos a la gestión de costos del proyecto, traen consigo negatividad.
(3) Falta de un sistema práctico de control interno
Actualmente, las empresas de construcción de propiedad estatal se encuentran en un período de reestructuración y varios métodos de gestión modernos se encuentran en la etapa de exploración y exploración. Especialmente la gestión de proyectos, aunque se ha implementado durante varios años, debido al hecho de que algunos miembros del personal directivo no han cambiado completamente sus conceptos ideológicos y están limitados por el antiguo modelo de gestión, carecen de una comprensión completa de los sistemas de control interno empresariales modernos relevantes. . A juzgar por el estado actual de las empresas constructoras, aunque la mayoría de las empresas constructoras han formulado algunos sistemas de control interno correspondientes, carecen de sistemas de control interno efectivos en términos de gestión de costos del proyecto, especialmente la falta de un control efectivo sobre varios aspectos del proceso de construcción del proyecto. construcción La coordinación horizontal y el control durante el proceso no estaban claros, lo que provocó que los datos en los departamentos de producción, estadísticas, finanzas y otros no estuvieran sincronizados. Falta comparabilidad entre ellos y se pierde la eficacia de la supervisión del control de procesos. Además, en la gestión de proyectos real, los derechos de los directores de proyectos no pueden supervisarse ni restringirse de manera efectiva. El director del proyecto tiene la última palabra. Algunos directores de proyectos ignoran las leyes nacionales, especialmente la Ley de Contabilidad y el sistema de gestión interna de la empresa, abusan de su poder, utilizan fondos públicos para armarse y viven una vida lujosa. La selección de equipos de contratación y materiales importantes no se basa en la calidad sobre el precio, sino en la selección de hogares relacionados. Incluso cuando los costos del proyecto son pérdidas, algunas empresas siguen otorgando bonificaciones indiscriminadamente. El control de costos del proyecto es caótico y no existe ningún conocimiento de los costos, lo que hace que la gestión de costos del proyecto sea una mera formalidad.
(4) El retraso y la falsedad de la contabilidad de gestión de costos del proyecto
Antes de implementar la cotización de la lista de cantidades, la preparación del presupuesto de la empresa de construcción se basa en las cuotas promulgadas por las autoridades nacionales o locales pertinentes. departamentos. En la construcción real, los costos del proyecto se calculan sobre la base de los precios de mercado. Algunos precios de mercado son varias veces o incluso más de diez veces más altos que el precio presupuestado, y parte de esta parte no puede ser reconocida por la Parte A. De hecho, las pérdidas ya se han formado antes de que se complete el proyecto, lo que hace que el costo presupuestado se desvíe de la realidad y hace que la contabilidad de costos del proyecto no sea realista. En la actualidad, la gestión de costes de muchas empresas constructoras se basa principalmente en informes financieros y cuentas financieras finales. Sin embargo, debido a la regularidad y el retraso en la presentación de informes financieros, es imposible ejercer un control previo y un control de procesos de la gestión de costos. Una vez reflejado en los informes financieros, el gasto en costos se ha convertido en un hecho. No hay que hablar de gestión de costos; en el mejor de los casos, es simplemente contabilidad de costos. Algunas empresas de construcción se centran ciegamente en el valor de la producción y los beneficios, pero ignoran la gestión de costes y no calculan la relación insumo-producto.
Solo conozco las pérdidas y ganancias, pero no sé dónde están las ganancias y dónde las pérdidas. Algunos proyectos incluso blanquean artificialmente los informes financieros y no realizan evaluaciones de costos in situ, dando a las empresas la ilusión de una falsa prosperidad.
2. Algunas reflexiones sobre el fortalecimiento de la gestión de costos de proyectos de las empresas de construcción
(1) Establecer un concepto de competencia rentable
La competencia actual del mercado es el nivel de gestión La competencia es esencialmente una competencia entre calidad y costo. Para adaptarse a la nueva competencia en el mercado de la construcción y aprovechar nuevas oportunidades, las empresas primero deben establecer el concepto de proyectos de calidad, construir proyectos de marca más representativos e influyentes y obtener una ventaja en la competencia del mercado. En segundo lugar, debemos establecer el principio de coste-beneficio. Cambiar efectivamente el enfoque del trabajo de la empresa hacia los beneficios económicos. Utilice este centro para guiar todo el trabajo de la empresa, esforzarse por maximizar los beneficios de la empresa y garantizar el desarrollo saludable de la empresa.
