Pregunta 1: ¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de proyectos? Gestión de proyectos
1. Descripción general de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos es cuando los directores de proyecto utilizan perspectivas, métodos y teorías sistemáticas para gestionar todo el trabajo involucrado en el proyecto bajo las limitaciones de recursos limitados. Realizar una gestión eficaz. Es decir, planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todo el proceso desde el inicio de la toma de decisiones de inversión hasta el final del proyecto para lograr los objetivos del mismo.
Las técnicas utilizadas en la gestión de proyectos fueron desarrolladas por diferentes personas y organizaciones a principios del siglo XX, después de la Segunda Guerra Mundial, debido a la gran escala y alta complejidad de los proyectos militares, el Departamento de Seguridad de Estados Unidos y afines. Los contratistas se esforzaron mucho en la gestión del proyecto y aportaron contribuciones considerables. Las técnicas de gestión de proyectos se han utilizado tradicionalmente en las industrias de defensa y construcción, pero en las últimas décadas se han ampliado y utilizado gradualmente en la producción, las industrias de servicios y los sectores gubernamentales.
2. Proyecto
Esfuerzo necesario para completar un producto o servicio único
Proyecto de construcción de ingeniería
Proyecto de investigación y desarrollo de nuevos productos
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Proyectos de transformación tecnológica
Proyectos del Banco Mundial y otros préstamos internacionales
Proyectos de TI
Proyectos de inversión
3. el uso de conocimientos, habilidades, herramientas y métodos especializados en las actividades del proyecto permite que el proyecto alcance o supere las necesidades y expectativas de las partes interesadas del proyecto
La gestión de proyectos es un sistema de métodos de gestión
Gestión de proyectos es un proceso
La gestión de proyectos la realizan principalmente los directores de proyecto
El éxito o el fracaso de la gestión de proyectos afecta directamente los intereses de las partes interesadas del proyecto
4. ¿Por qué? ¿China necesita proyectos?
*** Es necesario establecer y gestionar una gran cantidad de proyectos y mejorar la eficiencia del uso de los fondos del proyecto.
Las empresas deben hacerlo de manera integral. promover su planificación estratégica general y mejorar su competitividad internacional a través de la gestión de proyectos
El director de proyectos se convertirá en la mejor profesión del siglo XXI
5. Ideas centrales de la gestión de proyectos
Ideas de gestión de sistemas
Ideas de gestión dinámica
Utilizar herramientas y métodos específicos
6. Ciclo de vida de la gestión de proyectos
Inicio
Plan de acción
Ejecución
Control
Cierre
7. Tres limitaciones de la gestión de proyectos
Alcance: ¿Cuáles son las tareas del proyecto?
¿Qué producto o servicio quiere obtener el cliente o patrocinador a través del proyecto?
Tiempo: ¿Cuánto tiempo llevará completar el proyecto?
¿Cómo se debe organizar el avance del proyecto?
Costo: Cuánto costará completar el proyecto
8. Gestión del alcance del proyecto
Iniciación
Planificación del alcance
Definición del alcance
Verificación del alcance
Control de cambios de alcance
9. Gestión del tiempo del proyecto
Definición de actividades
Planificación del alcance
Secuenciación de actividades
Estimación del tiempo
Desarrollo del cronograma
Control del tiempo
10. Gestión de Costos del Proyecto
Planificación de Recursos
Estimación de Costos
Presupuesto de Costos
Control de Costos
11. Gestión de Calidad del Proyecto
Planificación de la Calidad
Control de Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Aceptación de la Calidad
12. Proyecto Internacional Desarrollo de la gestión
En 1975, DuPont aplicó el método de ruta crítica (CPM) al mantenimiento de equipos y el tiempo de inactividad por mantenimiento se redujo drásticamente de 125 horas a 7 horas.
En 1958, en Polaris En el diseño de misiles, se utilizó la tecnología de revisión de programas (PERT) para modelar la relación entre las tareas del proyecto. El diseño costó 30 mil millones de dólares, involucró a 20.000 empresas, 400.000 personas e involucró 7 millones de piezas. p>
Actualmente la gestión de proyectos se utiliza ampliamente en diversos campos
Trece categorías de conocimiento de la gestión de proyectos
Alcance del proyecto: Determinar y gestionar todo el trabajo necesario para completar con éxito el proyecto. proyecto.
Gestión del tiempo del proyecto: estime el tiempo requerido para el proyecto, desarrolle un cronograma aceptable del proyecto y garantice la finalización oportuna del proyecto.
Gestión de costes de proyectos: Elaboración y gestión de presupuestos de proyectos.
Gestión de la calidad del proyecto: Asegurar que el proyecto satisface las necesidades explícitamente acordadas o tácitamente acordadas por todas las partes.
Gestión de Recursos Humanos del Proyecto: Cómo utilizar eficazmente a las personas involucradas en el proyecto.
Gestión de la comunicación del proyecto: generar, recopilar, publicar y guardar información del proyecto.
