Escribir claramente los asuntos a solicitar, explicar los antecedentes con claridad y proporcionar antecedentes cuando sea necesario.
Anota al menos dos o más posibilidades y analiza los pros y los contras.
Escribe tu juicio y razones.
Finalmente escribe: Si es apropiado, por favor pide aprobación al líder.
Ampliación de conocimientos:
Las instrucciones de liderazgo deben incluir la firma y fecha del firmante; en ocasiones solo firman la palabra "leído" o el año, mes y día bajo su nombre, que es básicamente una declaración si usted mismo lo sabe; si hay algo específico y se designa a un departamento o persona para que sea responsable de ello, el nivel de preocupación será mayor si hay un líder a cargo como el "camarada So-; y-así se nombra para manejarlo, el nivel de atención será mayor.
Las "instrucciones" se pueden dividir aproximadamente en dos categorías. Un tipo son instrucciones sobre "solicitudes de instrucciones", "informes" y otros documentos diarios que requieren respuestas formales de los líderes, y el otro son instrucciones sobre " Instrucciones sobre información diversa como "sesiones informativas de trabajo", "referencias internas" y "notificaciones" de la naturaleza de la "circulación". La primera es una manifestación del poder de los funcionarios a cargo para decidir sobre cuestiones; la segunda es una expresión de la actitud del funcionario superior hacia un asunto importante informado por sus subordinados que él considera importante.