(2) Manejar correctamente la relación entre escala empresarial, costo y eficiencia
Como industria de la construcción, en la actualidad se ha convertido en una industria de baja rentabilidad. Sin embargo, en el trabajo real, la relación entre costo y escala no se manejó adecuadamente y la expansión ciega excedió los límites de gestión de la empresa. Las empresas sólo pueden llevar a cabo una gestión exhaustiva, lo que resulta en una reducción de la calidad del proyecto y un aumento de los riesgos de seguridad. El aumento de los costos devora los beneficios económicos generados por la expansión de la escala, lo que hace que los beneficios económicos generales de la empresa disminuyan en lugar de aumentar. Por lo tanto, en el trabajo real, las empresas deben llevar una contabilidad detallada y exhaustiva y formular una escala económica adecuada a los recursos existentes y al nivel de gestión de la empresa para permitir que la empresa crezca de manera saludable.
(3) Mejorar el sistema de gestión de costos del proyecto
Si observamos la gestión de costos de muchas empresas constructoras, todavía es relativamente extensa. Debido al largo tiempo de construcción del proyecto, se requieren muchos procedimientos y tecnología compleja. Muchos sistemas son sólo principios rectores y son difíciles de aplicar en el trabajo real. Esto requiere que las empresas formulen detalles prácticos de gestión de costos del proyecto, aclaren la autoridad y responsabilidades de varios miembros del personal y combinen verdaderamente responsabilidades, derechos e intereses para que cada persona sea responsable de sus propias responsabilidades. La primera clave para la gestión de costos del proyecto es compilar un costo de responsabilidad objetivo realista basado en estándares de cuota relevantes, combinado con el precio de la oferta ganadora y los factores del mercado, y luego descomponer el costo objetivo. Al mismo tiempo, para garantizar que se alcance el costo objetivo, se deben formular los correspondientes objetivos de recompensa y castigo. Deje claras las responsabilidades, derechos e intereses, vincule verdaderamente los indicadores económicos con los intereses personales e impleméntelos en función de los resultados reales de la evaluación, para que la gestión de costos del proyecto pueda implementarse verdaderamente.
(4) Romper el antiguo modelo de gestión de costos
El modelo tradicional de gestión de costos es "planificación de costos, contabilidad de costos y análisis de costos". El requisito de la gestión empresarial moderna es perseguir el beneficio final de la gestión de costos y luego realizar el valor de existencia de la empresa. Las empresas constructoras comienzan por rastrear la información del proyecto, ganar licitaciones, preparar presupuestos y planes de construcción, asignar recursos antes de la construcción, organizar la construcción, las cuentas finales del proyecto y el final del proyecto. Todo el proceso tendrá un impacto en los cambios de costos. Por lo tanto, las empresas constructoras deben partir de todos los aspectos de todo el proceso para lograr la predicción previa, el control y ajuste durante el proceso y el análisis posterior al evento. Eleve la gestión de costos empresariales a un nuevo nivel. La gestión de costos de proyectos de una empresa se puede ampliar hacia la previsión y la toma de decisiones, y acercarse al aspecto de gestión técnica. Ampliar gradualmente el modelo de gestión de costos de producción anterior hacia conceptos multifacéticos de gestión de costos, como costo humano, costo de recursos, costo institucional, costo de seguridad, costo de calidad, costo de oportunidad, etc. Al tomar decisiones de previsión de costos corporativos y controles de contabilidad de costos, no solo existen informes financieros, sino también varios informes de costos. Permita que los gerentes de negocios tomen las decisiones correctas y enfrenten con calma la feroz competencia del mercado.