Gestión de adquisiciones del proyecto: Obtención y compra de productos y servicios externos a la organización de ejecución del proyecto de acuerdo con las necesidades del mismo.
Gestión general del proyecto: Desempeña un papel de apoyo en la gestión general del proyecto e interactúa con otros conocimientos de gestión de proyectos. ...>>
Pregunta 2: Cómo llevar a cabo una gestión de proyectos eficaz. Creo que la forma más rápida y eficaz es elegir un software de gestión de proyectos profesional para gestionar las funciones y el diseño de procesos de los profesionales. El software se basa en conceptos maduros de gestión de proyectos y puede ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar rápidamente modelos maduros de gestión de proyectos y buenos hábitos de gestión de proyectos.
Al elegir software profesional,
En primer lugar, debemos prestar atención a no limitarnos a procesos y resultados de I+D específicos. Debemos centrarnos en herramientas básicas y métodos de uso, cubriendo casos de uso. gestión, gestión de la demanda y gestión de proyectos. Procesos principales como seguimiento, gestión de equipos, gestión de defectos, gestión de configuración y gestión de tareas planificadas.
En segundo lugar, los miembros de todo el equipo del proyecto pueden comunicarse de forma cómoda y eficaz, mejorando así la ejecución y garantizando la calidad del proyecto. Algunos software de gestión permiten a los participantes del proyecto actualizar automáticamente los datos de trabajo durante el proceso de investigación y desarrollo sin tener que completar hojas de tareas de trabajo separadas fuera del proyecto. Esto no solo reduce la carga de trabajo, sino que, lo que es más importante, conserva los datos de trabajo originales más auténticos. Se facilita el seguimiento del proyecto. Se analizan y gestionan los procesos.
En tercer lugar, los resultados del proyecto deben ser fáciles de copiar y guardar, lo que facilitará la comparación y el resumen del proyecto, así como la reutilización de recursos para nuevos proyectos en el futuro.
Además, la facilidad de uso del software y si se ajusta a los hábitos de uso doméstico también son cuestiones a tener en cuenta.
Software de gestión de proyectos común en el mercado:
1. El software de gestión de proyectos extranjero incluye: Primavera P6 de Oracle Company; Artemis Viewer de Artemis Company; OpenPlan y otro software.
2. El software de gestión de proyectos nacional incluye: software de gestión de proyectos Tongyu (oKit), software de gestión de proyectos internacional Zhibang, software de gestión de proyectos ZenTao, software de gestión de proyectos de ingeniería Yijian, etc. Básicamente, sobre la base del aprendizaje del software de gestión de proyectos extranjero, las funciones se implementan de acuerdo con los estándares o hábitos de nuestro país y se mejora la facilidad de uso del producto.
Pregunta 3: Cómo mejorar la gestión de proyectos de ingeniería. La gestión de proyectos de ingeniería es la fuente y el centro de costos de los beneficios económicos de las empresas constructoras. El nivel de gestión de costos del proyecto determina directamente el nivel de beneficios económicos del proyecto. para realizar el proyecto la empresa gana la licitación. Conseguir una mayor rentabilidad del proyecto es el objetivo común que persiguen nuestras empresas constructoras. Por lo tanto, una buena gestión de la construcción de proyectos de ingeniería es de gran importancia para los beneficios económicos y sociales de las empresas de construcción. Ahora permítanme hablar sobre algunas de mis ideas sobre cómo fortalecer la gestión y el control de costos de los proyectos de ingeniería. 1. Los proyectos de ingeniería son la "ventana" de las empresas de construcción, la base de la producción y la gestión y la fuente de beneficios económicos. Tomar la gestión de proyectos de ingeniería como centro y mejorar la calidad operativa de los proyectos es el tema eterno de la supervivencia y el desarrollo. de las empresas de construcción, por lo que primero debemos elegir la correcta. Los gerentes de proyecto deben establecer un buen equipo de gestión de proyectos como el "líder" de la gestión de proyectos, porque cuando la escala del proyecto y el contenido de oro son básicamente los mismos, la clave para realizar el proyecto. Obtener mayores ganancias depende de la gestión del proyecto. Depende del director del proyecto y La calidad del equipo de gestión del proyecto primero debe seleccionarse abiertamente de acuerdo con el principio de tener capacidad e integridad política, y debe ser contratado de manera competitiva. y uso de acuerdo con la moralidad De acuerdo con las tres principales condiciones de calidad de los gerentes y un principio, es decir, la selección La base principal para contratar gerentes de proyectos y personal de gestión de proyectos. Para implementar la gestión profesional de los gerentes de proyectos, los gerentes de proyectos deben recibir capacitación formal y ser seleccionados entre aquellos con certificados de calificación de gerentes de proyectos. Es necesario formular un sistema de nombramiento de gerentes de proyectos, mejorar el sistema de gestión de gerentes de proyectos y aclarar las responsabilidades del gerente de proyectos. derechos, beneficios y riesgos; frenar los malos fenómenos, fortalecer el aprendizaje, mejorar continuamente los niveles ideológicos y políticos y la ética profesional, y mejorar la calidad profesional. Adhiérase al principio de ser ágil y eficiente, con una estructura razonable y "un puesto con múltiples responsabilidades, una especialidad con múltiples habilidades" para lograr una configuración y dotación de personal flexibles para la organización del proyecto. El personal de gestión del proyecto debe basarse en los diferentes. características del proyecto y los requisitos de las diferentes etapas. Organizar flujos razonables para asegurar el uso efectivo de todo el equipo de gestión del proyecto.
