Pregunta 1: ¿Qué software es mejor utilizar para la planificación del trabajo personal? ¿Es mejor utilizar Microsoft Office?
Utilice Microsoft Office Outlook para enviar y recibir correos electrónicos.
Administre horarios, contactos y tareas; registre sus actividades.
Documentos de Microsoft Office Word 2010
Utilice Microsoft Office Word para crear y editar texto y gráficos en cartas, informes, páginas web
o mensajes de correo electrónico.
Libros de trabajo de Microsoft Office Excel 2010
Utilice Microsoft Office Excel para realizar cálculos, analizar información y administrar listas en hojas de cálculo o páginas web.
Presentaciones de diapositivas de Microsoft Office PowerPoint 2010
Utilice Microsoft Office PowerPoint para crear y editar presentaciones para presentaciones de diapositivas, reuniones y la web.
Bases de datos de Microsoft Office Access 2010
Utilice Microsoft Office Access para crear bases de datos y programas para rastrear y administrar información.
Notas de Microsoft Office OneNote 2010
Utilice Microsoft Office OneNote para tomar varias notas personales o comerciales.
Páginas web de Microsoft Office FrontPage 2010
Utilice Microsoft Office FrontPage para crear y administrar sitios web que sean exactamente como los imagina.
Formularios de Microsoft Office InfoPath 2010
Utilice Microsoft Office InfoPath para diseñar y completar formularios dinámicos para recopilar y reutilizar la información de su organización.
Publicaciones de Microsoft Office Publisher 2010
Cree y edite boletines, folletos, carteles y sitios web con Microsoft Office Publisher.
Diagramas de Microsoft Office Visio
Crea, edita y *comparte diagramas con Microsoft Office Visio.
Microsoft Office Project
Utilice Microsoft Office Project para planificar, realizar un seguimiento y gestionar proyectos, y comunicarse con grupos de trabajo
Eche un vistazo y compruébelo por su nombre. . ~
Se estima que la mayoría no lo usará...
Pregunta 2: Para hacer planes de trabajo diarios, ¿qué software es fácil de descargar en teléfonos móviles? ¡Gracias! Quiero ser un estudiante destacado y establecer ciclos de estudio (trabajo) y tareas, así como el tiempo para cada tarea.
Pregunta 3: Necesito hacer un horario de trabajo todos los días ¿Qué software es más fácil de realizar? ¿funcionar? Descargue el planificador diario en su teléfono móvil y podrá consultarlo en cualquier momento. Puede manejar su agenda diaria de manera eficiente y mejorar sus habilidades de administración del tiempo en poco tiempo. Me gusta mucho y creo que la operación de la agenda. a usted también le gustaría probarlo.
Pregunta cuatro: ¿Qué software puede gestionar los arreglos laborales diarios personales? Recomendamos Yixin EIM Si tiene necesidades personales para los arreglos laborales diarios pero no quiere que la operación sea demasiado complicada, la función de recordatorio programado de Yixin EIM puede ser adecuada para usted.
Por ejemplo, puede establecer una hora de recordatorio del proyecto a través del calendario de recordatorios, y puede recibir el recordatorio en ese momento, al mismo tiempo, el recordatorio también se puede reenviar a su jefe o colegas en el momento; Al mismo tiempo, podrá ver el estado de lectura.
Pregunta 5: Buscando un software de planificación del trabajo con función de cronometraje La Técnica Pomodoro (inglés: Técnica Pomodoro) es un método de gestión del tiempo sencillo y fácil, que fue desarrollado por Francisco Cirillo. método de gestión del tiempo de mayor nivel que GTD, fundado en 1992. Este método utiliza un cronómetro para dividir un período de trabajo, generalmente de 25 minutos, y un descanso de 5 minutos. Esos períodos se llaman pomodori, el plural de la palabra italiana pomodoro (chino: tomate). En la Técnica Pomodoro, en sólo 25 minutos, ganarás no sólo eficiencia, sino también una inesperada sensación de logro.
Principios
1) Un Pomodoro (25 minutos) es indivisible, no existe mitad ni mitad Pomodoro.
2) Si haces algo no relacionado con la tarea durante un tiempo Pomodoro, el tiempo Pomodoro no será válido.
3) Nunca utilices la Técnica Pomodoro en horas no laborales. (Por ejemplo: usa 3 Pomodoros para jugar al ajedrez con tu hijo, usa 5 Pomodoros para pescar, etc.)
4) No compares tus propios datos de Pomodoro con los datos de Pomodoro de otras personas.
5) El número de tomates no puede determinar el éxito o fracaso final de la tarea.
6) Debes tener un horario de trabajo y descanso que se adapte a ti.
