Los requisitos para redactar documentos oficiales son los siguientes:
1. El contenido se ajusta a la línea, los principios y las políticas del partido, cumple con las leyes y regulaciones nacionales y las regulaciones pertinentes, total y Refleja con precisión las intenciones del superior y refleja la situación real de manera integral y objetiva, planteando y resolviendo problemas de manera realista.
2. Los puntos clave están resaltados y los puntos de vista son claros; la estructura es rigurosa y los niveles son claros; la redacción es precisa y debe mantenerse estandarizada; breve.
3. Los nombres de personas, lugares, horas, números y citas son precisos. Al citar un documento oficial, se debe indicar claramente la autoridad que lo emitió, el título y el número del documento. En los documentos oficiales se deben utilizar unidades de medida legales nacionales.
4. El número ordinal de los niveles estructurales, el primer nivel es "uno", el segundo nivel es "(uno)", el tercer nivel es "1" y el cuarto nivel es "( 1)".
5. Los números en los documentos oficiales deben utilizar caracteres chinos, excepto la fecha de redacción, títulos especiales, números ordinales jerárquicos estructurales y números que son morfemas en palabras, frases, modismos, abreviaturas y declaraciones retóricas. Se utilizan números arábigos.
6. Utilizar correctamente los tipos de documentos oficiales y cumplir con los requisitos del formato del documento oficial.
Clasificación de la redacción de documentos oficiales:
1. Según el tipo de organismo emisor de documentos: documentos oficiales de organismos administrativos, documentos oficiales de organismos judiciales, documentos oficiales de organismos militares, documentos oficiales de empresas e instituciones, y documentos oficiales de grupos sociales. La charla de hoy se centra en los documentos oficiales de los organismos administrativos.
2. Dividir según el sentido de escritura: documentos oficiales ascendentes, documentos oficiales paralelos y documentos oficiales descendentes. Antes de redactar un documento oficial, es necesario aclarar la dirección del escrito para determinar el tipo, contenido, redacción, etc.
3. Dividido según el grado de confidencialidad: documentos oficiales ultrasecretos, documentos oficiales confidenciales, documentos oficiales secretos, materiales internos y documentos oficiales ordinarios.
4. Dividir según el grado de urgencia: cinco tipos: documentos oficiales especiales, documentos oficiales urgentes, documentos oficiales urgentes, documentos oficiales urgentes ordinarios y documentos oficiales ordinarios. Más adelante te hablaré específicamente sobre la gestión de documentos urgentes.
5. Dividir según el ámbito de uso: documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales. Decisiones, avisos, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, dictámenes, cartas, actas de reuniones, etc., son todos los documentos oficiales judiciales, documentos oficiales económicos, documentos oficiales de nombramiento y cese, proyectos de ley, propuestas, sugerencias, etc.; ., son documentos oficiales especiales. De lo que hablo hoy es principalmente de documentos oficiales generales.
6. Según la estandarización y grado de estandarización de los procedimientos de emisión, y la fuerza de la fuerza administrativa vinculante: documentos oficiales normativos y documentos oficiales no normativos.