La evaluación de proyectos y la firma de contratos deben utilizarse como base para fortalecer la gestión de proyectos de ingeniería. La implementación de la evaluación de proyectos y el sistema de responsabilidad del director de proyectos son los primeros obstáculos para bloquear la pérdida de beneficios del proyecto. Para comprender verdaderamente la importante posición de la evaluación y el cálculo. debemos hacer lo siguiente Varios aspectos del trabajo: Primero, debemos crear conciencia, considerar ideológicamente la evaluación y el cálculo del proyecto como la base de la gestión del proyecto, bloquear las barreras a la pérdida de beneficios y hacer conscientemente un buen trabajo en la evaluación y el cálculo. El segundo es fortalecer el liderazgo organizacional de evaluación y cálculo. Debe haber instituciones especializadas, personal dedicado y sistemas de evaluación y cálculo científicos. El tercero es firmar diversos contratos de conformidad con la ley. Cuarto, debemos llevar a cabo concienzudamente supervisión, inspección, orientación y evaluación durante la construcción del proyecto, corregir rápidamente las desviaciones operativas y de gestión y garantizar la realización de los objetivos del proyecto. Tomando la asignación óptima de recursos humanos como foco para fortalecer la gestión de proyectos, las empresas constructoras deben realizar asignaciones razonables en función de la demanda de mano de obra del proyecto, movilizar plenamente el entusiasmo y la creatividad de las personas y mejorar la eficiencia laboral. y planificación y optimización generales, establecer un mecanismo operativo de gestión de recursos humanos que optimice la fuerza laboral en general y logre la mejor combinación de fuerza laboral y demanda del proyecto, haga arreglos generales para la distribución y el flujo de la fuerza laboral y garantice el equilibrio general de la mano de obra. Fuerza y demanda del proyecto, y realiza inspecciones de seguimiento para realizar un seguimiento efectivo y ajustes oportunos, de modo que los recursos laborales se puedan utilizar al máximo. Fortalecer la gestión de los servicios laborales externos es una forma importante de mejorar la eficiencia. De acuerdo con la situación real y las diferentes características del proyecto, los servicios laborales externos deben complementarse de manera oportuna durante el período pico del proyecto, para que puedan ser complementados. mantenido en la sociedad y utilizado en la empresa, y puede utilizarse cuando sea necesario. Ir inmediatamente. Las empresas de construcción deben comprender rápidamente la situación laboral en el sitio de construcción y mantener contacto para convertirlo en un "depósito" y lugar de suministro de recursos laborales. Deben fortalecer el uso y la gestión de la mano de obra externa, estandarizar el comportamiento de la mano de obra externa y fortalecer la seguridad. educación Para poner fin al fenómeno de la fuerte contratación y el abandono de la dirección, evitar que se produzcan accidentes y dañar la credibilidad y la imagen de la empresa, por lo que se debe fortalecer la gestión de la mano de obra contratada externamente desde los siguientes tres aspectos. 1. Estandarizar el sistema de empleo, adherirse a la política de "centrarse en mí, utilizar para mí, ser razonable y ordenado, evaluar el desempeño, centrarse en la fortaleza", adherirse a la institucionalización y clave de "localización y flexibilidad" del uso de la mano de obra, y utilizarlo en puestos clave Sistema laboral externo. Se debe firmar un convenio o contrato laboral con trabajadores laborales externos. 2. Realizar estrictamente la revisión de calificaciones y la subcontratación, garantizar la revisión de las calificaciones, seguir estrictamente los procedimientos de evaluación de subcontratación y verificar estrictamente la solidez integral. Debemos firmar y ejecutar contratos económicos estandarizados, debemos garantizar que los proyectos clave y de alta tecnología tengan nuestros propios equipos como columna vertebral, y debemos poner fin a la subcontratación general y a la subcontratación por niveles. 3. Fortalecer la gestión dinámica, resaltar los "dos principios" y centrarse en los "tres puntos clave", a saber: adherirse a los principios de "quien emplea a las personas es responsable" y "educación, uso y gestión simultáneamente", centrándose en representantes in situ, supervisión técnica La selección del personal se subcontrata... >>
Pregunta 4: Cómo mejorar la ejecución en la gestión de proyectos 1. La relación entre la ejecución del proyecto y el desarrollo de la empresa
La ejecución del proyecto es un factor importante que determina el desarrollo a largo plazo de la empresa y es la clave para la formación de la competitividad central de la empresa. De acuerdo con el desarrollo real de la empresa, nuestra empresa ha formulado algunas reglas y regulaciones efectivas. “Sistema de Contrafirma de Partidos y Gobierno”, “Medidas para la Gestión de Equipos Colaborativos”, “Medidas para la Adquisición Centralizada de Materiales”, “Sistema de Gestión de Proyectos”, etc. Estas reglas y regulaciones juegan un papel muy importante en la promoción del refinamiento, la estandarización, la programación y el formato de la gestión de proyectos. Sólo mediante la implementación inquebrantable de estos sistemas se podrán evitar irregularidades en la gestión de proyectos. El 40% del desarrollo de una empresa depende de la planificación de la empresa y el 60% depende de la ejecución de los directores de proyectos de la empresa. Si la "ejecución" está en su lugar refleja no sólo la calidad general de la empresa, sino también los conceptos, la calidad y la calidad. liderazgo de la mentalidad de gestión de proyectos, por lo tanto, es imperativo mejorar la ejecución del proyecto.