(5) Fortalecer la gestión de materiales y reducir el consumo de materiales
En la gestión de costos del proyecto, el costo de los materiales representa aproximadamente el 70% del costo total del proyecto. Por lo tanto, fortalecer la adquisición y gestión de materiales y reducir el consumo de materiales son las principales formas de reducir los costos del proyecto. Entre ellos, la adquisición de materiales es el eslabón principal en la gestión de materiales y también es la clave para reducir los costos del proyecto. El departamento de proyectos debe organizar varios departamentos para preparar planes de adquisición de materiales basados en el plano de diseño de ingeniería, el diseño de la organización de la construcción y las cuotas de consumo de materiales. Implementar licitaciones abiertas para materiales a granel y maquinaria y equipos importantes, y seleccionar proveedores con alta calidad, bajo precio, solidez y reputación. El departamento de almacén de materiales y el capataz de la obra implementan un sistema de doble aceptación e implementan estrictamente los procedimientos de almacenamiento de materiales para garantizar la calidad y cantidad de los materiales que ingresan al sitio de construcción. En segundo lugar, durante el proceso de construcción real, las cuotas se emiten de acuerdo con las cuotas de consumo de materiales y el sistema de salida del almacén se aplica estrictamente para evitar el desperdicio artificial de materiales. Al mismo tiempo, el equipo de construcción es guiado y recompensado activamente para ahorrar materiales y hacerlo. un buen trabajo en el reciclaje de los materiales restantes. El tercer paso es fortalecer la gestión de los materiales del piso.
Debido a la particularidad de los materiales del piso, el departamento de materiales del proyecto, el capataz de la obra y el equipo de construcción deben firmar y verificar para garantizar la cantidad y calidad de los materiales del piso. Al mismo tiempo, durante el proceso de obtención de materiales para pisos, intentamos lograr una gestión meticulosa. El departamento de almacenamiento de materiales separa los materiales para pisos planificados del lugar de almacenamiento de materiales para pisos de acuerdo con el plan de recolección de materiales del departamento de producción y realiza la confirmación de las mediciones con el personal. equipo de construcción. Esto controlará estrictamente el desperdicio de materiales del piso y ahorrará costos.
(6) Implementar una asignación efectiva de recursos
Después de que las empresas de construcción implementan la cotización de listas de cantidades, esencialmente plantean requisitos más altos para las capacidades integrales de las empresas de construcción. Por lo tanto, como principal portador de costos y creador de beneficios económicos para las empresas de construcción, los proyectos deben asignar recursos de manera efectiva. El primero es la dotación de personal. El departamento de proyectos debe adherirse a los principios de contratación de menos personal, pero más refinado, y un especialista con múltiples habilidades. Cada miembro del personal debe poseer al menos dos o más habilidades, rompiendo el antiguo sistema de distribución de salarios. Hacer que los niveles salariales sean proporcionales a los resultados laborales, desarrollando así vigorosamente los recursos humanos. Al mismo tiempo, reducir el personal no productivo tanto como sea posible, reducir los gastos no productivos y ahorrar costos laborales. El segundo es el uso razonable y eficaz de los bienes propios. Las grandes empresas constructoras deberían distribuir racionalmente el uso de sus propios activos entre proyectos y maximizar el valor de utilización de los activos.
(7) Preste atención a la gestión de contratos y mantenga buenos registros de construcción
El contrato es un arma de doble filo y la base legal para cumplir obligaciones y proteger derechos. Por lo tanto, las empresas constructoras, después de firmar un contrato con la Parte A, deben fortalecer la gestión del contrato, comprender profundamente el contenido del contrato y comprender a fondo los términos del contrato. Al mismo tiempo, durante el proceso de construcción del proyecto, recopilamos activamente datos originales relacionados con el contrato, como actas de reuniones con el supervisor y la Parte A, correspondencia, registros de construcción en el sitio y firmas de cambios en el proyecto durante el proceso de construcción del proyecto. proceso de construcción, etcétera. Avanzar el trabajo contable final del proyecto para evitar pérdidas económicas causadas por diversas razones una vez finalizado el proyecto.
En resumen, la gestión de costes de proyectos en las empresas constructoras es la fuente fundamental para maximizar los beneficios corporativos. Por lo tanto, al fortalecer la gestión de costos del proyecto, aprender y absorber una buena experiencia en la gestión de costos del proyecto, mejorar continuamente su propio nivel de gestión y reducir los gastos, las empresas obtendrán una ventaja en la feroz competencia del mercado y lograrán un desarrollo sostenible y maximizarán los beneficios. lograrse.
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