1. Elaborar el cuadro resumen de comprobantes contables con base en los comprobantes contables auditados y correctos, y registrar el libro mayor detallado con base en los comprobantes contables auditados y correctos.
2. Registrar el libro mayor según el cuadro resumen de comprobantes contables auditados y correctos.
3. Luego realizar estados contables basándose en los saldos del libro mayor general y del libro mayor detallado.
En pocas palabras: un informe utiliza tablas, gráficos y otros formatos para mostrar datos dinámicamente. Se puede expresar como una fórmula: "informe = formatos diversos, datos dinámicos". Antes de las computadoras, la gente usaba papel y bolígrafo para registrar datos.
Por ejemplo: la cuenta del tofu a la que suele referirse la gente es que los vendedores de tofu registran el tofu que venden en un libro todos los días y luego lo resumen y calculan cada mes. datos del informe Está estrechamente integrado con el formato del informe y está todo en el mismo libro. Los datos sólo pueden tener una representación comprensible casi exclusivamente para los contables, y esta forma es difícil de modificar.
Cuando aparecieron las computadoras, la gente usaba las funciones de las computadoras para procesar datos y el diseño de interfaces para generar y mostrar informes. Las características principales de los informes informáticos son los datos dinámicos, los formatos diversificados y la separación completa de los datos del informe y los formatos del informe. Los usuarios solo pueden modificar los datos o solo el formato.
Software de edición de clasificación de informes como EXCEL y WORD: pueden crear formatos de informes muy complejos, pero debido a que no definen una estructura de informe especial para cargar dinámicamente los datos del informe, los datos en todo ese software ya están definido, estático y no puede cambiar dinámicamente. No tienen forma de realizar la función de "dinámica de datos" del software de informes.