1. Prepare el manuscrito 2. Simplifique el manuscrito 3. Haga una plantilla y complete el manuscrito en PPT4, complete las imágenes en PPT5, escriba el diseño 6, diseñe la animación (se puede omitir según sea necesario) También hay algunas habilidades e ideas para el uso de consejos PPT
1 Presentación rápida: no es necesario hacer clic en la opción "Ver presentación" en la barra de menú, simplemente presione la tecla F5 y la diapositiva. El espectáculo comenzará.
2. Detener rápidamente el programa: Además de presionar la tecla "ESC", también puedes presionar la tecla "-" para detener rápidamente el programa.
3. Ir a la enésima diapositiva a voluntad: Si quieres volver o ir a la enésima diapositiva durante el programa, ¿cómo puedes hacerlo rápidamente? En este momento, solo necesita presionar el número n, y luego presionar las teclas "" e Enter al mismo tiempo para lograrlo.
4. Mostrar rápidamente una pantalla en negro, o regresar a la presentación de diapositivas desde una pantalla en negro: Si desea mostrar una pantalla en negro durante la presentación, solo necesita presionar la tecla B o "." para lograrlo. En este momento, presione la tecla B o "." repetidamente para regresar a la presentación de diapositivas desde la pantalla negra.
5. Muestre una pantalla en blanco o regrese a la presentación de diapositivas desde la pantalla en blanco: presione W o la tecla "," para cambiar del estado de presentación a la pantalla en blanco y luego presione W o ". ," repetidamente. ” para regresar a la presentación de diapositivas desde la pantalla blanca.
6. Ocultar y mostrar el puntero del mouse: Puede resultar incómodo si el puntero del mouse siempre aparece en la pantalla durante la presentación. En este momento, presione CTRLH para ocultar el puntero del mouse; para ocultar el mouse. El puntero aparecerá nuevamente.
7. Regresar a la primera diapositiva: Mientras mantengas presionados los botones izquierdo y derecho del mouse durante más de 2 segundos al mismo tiempo, podrás regresar rápidamente a la primera diapositiva desde cualquier página del programa.
8. Pausar o reiniciar la presentación de diapositivas automática: Para la presentación de diapositivas automática, si desea pausar o reiniciar la presentación de diapositivas automática, simplemente presione la tecla S o "".
9. También puedes escribir en la diapositiva durante la presentación: a) Durante la presentación de diapositivas, es posible que tengas que escribir y rayar en la diapositiva, como dibujar un gráfico o subrayar las palabras. añadir énfasis. En este momento, puede utilizar el lápiz de anotaciones virtual propiedad de PPT para hacer marcas en las diapositivas mientras realiza una presentación. b) Cómo usar el lápiz de anotaciones: Primero, haga clic con el botón derecho del mouse en la ventana de presentación de diapositivas y aparecerá la Figura 5. Luego seleccione "Opciones de puntero" y "Lápiz de dibujo" en secuencia. Después de completar la acción requerida con el lápiz. , presione la tecla ESC. Salga del estado de dibujo.
10. Mostrar accesos directos durante la presentación de diapositivas: Si olvida el acceso directo rápido al mostrar diapositivas PPT, solo necesita presionar F1 (¿o SHIFT?) y aparecerá una ventana de ayuda y consultará su contenido.