Propósito
1. Reducir la ansiedad por el tiempo
2. Mejorar la concentración y la atención, reducir las interrupciones
3. Potenciar la conciencia en la toma de decisiones
4. Despertar la motivación y la motivación duradera
5. Consolidar la determinación para alcanzar los objetivos
6. Mejorar el proceso de estimación y mantener con precisión la calidad y la cantidad
7. Mejorar el proceso de trabajo y estudio
8. Fortalecer la toma de decisiones y eliminar el desorden rápidamente
Cómo hacerlo
1. Al comienzo de cada día, planifique lo que quiere hacer hoy. Para varias tareas completadas, escriba las tareas una por una en la lista (o escríbalas en la lista de software)
2. Configure su. Temporizador Pomodoro (temporizador, software, despertador, etc.), el tiempo es de 25 minutos.
3. Comienza a completar la primera tarea hasta que suene la campana de Pomodoro o te lo recuerde (han transcurrido 25 minutos).
4. Deja de trabajar y pon una X después de la tarea en la lista.
5. Descansar de 3 a 5 minutos, movernos, beber agua, hacer una pausa, etc.
6. Inicia el siguiente Pomodoro y continúa la tarea. Continúe repitiendo hasta que se complete la tarea y táchela de la lista.
7. Después de cada cuatro Pomodoros, tómate un descanso de 25 minutos.
Durante un determinado Pomodoro, si de repente piensas en algo que hacer -
Si debes hacerlo inmediatamente, detén el Pomodoro y declara que no es válido (incluso si terminará). en 5 minutos), complete la tarea y luego comience el mismo Pomodoro nuevamente;
b. Si no es necesario hacerlo de inmediato, marque una coma después de la tarea en la lista (lo que significa interrumpir) , escriba esto en otra lista (por ejemplo, llamado "eventos no planificados") y luego complete este Pomodoro.
Experiencia y habilidades
De acuerdo con su situación real, establezca razonablemente su período de tiempo de Pomodoro dentro de un día laboral e intente realizar el trabajo importante en un momento en el que su mente sea eficiente, como como 8:30 a.m. ~11:00, 15:00 a 17:00, etc. No todo el trabajo debe estar incluido en el período Pomodoro, busca un ritmo de trabajo que se adapte a ti.
1. Haga los preparativos y aclare las tareas correspondientes a cada momento de Pomodoro. Lo mejor es simplemente escribir las tareas en notas/diarios en papel para facilitar la implementación del dibujo X y fortalecer la retroalimentación.
2. El contexto de las tareas dentro de cada cuatro períodos de Pomodoro no debe ser muy diferente y tratar de reducir el costo de cambiar entre tareas (se necesita tiempo para ingresar al estado de funcionamiento de una determinada tarea).
3. ¿Qué debo hacer si la tarea no se completa dentro del período de tiempo de Pomodoro? Esta estimación ocurre con tanta frecuencia que parece que tengo que continuar haciéndola en el próximo período Pomodoro. Otras tareas serán pospuestas. Completar horas extras si es necesario. Una vez que esto sucede, debe fortalecer sus capacidades de división de tareas, hacer todo lo posible para estimar el tiempo de finalización de las tareas y mejorar continuamente sus capacidades de estimación precisa.
4. Las interrupciones son inevitables. Las llamadas telefónicas y los correos electrónicos pueden interrumpir su trabajo. Si es necesario, reserva algo de tiempo en tu sesión de Pomodoro para manejar las interrupciones, como 25+5, reserva 5 minutos. Por supuesto, debemos evitar este tipo de interrupciones tanto como sea posible, y podemos utilizar algunas técnicas ampliamente difundidas: como ampliar adecuadamente el intervalo para recibir correos dentro del rango permitido; colgar la "tarjeta libre de guerra" y hacer publicidad explícita. .. >>
Pregunta 6: Estimados maestros, soliciten un software para teléfono móvil. Espero que sus funciones sean: 1. Puede enumerar planes de trabajo, como qué hacer hoy y qué hacer mañana. 1
Pregunta 7: ¿Qué software hay disponible para gestionar las disposiciones laborales diarias personales? Xietuo Personal Workbench Management System 6.0 1. Mecanismo interactivo de plan de trabajo y resumen El sistema está diseñado en base a los conceptos más avanzados de Success Learning: "Planifique sus metas y planes, revísese constantemente y mejore en un 1% cada día". El sistema se divide principalmente en tres tipos de planes y resúmenes: mensuales, semanales y diarios, que también incluyen sugerencias de trabajo. Después de escribir sus planes mensuales y semanales, su jefe o colegas pueden hacer sugerencias de trabajo basadas en su plan de trabajo. Los empleados pueden controlar fácilmente su horario de trabajo semanal después de ingresar a su plataforma de trabajo todos los días. 2. Notificación oportuna de asuntos pendientes y asuntos de la empresa. Los asuntos pendientes son el foco del trabajo de los empleados. Se refieren principalmente a las tareas laborales asignadas por el jefe a los siguientes empleados y la asistencia laboral y cooperación entre colegas. Cuando su jefe le asigne una tarea que debe completarse en un momento determinado en el futuro, el sistema se lo recordará y podrá comunicarse con el asignador en consecuencia sobre esta tarea, para que el asignador pueda comprender de inmediato el progreso de su tarea. finalización. Y ajustar en consecuencia lo más perfectamente posible. 