2. Análisis de los factores que afectan la ejecución del proyecto Para mejorar la ejecución del proyecto, debemos comenzar de manera específica. La clave es lograr coherencia entre las acciones personales, las acciones de los demás y los intereses de la empresa. La ejecución del proyecto debe prestar atención a tres aspectos:
⑴Sistema de la empresa. La importancia de los sistemas y procesos en la ejecución. Los detalles del trabajo de gestión se basan en los procesos y sistemas organizacionales que solidifican los detalles de la gestión, y la garantía de ejecución también proviene de esta base. Cuando los gerentes de proyectos implementan los planes de la empresa, los sistemas de apoyo a menudo no son razonables, lo que genera retrasos en la implementación e incluso resultados que difieren mucho de los planes, lo que en última instancia hace que los gerentes no los implementen.
Por lo tanto, la formulación de sistemas y procesos que satisfagan las necesidades del trabajo de gestión real determina si los gerentes pueden desempeñarse bien. Un sistema de gestión completo y procesos de gestión simples y eficientes pueden permitir a los gerentes ejercer sus capacidades ejecutivas en la gestión.
⑵Capacidad de ejecución. El problema de la propia capacidad de ejecución de los gerentes en la ejecución de proyectos es que los gerentes actúan como entrenadores para guiar a los subordinados a trabajar y lograr los objetivos laborales. Sin embargo, si la capacidad de ejecución del líder no existe, las ideas de gestión y los métodos de orientación no se aplican en la práctica. En la medida de lo posible, los requisitos de gestión harán que la dirección del proyecto y el personal del proyecto no puedan tratar e implementar seriamente los objetivos de implementación y planes de trabajo anteriores. La capacidad de ejecución de los gerentes es en realidad una cuestión de participación. Los gerentes participan en la ejecución del proceso, comenzando desde pequeños vínculos, planteando constantemente nuevas preguntas basadas en su propia comprensión, haciendo públicos los problemas existentes del proyecto y finalmente convocando a todos. trabajar juntos para resolver el problema Los problemas pueden reflejar la capacidad de ejecución de los gerentes de proyecto. Al mismo tiempo, los gerentes también deben comprender que la formación de equipos, la formulación de planes y el seguimiento de procesos son cosas que deben hacerse personalmente.
⑶ Garantía institucional. El sistema es la garantía de ejecución. Cuando los gerentes a menudo encuentran cosas y personas que no se ajustan al sistema en su trabajo de gestión diario, un gerente de nivel superior controlará sus derechos de ejecución. Para evitar esta situación, es necesario mejorar el sistema de toma de decisiones científicas y el sistema de procedimientos de implementación.
3. Medidas específicas para mejorar la ejecución del proyecto
1. Cultivar la cultura de ejecución de una empresa, que es una cultura que considera la "ejecución" como el criterio más elevado y el objetivo final de todos los comportamientos. Todos los factores que conduzcan a la ejecución se utilizarán plena y científicamente, y todos los factores que no conduzcan a la ejecución se eliminarán de inmediato. El cultivo de la cultura ejecutiva hará de la cultura corporativa un motor que impulse a los empleados a rotar a gran velocidad. Con una poderosa medida de supervisión y un sistema de recompensas y castigos, se alentará a cada empleado a dedicarse de todo corazón a su trabajo y cambiar su comportamiento desde abajo. de su corazón.
2. Optimice los procesos de gestión de proyectos y los procesos de negocio. El requisito previo para la optimización es ordenar y rectificar los procesos existentes y lograr la estandarización, porque la estandarización es una característica importante del comportamiento organizacional eficiente. El proceso de gestión y el proceso de negocio de una empresa son el producto de la gestión estandarizada de las empresas modernas. El trabajo básico de estandarización y optimización de procesos es el establecimiento de la estrategia de desarrollo de la empresa, el diseño de la estructura organizacional, la descomposición funcional, la configuración del trabajo, etc. Cuando se completa el trabajo, se puede configurar el proceso de operación. Es fluido y eficiente.
