1. El sello oficial está estampado en la fecha.
2. El sello es un certificado de que la autoridad emisora es responsable de la validez del documento oficial. Debe implementarse de acuerdo con la "Norma Nacional" GB9704-88 y debe sellarse de manera correcta y clara. En la fecha del documento, para no abrumar el texto principal, presione de 4 a 7 caracteres de la fecha escrita, año, mes y día, comúnmente conocido como "Qi Nian cubre la luna".
3. Cubrir todo el año con la luna:
① Cubrir todo el año con la luna, también conocido como "Qi Nian cubriendo la luna", es un requisito para sellar. documentos oficiales.
② En la antigüedad, los documentos oficiales se escribían de forma recta y vertical. La fecha de escritura se escribía al final del documento oficial. También era necesario escribir una línea recta en la parte superior. del documento cuando se utiliza un sello (principalmente un sello cuadrado), el borde superior del sello debe cubrir el primer número del año bajo el nombre de la era, y el borde inferior impreso cubre el mes, que es "Qi". Nian cubre el mes".
③ Después de la fundación de la República Popular China, los sellos de las agencias estatales se cambiaron a circulares en 1955. Después de que los documentos oficiales se redactaran horizontalmente en 1956, no existía tal requisito para el uso de sellos. Sólo era necesario sellar la fecha del documento. Sin embargo, este nombre todavía se utiliza.
Información ampliada
1. Los documentos oficiales de nuestro país tienen las características de uniformidad en su formato, tipología, normas de redacción, manejo, etc. Generalmente están unificados en todo el país. están de acuerdo con el Comité Central del Partido Comunista de China La nueva norma nacional "Formato de documentos oficiales del Partido y órganos gubernamentales" GB-T 9704-2012 emitida por la Oficina General del Consejo de Estado y la Oficina General del. Se implementa el Consejo de Estado. Esta revisión entró oficialmente en vigor el 1 de julio de 2012.
2. Legalidad del contenido y procedimientos de los documentos oficiales: El contenido específico y los procedimientos de preparación de los documentos oficiales deben ajustarse a lo dispuesto en las leyes y reglamentos pertinentes, y ser normativos en forma y formato. De lo contrario no es válido.
3. Formato del Documento Oficial Artículo 13, Sello.
Si el documento oficial está firmado por la autoridad emisora, deberá llevar el sello de la autoridad emisora y será coherente con la autoridad firmante. Los documentos oficiales generales y los telegramas que lleven el logotipo de una determinada autoridad emisora no podrán llevar sello.
4. Artículo 5 del contenido escrito de los documentos oficiales, la autoridad que los expide.
(1) La autoridad emisora, también conocida como firma, debe escribirse debajo y a la derecha del texto, dejando un espacio apropiado con el texto para sellar.
(2) El organismo emisor deberá indicar su nombre completo para demostrar seriedad y responsabilidad. Al escribir el nombre del líder de la agencia, se deberá nombrar por su cargo e identidad.
(3) El sello debe realizarse de acuerdo con la especificación "Norma Nacional" GB9704-88, y debe estamparse correcta y claramente en la fecha del documento, para no abrumar la información principal. texto.
(4) Los documentos oficiales emitidos en grandes cantidades por agencias líderes utilizan el encabezado del documento en el formato prescrito y son entregados por la agencia, por lo que también son válidos sin sello.
5. Artículo 6 del contenido escrito del documento oficial y la fecha de su emisión.
(1). La fecha de emisión es la hora de inicio en la que el documento entra en vigor. El año, mes y día deben estar completos y el año no debe estar abreviado. escrito en 1991.
(2). La fecha de emisión del documento generalmente se basa en la fecha de emisión por parte del líder de la agencia. Los documentos aprobados en la reunión estarán sujetos a la fecha de adopción en la reunión. Para documentos de rutina general, como avisos y cartas, prevalecerá la fecha real de emisión. La legalidad se basará en la fecha de aprobación del documento oficial, o la última disposición especial del documento oficial que entre en vigor y la fecha de ejecución, como por ejemplo "este reglamento entrará en vigor en la fecha de su promulgación".
Enciclopedia Baidu-Documentos oficiales
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