11. Corta la imagen en cualquier forma en PPT: Primero, usa la barra de herramientas "Dibujo" para dibujar la figura que deseas cortar, como una elipse. Después de seleccionar la elipse, haga clic en el triángulo negro a la derecha del botón "Color de relleno" en la barra de herramientas "Dibujo" y haga clic en el comando "Efecto de relleno" del menú de lista. Abra la pestaña Seleccionar "Imagen", haga clic en el botón (Seleccionar imagen), busque la imagen adecuada en el cuadro de diálogo "Seleccionar imagen", haga clic en el botón (Insertar) y regrese al cuadro de diálogo "Efecto de relleno" y finalmente haga clic en ( OK) para salir. Esta imagen aparece como fondo del gráfico elíptico, cambiando la forma rectangular original y logrando un efecto de imagen recortada satisfactoria
12 Extraiga la placa maestra del documento PPT existente: 1) Abra el documento PPT existente. 2) Haga clic en Ver → Patrón → Patrón de diapositivas 3) Haga clic en Archivo → Guardar como, seleccione "Plantilla de diseño de presentación" en "Guardar como tipo" (el sufijo del archivo es .pot)
13. diseño de plantilla: plantilla de portada PPT, plantilla de fondo y plantilla de gráfico en el texto
En el diseño de la plantilla de portada, se deben considerar plenamente los siguientes factores: (1) Las características del tema discutido (2; ) Características de la industria en la que se ubica (3) Grupos de audiencia a los que se dirige;
La plantilla de fondo debe ser lo más simple y suave posible, y la selección de colores puede resaltar tu contenido. Recuerde: un buen fondo está ahí para resaltar el contenido de su informe. Asegúrese de evitar este tipo de quejas: "Después de escucharlo durante toda una tarde, no podía recordar lo que dijo el experto. Todo lo que vi fueron hermosas imágenes.
”
Tenga cuidado al elegir plantillas de texto y gráficos: una buena película PPT no debe estar completamente llena de texto, de lo contrario su informe será pésimo. Recuerde que cualquier PPT que pueda convertir texto en gráficos ¡Para convertirlo en! un gráfico, por supuesto, no abuses de él sólo porque esta columna proporciona una gran cantidad de hermosas plantillas de gráficos.
14 métodos para insertar tablas en presentaciones:
1) Insertar en. Word.Tabla
Después de hacer clic en "Insertar" > "Imagen" > "Tabla de Microsoft Word", establezca el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo "Insertar tabla" y luego haga clic en "Aceptar" para hacerlo con cuidado. observe el menú., barra de herramientas, etc., es equivalente a ingresar a Word en este momento. El método de edición de la tabla es el mismo que en Word. Después de editar, haga clic en cualquier lugar fuera de la tabla para regresar al PPT. tabla, haga doble clic en ella para ingresar a Word
2) Insertar tabla PPT
Si (crear) inserta una nueva diapositiva, se selecciona el diseño "Tabla", luego haga doble clic. haga clic en "Haga doble clic aquí para agregar una tabla", establezca el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo "Insertar tabla" y luego haga clic en "Aceptar" para completar la creación de la tabla. El método de edición de tablas es básicamente el. Igual que el método de edición de tablas en Word.
3) Nuevo método para insertar tablas de Word
a) Copie la tabla en el archivo de Word al portapapeles /p>
c) Pegue la tabla de Word directamente en el cuadro del documento de Word en la diapositiva; Los métodos de edición posteriores son los mismos que los de Word.
15. Cuatro formas de "impactar" la animación Flash en PPT:
1. Método de control
1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Haga clic en el menú "Ver" y haga clic en la ventana emergente -menú desplegable "Barra de herramientas", luego haga clic en "Caja de herramientas de control" en el submenú emergente y aparecerá la "Caja de herramientas de control"
3) Haga clic en "Otros controles" en la "Caja de herramientas de control" (). El último botón de la caja de herramientas está rodeado por un círculo en la imagen de arriba). Aparece la ventana de control ActiveX, que enumera todos los controles ActiveX que se han instalado en el sistema. Utilice las teclas de control del cursor en el teclado para hacer clic en la lista de controles. Busque "Objeto Flash Shockwave" y haga clic en él. El sistema cerrará automáticamente la ventana de control.
4) Mueva el cursor al área de edición del PPT. El cursor cambia a una forma de "cruz". , presione el mouse y arrastre para dibujar un marco rectangular del tamaño apropiado. Esta área rectangular es el área donde se reproducirá la animación.
5) Haga clic derecho en el cuadro rectangular, haga clic en "Propiedades" en el menú contextual que aparece y aparecerá la ventana "Propiedades".