3. La tarea fundamental de mejorar la ejecución del proyecto es mejorar la calidad general del personal del proyecto. El propósito es mejorar la cohesión de los empleados, estimular su creatividad, formar un equipo sobresaliente con capacidades de ejecución perfectas y mejorar el nivel general de habilidades de ejecución de los empleados del proyecto.
4. Establecer un sistema que garantice el ejercicio efectivo de la potestad de ejecución. Hacer un buen trabajo en la construcción del sistema de proyectos es una garantía importante para hacer un buen trabajo en todos los trabajos. Primero, debemos establecer un mecanismo de incentivo competitivo eficaz. En segundo lugar, debemos establecer un sistema eficaz de valoración y valoración, y utilizar eficazmente la capacidad de ejecución y los resultados de la ejecución como base principal para la valoración, evaluación, recompensas y castigos individuales y colectivos. Al mismo tiempo, debe establecerse un mecanismo de supervisión eficaz.
6. Fortalecer el fundamento ideológico de la ejecución. Un alto grado de conciencia no ocurre espontáneamente,...>>
Pregunta 5: Cómo construir un equipo de gestión de proyectos 1 La importancia de la gestión de equipos El factor más fundamental en la gestión de proyectos son las personas. la gestión de personas. Por lo tanto, la gestión de equipos es una de las partes más importantes del proceso de gestión de proyectos. Aunque una gestión exitosa del equipo no garantiza necesariamente el éxito del proyecto, una gestión fallida del equipo conducirá inevitablemente al fracaso del proyecto. Los gerentes de proyectos deben estar orientados a los miembros del equipo al realizar la gestión del equipo y pensar en los problemas desde la perspectiva de los miembros del equipo. Esto puede mejorar rápidamente la cohesión y la eficiencia del equipo. Su importancia específica se puede reflejar en los siguientes aspectos: ① Es el requisito previo para garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y con calidad; ② Es propicio para desarrollar software de alta calidad; ③ Es propicio para aprovechar al máximo la experiencia; y creatividad de cada miembro; ④ favorece la mejora del entusiasmo y la iniciativa de los miembros del equipo; ⑤ ayuda a aumentar el conocimiento y la percepción de los desarrolladores; ⑥ aumenta el entendimiento mutuo entre los miembros y les permite ser honestos entre sí; Los miembros aprenden y se comunican entre sí. 2 Cualidades que debe poseer un director de proyecto Cada equipo de proyecto debe tener un director de proyecto.
El director de proyecto es el líder de todo el proyecto y es responsable de la planificación, implementación y control de todo el proyecto, además de coordinar la relación entre desarrolladores, usuarios finales en todos los niveles y entre desarrolladores y usuarios. de gestión de proyectos. Como director de proyectos, debe tener las siguientes cualidades de liderazgo: ① Tener habilidades de liderazgo. El director del proyecto debe liderar y dirigir a todo el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto. Su capacidad de liderazgo determina si los miembros del equipo están dispuestos a obedecer sus instrucciones y también determina el éxito o el fracaso del proyecto. ②Sea decisivo. Cuando hay desacuerdos y conflictos entre los miembros del equipo, se deben tomar decisiones justas y correctas con prontitud; cuando el proyecto encuentra dificultades, el director del proyecto debe poder tomar decisiones correcta y rápidamente; ④ Tener gran fuerza de voluntad y no tener miedo a las dificultades. Durante la implementación del proyecto se encontrarán muchas dificultades inesperadas, y estas dificultades pueden incluso hacer que la gente piense que los objetivos del proyecto no se pueden lograr. En este momento, como director de proyecto, lo más importante es tener una gran fuerza de voluntad y el espíritu de nunca darse por vencido hasta lograr el objetivo. Este tipo de fuerza de voluntad es el factor más importante para mejorar la moral del equipo. ⑥ Tener buenas habilidades de comunicación y buena coordinación. A través de la comunicación, el director del proyecto puede transmitir los objetivos del proyecto a cada miembro para que puedan tener una comprensión clara de los objetivos del equipo y luego esforzarse por alcanzarlos. El director del proyecto también puede tener un conocimiento profundo del conocimiento y el nivel de habilidades de cada miembro, reasignar trabajo más específico y razonable y descubrir problemas en el proyecto de manera oportuna, identificar las causas fundamentales de los desacuerdos entre el equipo del proyecto; y coordinar la baja moral, etc. ⑦Tenga su propio conjunto de métodos de gestión. Adoptar métodos de gestión humanizados para fortalecer el cultivo emocional y la comunicación entre los miembros, implementar el pensamiento de equipo y promover la colaboración entre los miembros. ⑧ Mente flexible, pensamiento rápido, amplio conocimiento y consideración integral de los problemas. ⑨Capaz de realizar un seguimiento de las tareas y tener un buen sentido del horario.