3. Notificaciones, lemas personales y enlaces comunes Estas son algunas funciones pequeñas y prácticas del sistema. Las notificaciones equivalen a un tablón de anuncios de la empresa, y cada empleado puede conocer asuntos importantes publicados por la empresa en cualquier momento. El lema personal es un punto de motivación espiritual para que los empleados se trasciendan y se estandaricen. Para los enlaces de uso común, los empleados pueden definir algunos sitios web que visitan con frecuencia, de modo que puedan abrirse directamente, lo que los hace convenientes y fáciles de usar. 4. Clasificación y búsqueda de asignaciones de tareas Los empleados pueden asignar tareas a cierto personal según diferentes permisos. Estas tareas se pueden definir libremente en diferentes tipos según el contenido y también se pueden clasificar según los departamentos de la empresa para facilitar la búsqueda. Según el estado de ejecución de la tarea, se puede dividir en diferentes tipos, como todo hecho, todo por hacer, hecho, asigné para hacer, asigné para hacer, etc. Puede encontrar fácilmente el estado de ejecución y finalización de la tarea. cada tarea en cada estado en cualquier momento. 5. Consulta y coordinación laboral de planes de trabajo: Según permisos individuales, se pueden consultar los planes de trabajo de otros empleados para facilitar la coordinación laboral entre compañeros y prevenir conflictos de asuntos o tiempos en el trabajo. Por ejemplo, si necesito que el Gerente Zhang salga conmigo a visitar a un cliente importante un día de la próxima semana, entonces debo verificar el plan de trabajo y el cronograma del Gerente Zhang con anticipación para evitar conflictos de tiempo. (Outlook MS Schedule Lotus MS Works también funcionará)
Pregunta 8: ¿Qué software de gestión de horarios de trabajo de escritorio es el mejor? 2016 Schedule 10oa tiene esta función. Y se lleva a la cima todos los días, lo que le permite comprender las tareas laborales de su día en tiempo real y cuándo debe hacer qué, lo que le permite organizar su trabajo de manera completa y razonable, haciendo que su trabajo sea conveniente y organizado. 10oa también tiene las mismas funciones que la versión móvil y la versión para PC. Puedes configurar recordatorios para no perderte ningún trabajo.
Pregunta 9: ¿Qué software se utilizó para crear el plan de trabajo en la foto? ¿Recomiendas un buen software de plan de trabajo? Visualmente, parece un diagrama de flujo en Word.
El plan de trabajo sólo necesita ser sencillo y fácil de entender, y no es necesario dedicar demasiado tiempo a las herramientas.
Yo personalmente los escribo uno por uno en Word.
Referencia de herramienta:
1. jingyan.baidu/...6
2. zhidao.baidu/...8
Pregunta 10: Pidiendo consejo: ¿Qué software de Mac es adecuado para la planificación del trabajo? La aplicación Recordatorios de Mac es una aplicación nativa que viene con Mac. Muchos amigos que usan Mac pueden usarla menos, pero está muy organizada para muchos trabajos diarios. Amigos, la función de Recordatorios de Mac es muy práctica. Hoy en PC6 les presentaré el uso simple de Recordatorios de Mac y cómo configurar la función de recordatorio diario.
1. En primer lugar, buscamos el icono de la aplicación “Recordatorio” en Launchpad y pulsamos para abrirlo.
2. Después de abrir el recordatorio, podemos ver su interfaz de operación. Puede agregar listas relacionadas a la izquierda para clasificar sus recordatorios. Haga clic en el signo "+" en la esquina superior derecha para crear uno nuevo. Un recordatorio.
3. Después de crear un nuevo recordatorio, haga clic en el símbolo "i" en la parte posterior para configurar la hora o la ubicación del recordatorio para este recordatorio. El "recordatorio de fecha" que se muestra con la flecha significa que la Mac le recordará que haga esto en este momento, y el "recordatorio de ubicación" significa que cuando su Mac llegue a una determinada ubicación que haya configurado, le recordará que complete el evento. . Ambos métodos se pueden verificar al mismo tiempo o solo se puede seleccionar uno de ellos.
4. Aquí nos centramos en cómo configurar recordatorios diarios. Muchos usuarios de Mac necesitan completar ciertos eventos que realizan todos los días, por lo que deben configurar recordatorios diarios. Estamos configurando el "recordatorio de fecha". el recordatorio, puede ver la opción de columna "Repetir", seleccione "Diario".
5. Cuando se acabe el tiempo del recordatorio, Mac mostrará un mensaje emergente en la esquina superior derecha del escritorio para recordarte que es hora de completar la tarea, no lo olvides.