6) Haga clic en la columna "Personalizar" en la ventana "Propiedades" y aparecerá un botón en el extremo derecho de la columna (la parte rodeada por un círculo en la imagen de arriba). Haga clic en este botón, aparecerá la ventana "Página de propiedades", ingrese la ruta completa de la animación Flash "Mi archivo" en el cuadro de texto en el lado derecho de "URL de la película" (si la animación Flash y el archivo PPT están en el mismo directorio, también puede ingresar solo el nombre del archivo de animación de animación Flash) y debe tener el sufijo ".swf". Utilice el valor predeterminado del sistema para otros elementos y finalmente presione "Aceptar" para volver a PPT. 7) Muestra la diapositiva y aparecerá la imagen que esperas.
Consejos: a) El requisito previo para utilizar este método es que debe haber un control "Shockwave Flash Object" en el sistema. No te preocupes por este problema, este control ya está instalado en la mayoría de las máquinas.
b) Haga doble clic en el rectángulo en el paso 5 para abrir la ventana "Propiedades".
c) También puedes ingresar directamente la ruta de la animación Flash en el cuadro de texto en el lado derecho de la columna "Película" en la ventana "Propiedades" sin personalizarla en el paso 6.
d) El tamaño del marco rectangular establecido es el tamaño de la ventana de animación durante la proyección. Por supuesto, su tamaño se puede cambiar a voluntad arrastrando el controlador del marco rectangular. Cuando se reproduce la animación Flash, el mouse está en la ventana de reproducción Flash y responde a los eventos del mouse Flash; cuando está fuera de la ventana de reproducción Flash, responde a los eventos del mouse PPT.
2. Método de inserción de objetos
1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Haga clic en el menú "Insertar", haga clic en "Objeto" en el menú desplegable emergente, aparecerá el cuadro de diálogo "Insertar objeto", seleccione "Crear desde archivo", haga clic en " Busque "", busque "Mis archivos" en "Mis documentos" en el cuadro de diálogo "Examinar" que aparece y haga doble clic en él. La ruta de la animación Flash aparecerá en el cuadro de texto del cuadro de diálogo "Insertar objeto". y finalmente haga clic en "Aceptar" para regresar a PPT.
3) En este momento, aparecerá un ícono de animación Flash en la diapositiva. El tamaño y la posición del ícono se pueden cambiar según sea necesario. Haga clic derecho en el icono, haga clic en "Configuración de acción" en el menú de acceso directo emergente y aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de acción".
4) El método para activar un objeto puede ser "hacer clic con el mouse" o "mover el mouse". En este ejemplo, se utiliza el método predeterminado del sistema "hacer clic con el mouse". Luego seleccione "Acción del objeto" en la pestaña "Clic del mouse" y finalmente haga clic en "Aceptar" para completar la configuración de la animación de activación y regresar a PPT.
5) Muestre la diapositiva. Cuando el mouse haga clic en el ícono de animación Flash, aparecerá un cuadro de preguntas. Haga clic en "Sí" y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.
3. Método de inserción de hipervínculo
1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Crea cualquier objeto (como un fragmento de texto, una imagen, etc.) en él. Seleccione este objeto, haga clic en el menú "Insertar" y haga clic en "Hipervínculo" en el menú desplegable emergente (la operación anterior también se puede reemplazar por "hacer clic con el botón derecho en el objeto y hacer clic en 'Hipervínculo' en la ventana emergente). menú contextual"), aparecerá el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo". El objeto de enlace predeterminado del sistema es el "Archivo original o página web" en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Archivo" a la derecha, busque "Mis archivos" en "Mis documentos" en el cuadro de diálogo "Vincular al archivo" que aparece y haga doble clic en él. La ruta de la animación Flash aparecerá automáticamente en ". Insertar hipervínculo" En el cuadro de diálogo, finalmente haga clic en "Aceptar" para volver a PPT.
3) Mostrar la diapositiva. Cuando el mouse hace clic en el objeto con un hipervínculo, aparecerá un cuadro de consulta. Haga clic en "Aceptar" y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.
4. Método de configuración de acciones
1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Crea cualquier objeto (como un fragmento de texto, una imagen, etc.) en él. Haga clic derecho en el objeto, haga clic en "Configuración de acción" en el menú de acceso directo emergente y aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de acción".