Pregunta 6: Cómo mejorar el nivel de gestión de proyectos Cómo mejorar el nivel de gestión de proyectos
Estudie sistemáticamente el conocimiento teórico de la gestión de proyectos y reflexione y comprenda constantemente en la práctica. . Porque la comprensión de la duración, el costo, la calidad, el riesgo, el plan de hitos, la estructura de desglose del trabajo, el diagrama de red, el diagrama de Gantt, etc. del proyecto solo se puede experimentar profunda y verdaderamente a través de la experiencia práctica. Por lo tanto, la capacidad de liderazgo se ve atenuada por la vida. Aprender, practicar y moderar son las reglas para el progreso de la gestión de proyectos.
Pregunta 7: Cómo ser un buen director de proyectos 5 puntos Reimprime uno como referencia.
Cómo ser un buen director de proyectos
Los requisitos laborales para los directores de proyectos son relativamente altos y deben tener un cierto nivel de conocimiento y experiencia, así como la experiencia de gestión necesaria. A continuación se presentarán varias cualidades de liderazgo comunes, cualidades de conocimiento, experiencia práctica y conceptos de gestión modernos sobre cómo ser un buen director de proyectos, que pueden proporcionar cierto valor de referencia para las personas de la industria.
1 Condiciones básicas que deben poseer los gerentes de proyectos
Los gerentes de proyectos son gerentes importantes de la empresa, por lo que deben tener alta calidad política y ética profesional. El director de proyecto es un líder y, por lo tanto, debe tener altas habilidades organizativas, tener conocimientos y ser cortés y honesto. Sea ingenioso, decidido y flexible. Únase y sea amigable, conozca bien a la gente y haga lo mejor que pueda. Justo y recto, diligente y ahorrativo. Desinteresado y desinteresado, con premios y castigos estrictos. El director del proyecto debe ser un experto, con el nivel académico correspondiente y nivel de universidad, escuela secundaria técnica o superior, y comprender conocimientos técnicos, gestión empresarial y conocimientos jurídicos. El director del proyecto debe tener cierta experiencia práctica y someterse a cierta formación práctica de acuerdo con. regulaciones. Los directores de proyectos no sólo tienen que asumir grandes cargas de trabajo, sino que sus condiciones de trabajo y de vida son bastante difíciles debido a su fuerte carácter in situ.
Existe esta visión: "Los gerentes de proyectos se forman haciendo, no aprendiendo, no enseñando. Para convertirse en un gerente de proyectos calificado, no se trata principalmente de aprender, sino de hacer. Por supuesto, aprender También es importante. Puedes convertirte en gerente de proyectos trabajando sin aprender nada, pero nunca podrás convertirte en gerente de proyectos simplemente trabajando sin aprender. Podrías haber sido un gerente de proyectos grande, pero ahora puede que solo seas mediano o pequeño. gerente de proyecto porque no tiene orientación teórica y es posible que no pueda manejar algunos problemas lo suficientemente bien.
John Bing, un experto estadounidense en gestión de proyectos, cree que hay seis cualidades básicas que debe poseer un director de proyectos: primero, tener conocimientos técnicos en el campo, segundo, tener motivación laboral y tomar la iniciativa para tomar; responsabilidad; tercero, tener una actitud madura y objetiva. Capacidad de juicio, madurez significa tener experiencia y ser capaz de ver los problemas con objetividad, significa que puede ver el objetivo final en lugar de simplemente mirar el futuro inmediato; cuarto, tiene la capacidad de gestionar; quinto, es honesto, confiable y coherente con sus palabras y hechos, y hará lo que promete; sexto, es ingenioso, enérgico, capaz de soportar las dificultades y trabajar duro, y siempre está dispuesto a afrontarlas. lo que pueda pasar.
2 Conceptos modernos de gestión
El desarrollo de la ciencia y la tecnología hasta la actualidad es suficiente para hacer que la gestión de proyectos sea altamente científica y sirva para la modernización de la gestión.
2.1 Enfatizar el concepto estratégico, es decir, un concepto integral y sistemático y un concepto de desarrollo orientado al futuro. De cara al futuro, incluido el futuro del mercado, el futuro de la tecnología, el futuro de la organización y el futuro de la ciencia de la gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto deben estar familiarizados y comprender todas las tecnologías del proyecto, solo así podrán comprender completamente el proyecto. En segundo lugar, el director del proyecto debe tener la capacidad de coordinar y organizar, poder ajustar la atmósfera de todo el equipo del proyecto, "calentarse" cuando encuentre contratiempos y "calmarse" cuando sea demasiado optimista; tener la capacidad de comunicarse y coordinarse con la unidad del proyecto para proporcionar un mejor entorno para el equipo del proyecto. Prepare el entorno para la implementación del proyecto de los miembros de su propio equipo cuando encuentre problemas clave o difíciles, puede encontrar respuestas a las preguntas a través de varios. canales. Los gerentes de proyectos se diferencian de los gerentes profesionales comunes en que tienen una gran especificidad. Una persona que no comprende la tecnología nunca será un gerente de proyectos. Un gerente de proyectos debe ser una combinación de tecnología y gestión.
