Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Con el fin de estandarizar, institucionalizar y procesar científicamente los documentos oficiales de los órganos administrativos estatales de todos los niveles de la región (en adelante órganos administrativos), y mejorar la eficiencia y calidad de procesamiento de documentos oficiales, De acuerdo con las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas estatales" (Guobanfa [1993] No. 81) emitidas por la Oficina General del Consejo de Estado y combinadas con la situación real de nuestra región, estas reglas detalladas son formulado. Artículo 2: Estas reglas detalladas se aplican al procesamiento de documentos oficiales de los gobiernos populares de todos los niveles y departamentos gubernamentales, agencias directamente afiliadas y sus unidades afiliadas en toda la región. Artículo 3 Los documentos oficiales de los organismos administrativos (incluidos los telegramas, los mismos que se indican a continuación) son documentos oficiales con validez legal y formato estándar formados por los organismos administrativos en el proceso de gestión administrativa y se utilizan para transmitir e implementar los principios y políticas del partido y. Es una herramienta importante para implementar reglamentos, implementar medidas administrativas, solicitar instrucciones y resolver dudas, orientar, concertar y negociar trabajos, informar situaciones e intercambiar experiencias. Artículo 4 Las oficinas generales (oficinas) de los organismos administrativos de todos los niveles son los organismos de gestión para el procesamiento de documentos oficiales. Están a cargo de sus propios organismos y son responsables de guiar el procesamiento de documentos oficiales por parte de los organismos de nivel inferior. Artículo 5: Las direcciones generales (oficinas) de los organismos administrativos de todos los niveles establecerán departamentos de secretaría o asignarán personal de tiempo completo para que sea responsable del procesamiento de los documentos oficiales. El personal de secretaría debe ser leal a sus funciones, honesto e íntegro y poseer conocimientos profesionales pertinentes. Artículo 6: Los documentos oficiales deberán tramitarse de manera oportuna, exacta y segura. Los documentos oficiales son enviados, recibidos, distribuidos, entregados, impresos, archivados, archivados y destruidos de manera uniforme por el departamento de secretaría. Las leyes, reglamentos y disposiciones pertinentes sobre confidencialidad nacionales deben implementarse estrictamente para garantizar la seguridad de los secretos nacionales. Artículo 7 En la tramitación de documentos oficiales se aplicará el principio de “separación entre partido y gobierno”. Para cualquier trabajo que esté dentro del alcance de las responsabilidades de la agencia administrativa, no escriba a la organización del partido en nombre de la agencia administrativa. Los documentos oficiales de los organismos administrativos no pueden dar instrucciones ni asignar tareas a las organizaciones del partido. Artículo 8 Los organismos administrativos de todos los niveles deben llevar adelante el estilo de trabajo de profundizar en la realidad, contactar a las masas, investigar e investigar, buscar la verdad en los hechos, ser serios y responsables, superar la burocracia, el formalismo y los trámites burocráticos, mejorar gradualmente. métodos de oficina y esforzarse por mejorar la eficiencia y la calidad del procesamiento de documentos oficiales. La redacción debe ser escasa pero precisa y centrarse en resultados prácticos. Capítulo 2 Tipos de documentos oficiales Artículo 9 Los principales tipos de documentos oficiales de los organismos administrativos incluyen:
(1) Órdenes (Órdenes)
Emitir reglamentos administrativos, anunciar la implementación de importantes disposiciones obligatorias medidas administrativas, recompensas y castigos El personal relevante utiliza "órdenes (órdenes)" para cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.
(2) Proyectos de ley
Cuando los gobiernos populares de todos los niveles presenten asuntos para su deliberación al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular de conformidad con los procedimientos legales, ellos usan "billetes".
(3) Decisión
Para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, utilice "decisión".
(4) Instrucciones
Utilice "instrucciones" para asignar trabajo a agencias de nivel inferior y aclarar los principios rectores de las actividades laborales.
(5) Anuncios y avisos
Para anunciar asuntos importantes o asuntos legales dentro y fuera del distrito, utilice "anuncio".
Para anunciar asuntos que deben observarse o darse a conocer dentro de un rango determinado, utilice "anuncio".
(6) Avisos
Emitir medidas administrativas, remitir documentos oficiales de organismos superiores, organismos del mismo nivel y organismos no afiliados a ellos, aprobar y remitir documentos oficiales de nivel inferior agencias, y comunicar los requisitos para que las agencias de nivel inferior manejen y Los asuntos que requieren que las unidades relevantes sean informadas o implementadas conjuntamente, el nombramiento, despido y contratación de cuadros, utilice "aviso".
(7) Informes
Para transmitir los discursos importantes de camaradas destacados, informar situaciones laborales importantes, elogiar el progreso y criticar errores, utilice "informes".
(8) Informe
Utilice "informe" para informar el trabajo, reflejar la situación, presentar opiniones o sugerencias a la autoridad superior y responder a las consultas de la autoridad superior.
(9) Solicitud de instrucciones
Para solicitar instrucciones y aprobación de la autoridad superior, utilice "solicitud de instrucciones".
(10) Aprobación
Utilice "aprobación" para responder a asuntos solicitados por agencias de nivel inferior para obtener instrucciones.
(11) Carta
La "carta" se utiliza para negociar el trabajo entre agencias paralelas y agencias que no están afiliadas entre sí, para hacer o responder preguntas, para solicitar la aprobación de autoridades relevantes. autoridades competentes, etc.
(12) Acta de la reunión
Las "actas de la reunión" se utilizarán para registrar y transmitir el estado de la reunión y los asuntos acordados, y requerirán que las unidades participantes y las unidades relevantes realicen conjuntamente respetarlos y aplicarlos. Capítulo 3 Formato de los Documentos Oficiales Artículo 10 Los documentos oficiales de los organismos administrativos constan generalmente de tres partes: encabezado, cuerpo y pie de página.
Artículo 11 El encabezado de un documento oficial generalmente incluye el nombre del documento, el número del documento, el emisor, el grado de urgencia, el nivel de confidencialidad y el número del documento. La parte del encabezado generalmente ocupa entre un tercio y dos quintos de la primera página del documento oficial y está separada del texto principal por una línea horizontal.
(1) El nombre del documento consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora más la palabra "documento" (la carta sólo está firmada con el nombre de la agencia emisora), ubicada en en la parte superior de la página de inicio, e impreso en rojo con una fuente solemne y llamativa. Al redactar un documento conjunto, la agencia patrocinadora debe aparecer primero, o solo se puede utilizar el nombre de la agencia patrocinadora.
(2) El número de emisión consta de la letra de la autoridad emisora, el número de año y el número de serie del documento, y está ubicado en el centro del documento debajo del nombre del documento y encima de la línea horizontal (el número de emisión de la carta está marcado en la parte superior derecha del título). Para documentos escritos conjuntamente, sólo se marcará el número de emisión de la agencia patrocinadora.
(3) El nombre del emisor se indicará en la primera página del documento oficial presentado.
(4) El número, el número de serie, la urgencia y el nivel de confidencialidad del documento deben marcarse en función del contenido del documento oficial. Los documentos oficiales secretos se dividen en tres categorías: "secretos", "confidenciales" y "ultrasecretos", y los documentos oficiales urgentes se dividen en "urgentes" y "extremadamente urgentes". Los documentos oficiales confidenciales y ultrasecretos deben marcarse con números de serie de copias.