1. Trabajo preparatorio:
Determinar el tema publicitario y los principales productos que participarán en la exposición: cada exposición tendrá un tema, y el pequeño tema de nuestra exposición se determinará en torno a el gran tema de la exposición, y seleccione los productos y negocios que deben publicitarse y promocionarse en la exposición de acuerdo con el tema.
2. Construcción y producción de stands
En una exposición, el nivel de producción de stands afecta directamente al número de visitantes. Por lo tanto, la producción de stands es imprescindible para cualquier empresa expositora. Específicamente, la construcción del stand incluye:
Diseño del stand: producir una representación tridimensional del área de exhibición, incluida la decoración del área de exhibición, la ubicación de las exhibiciones, varios tipos de muebles, la ubicación de exhibiciones y equipos de iluminación, materiales para cajas de luz publicitarias, equipos electrónicos de video, computadoras y otros artículos.
A partir de las representaciones, se puede sentir la racionalidad del diseño del teatro, el efecto de la combinación de colores, la sensación de iluminación y la conveniencia de atender a los expositores.
Diseño y producción de tablero: El diseño del tablero debe reflejar un estilo y temperamento brillante y alegre, utilizando colores brillantes.
Mobiliario de la caseta: También deberá existir en la caseta un bebedero para que los peatones puedan beber, y unas sillas para que los peatones descansen.
3. Producción de productos promocionales
Producción de videos promocionales: Si hay una pantalla grande en el sitio, se debe producir un video promocional con un tema e imagen.
Elaboración de folletos promocionales: proporcionados a los clientes que participan en exposiciones. El folleto debe presentar productos y servicios relevantes en forma de imágenes y textos. Formato de inserción de tamaño 16K, sin grapar.
Elaboración de folletos promocionales: colocados en el stand del área de exposición para aquellos que estén interesados en futuras negociaciones para conocer más.
Producción de contenidos de tableros de exhibición: suministro de materiales promocionales e imágenes para tableros de fondo.
Producción de contenidos de reproducción informática: puede ser la reproducción de vídeos promocionales o demostraciones de funcionamiento in situ.
4. Selección y capacitación del personal antes de la implementación
El personal de la exposición debe estar compuesto por dos partes, un grupo de chicas con buena imagen y buen temperamento seleccionadas como asistentes de bienvenida; debe ser una persona con conocimientos profesionales capacitados que pueda responder las consultas y preguntas de los clientes en el sitio.
Capacitación de los expositores: En primer lugar, capacitación empresarial básica al personal de etiqueta, para que los guías puedan tener una comprensión general de la temática y contenidos de la exposición, así como de la situación básica de los principales productos de los expositores. y las empresas que participan en la exposición; en segundo lugar, proporcionar formación básica en etiqueta a los profesionales para que puedan comportarse de forma adecuada y generosa en el lugar.
1. Asignación razonable
Es necesario asignar tareas de acuerdo con las habilidades de todo el personal que participa en la exposición, y luego determinar el personal de logística, personal de recopilación de información, personal de enlace, etc. para cada puesto Se deben organizar las personas correspondientes para garantizar prioridades claras. Tranquilo y ordenado. Capaz de trabajar bien juntos en todos los puestos.
2. Disposición in situ
Para algunas exposiciones con un área pequeña y una gran cantidad de expositores, es necesario organizar el personal de manera oportuna para mantener el orden del lugar. Por lo tanto, durante la exposición se requiere un registro aproximado de los expositores de antemano para organizar el espacio.
3. Respuesta unificada
El principio de la exposición es responder de manera unificada. No debe haber ninguna situación en la que el personal relevante tenga opiniones diferentes. Esto no solo conducirá al cliente. insatisfacción, pero también afecta a la empresa. Si accidentalmente causa malentendidos, también debe preparar con anticipación las diferentes contramedidas al enfrentarse a diferentes distribuidores.
Debido a la naturaleza de la comida rápida, el tiempo de instalación de la exposición es limitado. Generalmente, cada exposición tarda de dos a tres días en ingresar al lugar. Muchas empresas o particulares participan en la exposición por primera vez, especialmente en crudo. stands espaciales. El manual del comerciante conoce un proceso general, pero no tiene claro el proceso de construcción del stand específico.
1. Vaya al lugar designado de acuerdo con el tiempo especificado por la exposición para manejar los procedimientos de construcción. tales como permisos de construcción, permisos de vehículos, etc.
2. Después de ingresar a la sala de exposiciones y encontrar el stand, primero coloque el piso, como la alfombra, etc.
3. Una vez colocado el suelo, se montará e instalará la estructura principal del stand de exposición, normalmente empezando por el panel trasero.
4. Después de instalar la estructura principal, se están instalando varios accesorios de exhibición.
5. Una vez construido el cuerpo principal, se pueden instalar el cableado y el equipo de iluminación.
6. Una vez completados el cuerpo principal y el equipo de exposición, se puede instalar la impresión artística y de inyección de tinta.