2.2 Concepto de mercado, es decir, para hacer un buen trabajo en la gestión de proyectos, primero debe comprender el mercado y, en segundo lugar, utilizar sus propias ventajas para ocupar el mercado y ganarlo.
2.3 Concepto de usuario, es decir, el concepto de todo para los usuarios, servir a los usuarios de todo corazón, ganar credibilidad siendo altamente responsable con los usuarios y lograr el éxito en la gestión de proyectos con credibilidad.
2.4 El concepto de eficiencia, es decir, la gestión de proyectos debe ser cuidadosa y reducir la inversión; después de las transacciones del producto, los beneficios obtenidos deben ser mayores que la inversión, formando ganancias. Por esta razón, primero debemos ganar. el mercado y la credibilidad, y pedir beneficio a la gestión.
2.5 El concepto de competencia es ganar con buena calidad, período de construcción razonable, servicio considerado y costo económico. Si hay mercado, habrá competencia. Si hay competencia, es necesario fortalecer la gestión, controlar los objetivos y obtener ventajas competitivas. Por lo tanto, establecer un concepto competitivo promoverá inevitablemente la mejora de la gestión de proyectos.
2.6 El concepto de tiempo significa captar el momento de la toma de decisiones, acortar el período de construcción, acelerar la rotación de capital, prestar atención al valor temporal de los fondos y prestar atención a la eficiencia del trabajo y la eficiencia de la gestión. para ganar tiempo y obtener beneficios.
2.7 El concepto de cambio e innovación significa que no existe un modelo fijo de gestión de proyectos, este debe ajustarse y transformarse de acuerdo con los cambios en el proyecto y el entorno, por lo que se deben tomar predicciones y contramedidas. No basta con tener sólo el concepto de cambio, sino también el de innovación. La clave para ganar el concurso es la innovación y el uso extensivo de nuevos procesos, nuevas tecnologías, nuevos materiales, nuevos equipos, nuevas organizaciones, métodos y medios de gestión.
2.8 Se debe establecer un conjunto de proyectos prácticos... >>
Pregunta 8: Cómo fortalecer la gestión de proyectos de ingeniería Resumen: Los proyectos de ingeniería son la "ventana" de las empresas de construcción. la base de la producción y la gestión, y la fuente de beneficios económicos. Tomar la gestión de proyectos de ingeniería como centro y mejorar la calidad operativa del proyecto es el tema eterno para la supervivencia y el desarrollo de las empresas de construcción. Todavía hay muchos problemas en la gestión actual de proyectos de las empresas constructoras y no pueden adaptarse a las necesidades del desarrollo de la situación. Este artículo combina la práctica de los directores generales de empresas y la gestión de proyectos de ingeniería en los últimos años para hablar sobre algunos de mis propios conocimientos y discutir juntos sobre el tema del fortalecimiento de la gestión de proyectos de ingeniería. Palabras clave: empresas de construcción; gestión de proyectos Los proyectos de ingeniería son la "ventana" de las empresas de construcción, la base de la producción y la gestión y la fuente de beneficios económicos. Tomar la gestión de proyectos de ingeniería como centro y mejorar la calidad operativa del proyecto es el tema eterno para la supervivencia y el desarrollo de las empresas de construcción. Este artículo combina la práctica de la gestión de proyectos de ingeniería en los últimos años para hablar sobre algunos de mis propios conocimientos y discutir juntos sobre el tema del fortalecimiento de la gestión de proyectos de ingeniería. 1. Es necesario seleccionar al director de proyecto adecuado y establecer un buen equipo de gestión de proyectos como "líder" para fortalecer la gestión de proyectos. En los últimos años, nuestra empresa ha emprendido más de 30 proyectos grandes y pequeños cada año.