3) El método para activar un objeto puede ser "hacer clic con el mouse" o "mover el mouse". Por ejemplo, se utiliza el método predeterminado del sistema "hacer clic con el mouse". Luego seleccione "Hipervínculo a", haga clic en la pequeña flecha negra que apunta hacia abajo en el lado derecho, aparecerá una lista desplegable, haga clic en "Otros archivos" en la parte inferior, en el cuadro de diálogo "Hipervínculo a otros archivos" que aparece, seleccione "Mi búsqueda "Mis archivos" en "Documentos" y haga doble clic en él. La ruta de la animación Flash aparecerá automáticamente en el cuadro de diálogo "Configuración de acción". Haga clic en "Aceptar" para volver a PPT.
4) Mostrar la diapositiva. Cuando el mouse hace clic en el objeto con la configuración de acción, aparecerá un cuadro de consulta. Haga clic en "Aceptar" y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.
Cada uno de los cuatro métodos anteriores tiene sus propias fortalezas y debilidades. Aunque la configuración del método 1 es más engorrosa, la animación se reproduce directamente en la ventana PPT, que es fácil de controlar y el proceso es compacto. Aunque la configuración de los últimos tres métodos es simple, al reproducir el archivo Flash, Flash. Es necesario iniciar el programa y cerrar el programa Flash después de reproducirlo, el proceso parece flojo.
16. Tres métodos para insertar videos en PPT
1. Reproducir el video directamente
Este método de reproducción consiste en utilizar el archivo de video preparado previamente como un archivo. película El archivo se inserta directamente en la diapositiva. Este método es el más simple e intuitivo. Después de insertar el archivo de video en la diapositiva usando este método, PPT solo proporciona controles simples [pausar] y [continuar reproducción]. Botones para elegir. Por lo tanto, este método es especialmente adecuado para principiantes en PPT.
1) Ejecute el programa PPT y abra la diapositiva que necesita insertar un archivo de video.
2) Mueva el mouse a la barra de menú, haga clic en la opción "Insertar" allí y ejecute el comando "Insertar archivo de película" en el menú desplegable abierto.
3) En el cuadro de diálogo de selección de archivos que aparece, seleccione el archivo de video preparado de antemano y haga clic en el botón [Agregar] para insertar el archivo de video en la diapositiva.
4) Utilice el mouse para seleccionar el archivo de video y muévalo a la posición apropiada, luego haga clic directamente en el botón [Reproducir] para reproducir el video de acuerdo con las indicaciones en la pantalla, o seleccione la reproducción automática. modo.
5) Durante el proceso de reproducción, puedes mover el mouse a la ventana del video y hacer clic una vez para pausar el video. Si quieres seguir jugando, simplemente haz clic nuevamente con el mouse.
2. Insertar un control para reproducir el video
Este método consiste en insertar el archivo de video como control en la diapositiva y luego modificar las propiedades del control para lograr el propósito de reproducir. el vídeo. Con este método, hay una variedad de botones de operación para elegir y usted mismo puede controlar completamente el proceso de reproducción, lo cual es más conveniente y flexible. Este método es más adecuado para situaciones en las que las imágenes, el texto y los vídeos del material educativo PPT están en la misma página.
1) Ejecute el programa PPT y abra la diapositiva en la que desea insertar el archivo de vídeo.
2) Mueva el mouse a la barra de menú, haga clic en la opción "Ver", seleccione "Caja de herramientas de control" en el menú desplegable abierto y luego seleccione el botón [Otros controles] en la parte inferior. menú de nivel.
3) En la interfaz de opciones de control que se abre posteriormente, seleccione la opción "Windows Media Player", luego mueva el mouse al área de edición del PPT, dibuje un área rectangular del tamaño apropiado y luego el área cambiará automáticamente a la interfaz de reproducción de Windows Media Player.
4) Utilice el mouse para seleccionar la interfaz de reproducción, luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Propiedades" en el menú de acceso directo emergente para abrir la ventana "Propiedades" de la interfaz de reproducción multimedia. .