7. Después de instalar la estructura general y el equipo de exhibición, los clientes pueden comenzar a organizar las exhibiciones. Generalmente, deben organizarse en orden primero hacia arriba, luego hacia abajo, luego al frente, primero hacia arriba y luego hacia abajo. , primero adentro y luego afuera. Déjalo a un lado para evitar operaciones ilegales que al final serán inútiles.
8. Después de organizar las exhibiciones, verifique la iluminación a tiempo y ajústela al mejor estado de las exhibiciones.
Para unificar la gestión de la sala de exposiciones, los constructores suelen organizar una construcción unificada tres días antes de la exposición. Vale la pena señalar que la sala de exposiciones suele proporcionar 10 horas al día para que los constructores trabajen. construir Si el constructor necesita trabajar horas extras, debe presentar su solicitud a la oficina de administración del sitio de exposición el mismo día y pagar las horas extras de acuerdo con las regulaciones de la sala de exposiciones.
La construcción del stand es un proceso corto, pero antes de construirlo, los expositores y constructores deben dominar la información relevante de la exposición desde todos los aspectos, dominar la organización del tiempo de exposición, aprovechar al máximo el tiempo y transformar los dibujos en como entidad. Esto brindará a los expositores más oportunidades de publicidad.
Planificación preliminar del plan de exposición:
1) Desarrollar un plan de exposición a partir de diversos aspectos como la escala, el tiempo, la ubicación, el profesionalismo, el mercado objetivo, etc. de la exposición;
2) Contactar al organizador de la exposición o agencia para obtener información preliminar
3) Seleccionar el lugar
4) Entender el método de pago y considerar el tipo de cambio; fluctuaciones. Decidir sobre un plan financiero.
2. Preparación de exhibiciones y materiales relacionados:
1) Seleccionar y preparar productos para exhibición
2) Elaborar instrucciones de productos y folletos de exhibición
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3. Determinar el cronograma de la exposición y el pago por adelantado:
1) Determinar el plan de viaje de la exposición
2) Determinar la empresa de diseño de la exhibición de la exposición
<; p> 3) Determinar el tiempo requerido para el diseño del stand;4) Prepagar el lugar de exhibición y otros servicios
Si es un stand estándar, puede omitir el primer paso; Artículo 2 y Artículo 3
4. Determinar el plan de diseño del stand
5. Preparar los documentos necesarios para la exposición y realizar el transporte hasta el destino; 6. Verifique el lugar de exhibición o el lugar;
7. Consulte al transportista para determinar si todos los artículos transportados han llegado de manera segura;
8. Indique al contratista de transporte que transporte los artículos al lugar lugar;
9. Contactar al constructor del stand para confirmar que todo esté listo;
10. Contactar al representante del organizador de la exposición para informar el método de comunicación; > 11. Confirmar que todos los artículos hayan sido enviados;
12. Verificar el equipo alquilado y todos los suministros y comprender sus funciones
13. Tomar decisiones finales sobre todas las actividades y programas;
14. Determinar el stand y comenzar a organizar y montar.
15. Realizar la comunicación final con los empleados expositores de la empresa antes de que comience la exposición; ¿Hay alguna precaución durante la exposición?
1)? Llegue a su stand antes de la inauguración;
2) Haga una reserva para el lugar del próximo año lo antes posible después del evento. observación;
3) Registre en detalle la situación y los requisitos de cada cliente visitante
4) No haga promesas en el acto sobre las necesidades del producto de las que no esté seguro; sobre. Informarlos a la sede de manera oportuna y dar una respuesta razonable. Una vez que haga una promesa, debe completarla de acuerdo con la calidad y en el cronograma.
5) Hacer un informe diario de la situación; Notificar a los empleados en una sesión informativa;
6) Enviar posibles oportunidades comerciales e información del cliente a la empresa todos los días para su procesamiento y respuesta oportuna.
Expositores
(1) Los expositores deben recibir credenciales de expositor con su nombre real antes de la exposición.
(2) Durante la exposición, los expositores deben llegar antes de la el público Media hora (o una hora) para ingresar a través del sistema de control de acceso con fotografía
(3) Al ingresar por primera vez, el expositor proporcionará una credencial y se ubicará frente al control de acceso para que el personal puede recolectar avatares
(4) Al volver a ingresar, el expositor debe proporcionar la credencial nuevamente y el personal verificará si es la persona a través de la fotografía tomada por primera vez.
(5) Se recomienda que el expositor proporcione el gafete durante todo el periodo de exposición, portando su propio gafete.
Públicos
(1) Públicos. ingrese al área de registro y solicite credenciales con su nombre real
(2) Para ingresar por separado de los expositores, los visitantes deben ingresar después de que los expositores ingresen al lugar
(6) Al ingresar para la primera vez, los visitantes deben presentar sus credenciales y ubicarse frente al control de acceso para que el personal pueda recolectar sus avatares.
(7) Al volver a ingresar, los visitantes deben presentar sus credenciales nuevamente y el personal verificarán si son ellos mismos a través de las fotos tomadas por primera vez
(3) Se recomienda que los visitantes usen sus credenciales durante todo el período de exhibición Insignia