Los detalles son los siguientes:
1. Escribe el código postal del destinatario en los seis cuadrados de la esquina superior izquierda del sobre.
2. Escriba la dirección detallada del destinatario en la primera línea, hasta el número de la casa.
3. Escribe el nombre del destinatario en el medio de la segunda línea, como por ejemplo "Recibido por XX".
4. Escribe la dirección y el nombre del remitente en la tercera línea.
5. Complete el código postal de la ubicación del remitente en la esquina inferior derecha del sobre.
Nota: La escritura en la portada del sobre debe ser claramente visible y el sobre completado debe compararse con la información repetidamente para evitar errores de envío. Las palabras del sobre no se pueden escribir con lápiz para evitar que queden borrosas; tampoco se pueden escribir con bolígrafo rojo porque es una conducta descortés.
La plantilla es la siguiente:
Requisitos del sobre:
(1) No está permitido utilizar sobres viejos o hechos con papel usado e impreso. Papel para envío.
(2) Las cartas deben colocarse en sobres estándar y los sellos deben estar sellados.
(3) Si se utiliza un sobre con ventana transparente para el envío, la ventana transparente debe ser rectangular y su lado largo debe ser paralelo al lado largo del sobre. Las cartas deben doblarse de manera que el nombre y la dirección del destinatario puedan verse claramente a través de la ventana transparente cuando se mueven dentro del sobre.
(4) La ventana transparente debe estar hecha de papel transparente que no refleje la luz bajo la luz para que el nombre y la dirección aún puedan revelarse claramente a través de la ventana transparente.