5) En la ventana "Propiedades", ingrese correctamente la ruta detallada y el nombre del archivo de video que debe insertarse en la diapositiva en el elemento de configuración "Nombre de archivo". De esta manera, cuando se abre la presentación de diapositivas, el vídeo especificado se puede reproducir a través del botón de control [Reproducir].
6) Para organizar mejor los archivos de video insertados con las diapositivas, también puede modificar las posiciones de la barra de control, la barra deslizante de reproducción y la barra de propiedades del video en la interfaz de configuración "Propiedades".
7) Durante el proceso de reproducción, el vídeo se puede controlar a través de los botones [Reproducir], [Detener], [Pausa] y [Ajustar volumen] en el reproductor multimedia.
3. Insertar objeto para reproducir video
Este método inserta el archivo de video como un objeto en la diapositiva. A diferencia de los dos métodos anteriores, se puede seleccionar como desee. Es necesario reproducir y luego reproducir el videoclip real.
1) Abra la diapositiva donde desea insertar el archivo de video, haga clic en el comando "Insertar/Objeto" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar objeto".
2) Después de seleccionar la opción "Nuevo", seleccione la opción "Clip de vídeo" en la barra de configuración "Tipo de objeto" correspondiente y haga clic en el botón [Aceptar].
3) PPT cambia automáticamente al estado de configuración de propiedades de video, ejecuta el comando "Insertar clip/video de Windows" e inserta el archivo de video preparado en la diapositiva.
4) Ejecute el comando "Editar/Opciones", abra el cuadro de configuración de opciones y establezca si el video debe reproducirse en un bucle o si debe retroceder después de la reproducción, etc. Haga clic en [Aceptar ] para regresar a la interfaz de configuración de propiedades de video.
5) Haga clic en el botón [Punto de entrada] y en el botón [Punto de salida] del video en la barra de herramientas para restablecer los puntos de inicio y fin del archivo de video, de modo que pueda reproducir los videoclips como desee.
6) Haga clic en el área en blanco de la interfaz de configuración con el botón izquierdo del mouse para salir de la interfaz de configuración de video y volver al estado de edición de diapositivas. También puedes usar el comando de vista previa para verificar el efecto de edición del video.
17. Convierte un documento de Word a PPT
Si usas contenido de Word repetidamente en PPT, copiar y pegar es muy inconveniente y cada diapositiva debe estar formateada, lo que supone una enorme carga de trabajo. .
Primero abre el documento de Word y presiona CrtlA para seleccionar todo y ejecutar el comando "Copiar". Luego inicie PPT, seleccione la vista "Normal" y luego haga clic en la pestaña "Esquema". Luego coloque el cursor en la primera diapositiva y ejecute el comando "Pegar", para que todo el contenido del documento de Word se inserte en la primera diapositiva. Luego, puede formatear el texto según sea necesario, incluida la fuente, el tamaño de fuente, el estilo de fuente, el color y la alineación de la fuente, etc. Luego coloque el cursor en el punto donde se debe dividir la siguiente diapositiva y presione la tecla Intro directamente para crear una nueva diapositiva. Si necesita insertar una línea en blanco, presione "ShiftEnter". Después de los ajustes, debería poder crear varias diapositivas en poco tiempo. Finalmente, también puede usar la barra de herramientas "Esquema" para realizar más ajustes usando los botones "Actualizar", "Bajar de categoría", "Subir", "Bajar" y otros botones. Naturalmente, este método es mucho más rápido que editar uno por uno.
18. Cambie rápidamente entre varios estados de vista diferentes (vista normal, vista de exploración de diapositivas, presentación de diapositivas)
1) Si hace clic en el botón "Vista normal", presione la tecla Mayús para cambie a "Vista patrón de diapositivas" nuevamente, haga clic en el botón "Vista normal" (sin presionar la tecla Mayús) para regresar. Y si presiona la tecla Mayús al hacer clic en el botón "Vista del navegador de diapositivas", puede cambiar a la "Vista maestra de folletos".
2) Deje que PPT muestre una miniatura de la diapositiva en la esquina superior izquierda de la pantalla, para que pueda obtener una vista previa del resultado mientras edita. Vaya a Vista normal y seleccione la primera diapositiva que desea mostrar. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el botón "Presentación de diapositivas". Haga clic en la miniatura de la diapositiva para cambiar de diapositiva, como en una presentación de diapositivas a pantalla completa.