Cuando la escala de los proyectos de ingeniería es básicamente la misma, ¿por qué algunos proyectos que originalmente eran de baja rentabilidad han logrado mayores beneficios, mientras que algunos proyectos que deberían haber sido rentables han generado pérdidas? Parece que la clave depende de la gestión del proyecto, y depende. sobre la relación entre el director del proyecto y la dirección del proyecto. En primer lugar, debemos seleccionar abiertamente y competir por puestos de acuerdo con el principio de tener capacidad e integridad política, de modo que podamos ser eclécticos, sólo promover talentos y utilizarlos de acuerdo con sus virtudes. En segundo lugar, se debe implementar una gestión profesional de los directores de proyectos. Los gerentes de proyectos deben seleccionarse entre aquellos que hayan recibido capacitación formal y posean certificados de calificación de gerentes de proyectos. Es necesario formular un sistema de nombramiento de directores de proyectos, mejorar el sistema de gestión de directores de proyectos, aclarar las responsabilidades, derechos, intereses y riesgos del director de proyectos y frenar fenómenos indeseables. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la capacitación y construcción de estilo de los candidatos suplentes a gerentes de proyecto, brindándoles la oportunidad de ejercer en los cargos de gerente de proyecto, subgerente de proyecto, asistente de gerente de proyecto o gerente de proyecto en prácticas, y mejorar constantemente su desempeño. nivel ideológico, político y ético profesional, y mejorar su calidad empresarial. En tercer lugar, debemos adherirnos a los principios de ser ágiles y eficientes, con una estructura razonable y "un puesto con múltiples responsabilidades y una especialidad con múltiples habilidades" para lograr una configuración y dotación de personal flexibles para el personal de gestión del departamento de proyectos. asignado de acuerdo con las diferentes características del proyecto y los requisitos de las diferentes etapas, combinación razonable y flujo efectivo entre varios proyectos, implementando un mecanismo que combine despacho y contratación, y combinación razonable de acuerdo con el tamaño del proyecto y la personalidad, experiencia. , habilidades de gestión y otros factores del personal directivo. 2. La evaluación de proyectos y la firma de contratos deben utilizarse como base para fortalecer la gestión de proyectos de ingeniería. La implementación de sistemas de evaluación de proyectos y responsabilidad del director de proyectos es la primera barrera para bloquear la pérdida de beneficios del proyecto. Para solucionar este problema, el autor cree que hay que hacer un buen trabajo en cuatro aspectos: En primer lugar, hay que concienciar. Ideológicamente, deberíamos considerar verdaderamente la evaluación y el cálculo de proyectos como la base para fortalecer la gestión de proyectos, comprender la primera barrera que bloquea la pérdida de beneficios y hacer conscientemente un buen trabajo en la evaluación y el cálculo. En segundo lugar, debemos fortalecer el liderazgo organizacional de evaluación y cálculo. Debemos establecer un grupo de liderazgo especial con personal dedicado a cargo y un sistema de indicadores de evaluación y cálculo científico. En tercer lugar, debemos firmar un contrato de operación de acuerdo con la ley, entregar el depósito de riesgo y nombrar un contador. Cuarto, debemos llevar a cabo concienzudamente supervisión, inspección, orientación y evaluación durante la operación del proyecto. Ayude a los gerentes de proyectos a corregir rápidamente las desviaciones operativas y de gestión para garantizar que se logren los objetivos del proyecto. 3. La asignación óptima de recursos humanos debe considerarse como un punto clave para fortalecer la gestión de proyectos. Las empresas de construcción deben hacer planes cuidadosos para la mano de obra real y potencial entre proyectos de acuerdo con la demanda de mano de obra en el proyecto, y distribuirlos de manera efectiva y razonable. Implementar, movilizar plenamente el entusiasmo y la creatividad de las personas y mejorar la eficiencia laboral. El departamento de gestión de proyectos debe seguir los principios de equilibrio dinámico y planificación y optimización generales para establecer un mecanismo operativo de gestión de recursos humanos que optimice la fuerza laboral general y logre la mejor combinación de oferta laboral y demanda del proyecto, y haga arreglos generales para la distribución y el flujo. de mano de obra para garantizar que se cumpla con la demanda de mano de obra y del proyecto. Se mantiene el equilibrio general y se llevan a cabo inspecciones de seguimiento periódicas para llevar a cabo un seguimiento efectivo y ajustes oportunos para maximizar la utilización de los recursos laborales. 4. Fortalecer la gestión de servicios laborales externos como una forma importante de obtener beneficios de la gestión de proyectos. El uso y la gestión de servicios laborales externos es una forma eficaz para que las empresas constructoras amplíen su escala de manera adecuada y maximicen los beneficios. De acuerdo con la situación real y las diferentes características del proyecto, la mano de obra externa debe complementarse adecuadamente durante el período pico de empleo, de modo que pueda mantenerse en la sociedad y utilizarse en la empresa. Por lo tanto, se debe fortalecer la gestión de la mano de obra externa desde los siguientes tres aspectos: Estandarizar el sistema de utilización. Adherirse a la política de "ponerme primero y utilizarme, ser razonable y ordenado, evaluar el desempeño y centrarse en la fuerza", insistiendo en el sistema de uso de mano de obra "basado y flexible" y el sistema de prohibición de mano de obra externa para posiciones clave y clave. Debe...>>
Pregunta 9: ¿Cómo hacer bien la gestión de proyectos? Hola, en este caso, debes hacer un plan con anticipación y luego enviar el plan a cada puesto para su confirmación. Después de confirmar, entregárselo al jefe para que pueda entender la situación y se realizará todo el trabajo. De acuerdo con el plan, si hay algún cambio, hágalo con anticipación, déjeme informarle, resuelva el proceso del proyecto y se hará lentamente.