3) Mantenga presionada la tecla Ctrl-Shift y luego presione los distintos botones de vista: Ctrl-Shift-el botón "Vista normal" cerrará el área de marcas y la página de notas a la izquierda, y expandirá la diapositiva para espacio disponible. Ctrl-Shift-botón "Vista del navegador de diapositivas" puede mostrar la presentación en modo esquema; Ctrl-Shift-botón "Presentación de diapositivas" abrirá un cuadro de diálogo "Establecer modo de presentación".
19. Utiliza efectos de animación
Por lo general, hay dos formas de lograr efectos de animación: mostrar objetos en un orden determinado o usar imágenes en movimiento. Puede aplicar efectos de animación a toda la diapositiva, a una determinada pantalla o a un determinado objeto de diapositiva (incluidos cuadros de texto, gráficos, arte de palabras, imágenes, etc.). Pero debes recordar un principio: los efectos de animación no deben usarse demasiado y deben usarse como toque final; demasiados destellos e imágenes en movimiento distraerán a la audiencia e incluso la irritarán.
1) Para utilizar efectos de animación en una o varias diapositivas, seleccione "Presentación de diapositivas" "Esquema de animación". Puede ver una serie de efectos de animación predefinidos que se pueden aplicar a la diapositiva seleccionada. Si ha marcado la casilla de verificación "Vista previa automática", simplemente haga clic en el nombre de cada efecto para ver la vista previa del efecto de animación.
2) Para aplicar efectos de animación a un objeto de diapositiva, seleccione el objeto y seleccione "Presentación de diapositivas" "Animación personalizada" en el menú. Haga clic en el botón "Agregar efecto" en el panel de tareas "Animación personalizada" y luego seleccione el efecto que desee en el submenú emergente "Entrar". Si desea más opciones, puede hacer clic en el elemento "Otros efectos" en el submenú, lo que abrirá un cuadro de diálogo "Agregar efecto de entrada". Marque la casilla de verificación "Vista previa de efectos", luego haga clic en cada efecto para ver cómo aparecerá. Si encuentra el efecto que desea, haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Después de aplicar el efecto de animación, encontrará que hay varios marcadores numéricos más al lado del objeto de diapositiva. Estos marcadores se utilizan para indicar el orden de la animación. Además, estos objetos de diapositiva aparecen en la lista de animaciones en el panel de tareas Animaciones personalizadas.
Si desea cambiar el orden de visualización de las animaciones, seleccione una animación y haga clic en las flechas direccionales a cada lado de "Reordenar". También puede seleccionar una animación en la lista y hacer clic en el botón "Eliminar" para eliminarla.
20. Dibujar una ruta
La "ruta de acción" en PPT te permite especificar una ruta de movimiento para un objeto en una diapositiva. El uso de Action Paths puede agregar excelentes efectos a sus presentaciones.
Si desea especificar una ruta de movimiento, seleccione un objeto y elija Animación personalizada de presentación de diapositivas en el menú. Haga clic en el botón "Agregar efecto" en el panel de tareas "Animación personalizada". Seleccione "Ruta de movimiento" en la lista desplegable y luego seleccione una de las rutas de movimiento predefinidas, como "Diagonal hacia la parte superior derecha" o "Diagonal hacia la parte inferior derecha". Si no le gustan las seis rutas preestablecidas que figuran en el submenú, también puede seleccionar "Más rutas de acción" para abrir el cuadro de diálogo "Agregar ruta de acción". Asegúrese de que la casilla de verificación "Vista previa de efectos" esté marcada, luego haga clic en un efecto de ruta diferente para obtener una vista previa. Cuando encuentre una solución con la que esté satisfecho, selecciónela y presione el botón "Aceptar".
PPT también te permite diseñar tu propia ruta de acción. Seleccione un objeto y elija "Agregar efecto", "Ruta de acción", "Dibujar ruta personalizada" en el menú y luego elija un método de dibujo (como una curva libre) de la lista. Luego use el mouse para dibujar con precisión la ruta en movimiento.
Después de agregar una ruta de acción, también aparecerá un marcador numerado junto al objeto para mostrar su secuencia de animación. También aparece una flecha para indicar el comienzo y el final de la ruta de acción (que se muestra en verde y rojo respectivamente). También puede seleccionar el objeto en la lista de animaciones y ajustar las opciones en los submenús Inicio, Ruta y Velocidad (en el panel de tareas Animación personalizada).
21. Varios consejos
1) Añade más operaciones cancelables. Seleccione Opciones de herramientas y luego haga clic en la pestaña Editar. En el área "Deshacer", ingrese el valor que desee en el campo "Número máximo de operaciones que se pueden deshacer" (entre 3 y 150) y luego haga clic en "Aceptar" para salir. Cabe señalar que cuando aumenta el número máximo de operaciones cancelables de PPT, la memoria de la PC que ocupa también aumentará.
2) Reutiliza tu trabajo anterior. Primero, muestre la presentación actual en la Vista Clasificador de diapositivas. Utilice el mouse para hacer clic en la ubicación donde desea insertar la nueva diapositiva y seleccione "Insertar" "Diapositiva desde archivo" en el menú para abrir el cuadro de diálogo "Buscador de diapositivas". Ingrese el nombre del archivo en la pestaña Buscar presentación (o busque para encontrarlo) y presione Entrar. Haga clic en la diapositiva que desea insertar y presione el botón "Insertar". Además, también puedes hacer clic en el botón "Insertar todo" para insertar todas las diapositivas de la presentación en el documento actual a la vez.
22. Aplicar múltiples plantillas
Puedes aplicar cualquier cantidad de plantillas en una presentación. Por ejemplo, puede aplicar una segunda plantilla para presentar un tema nuevo o captar la atención de su audiencia. Para lograr esto, debe mostrar la presentación en Vista normal y hacer que el área de marcado también aparezca en el lado izquierdo de la pantalla. En la pestaña Diapositivas, haga clic en el ícono o íconos de diapositiva a los que desea aplicar la plantilla. Seleccione Formatear diseño de diapositiva en el menú (o haga clic directamente en el botón Diseño) para mostrar el panel de tareas Diseño de diapositiva. Seleccione el ícono de plantilla que desea aplicar, luego haga clic en la flecha de la lista desplegable a la derecha del ícono de plantilla y seleccione "Aplicar a diapositivas seleccionadas".
23. Importar documentos
Si el texto que deseas ingresar en la presentación ya existe en el archivo de Word, no es necesario volver a ingresarlo manualmente. Puede abrir ese archivo de Word directamente en PPT. Es posible que necesites realizar algunos ajustes de formato en el documento importado, pero definitivamente será mucho más conveniente que ingresar el texto a mano. Un consejo: la importación funcionará mejor si el archivo de Word original utiliza encabezados de esquema.
1) Seleccione "Archivo" "Abrir" en PPT. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de Archivos de tipo y luego seleccione Todos los archivos. Haga doble clic en el documento de Word que desea abrir en PPT. Se abrirá como una nueva presentación.
2) Utilice el botón "Ajuste automático".
Si hay demasiado texto en una diapositiva, puede utilizar la función AutoAjustar para dividir el texto en dos diapositivas. Haga clic en el área de texto para ver el botón "Autoajustar" en el lado izquierdo del área (su forma es dos líneas horizontales con flechas hacia arriba y hacia abajo). Haga clic en el botón y seleccione "Dividir texto entre dos diapositivas" en el submenú. .
23. Exportar datos a un documento de Word
En PPT, seleccione "Archivo" "Enviar" "Microsoft Word". En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word, seleccione el diseño que desea utilizar en Microsoft Word. Por ejemplo, puede seleccionar "Usar solo esquema" para crear un documento con solo texto; seleccionar "Líneas en blanco junto a las diapositivas" para crear una serie de miniaturas de diapositivas con líneas de comentarios. Después de seleccionar el diseño, haga clic en el botón "Aceptar" para enviar la presentación a Word