El departamento administrativo es el departamento central de una empresa, que dirige, moviliza y toma decisiones sobre los asuntos internos de la empresa. Todos los asuntos de la empresa distintos de las tareas directas de producción son gestionados por el departamento administrativo. Y estos llamados gerentes no son más que gerentes que implementan cierta movilización (asignación y utilización racional de recursos), comando (organización y ejecución de las actividades de producción de todos los departamentos dentro de la empresa) y toma de decisiones (análisis de ganancias de la organización). actividades comerciales). Toma de decisiones), procesamiento (manejo de los asuntos internos de la organización), coordinación (coordinación de diversos asuntos en las actividades de producción y operación de varios departamentos dentro de la organización para que sean equilibrados y estables), etc. tareas del departamento administrativo.
1. En primer lugar, debes tener capacidad profesional. Como supervisor administrativo, debes tener ciertos conocimientos y habilidades profesionales en la gestión de recursos humanos. Estas habilidades son las más básicas que debe tener como supervisor administrativo y también son los conocimientos más básicos que se utilizan en el trabajo diario. Generalmente incluyen:
(1) Responsable de formular el sistema de gestión de personal de la empresa, redactar dictámenes preliminares sobre gestión del trabajo de personal, diseñar procedimientos de trabajo de gestión de personal, investigar, analizar y proponer opiniones y sugerencias de mejora.
(2) Responsable de asignar racionalmente los puestos laborales y controlar la fuerza laboral total. Organizar la preparación de cuotas laborales, hacer un buen trabajo al determinar el número de empleados en los talleres y puestos relacionados de los distintos departamentos de la empresa, controlar razonablemente la fuerza laboral total y los salarios totales en función de la producción real, y organizar el control, análisis y revisión. y complementar las cuotas de manera oportuna para garantizar la racionalidad y precisión de las cuotas laborales y eliminar el desperdicio de mano de obra. Responsable de equipar todo tipo de talentos de acuerdo con los estándares laborales, asegurando que las personas hagan el mejor uso de sus talentos. asignar racionalmente a los empleados a los puestos más adecuados y hacer un buen trabajo en el descubrimiento e introducción de talentos.
(3) Responsable de los trabajos de evaluación y examen del personal. Establecer una base de datos de archivos de personal, estandarizar los procedimientos de trabajo de capacitación, examen y selección de talentos, organizar trabajos regulares o irregulares de verificación, evaluación y selección de exámenes de personal, ser responsable de preservar los archivos de personal de los empleados y realizar estadísticas, análisis y análisis de diversos recursos humanos; Condiciones de predicción, ajuste, consulta y establecimiento de pool de talentos, etc.
(4) Responsable de la contratación específica, la firma o renovación de contratos laborales y los procedimientos de solicitud y aprobación de nombramiento, remoción, despliegue, despido y jubilación.
(5) Ser específicamente responsable de la gestión de los traslados de hogares, evaluaciones de títulos de trabajo, cálculos del plan de asignación de viviendas, etc. y gestionar sus procedimientos de solicitud y aprobación.
(6) Responsable de implementar la protección de la seguridad laboral, participando en la seguridad laboral de la empresa, investigación, secuelas y compensación de accidentes laborales.
(7) Responsable de la gestión de la disciplina laboral de los empleados de la empresa. Inspeccionar periódica o irregularmente la implementación de la disciplina laboral de la empresa, realizar evaluaciones oportunas y ser responsable del manejo de las labores de gestión tales como asistencia, premios y castigos, licencias y traslados.
(8) Responsable de elaborar esquemas de capacitación y realizar un buen trabajo en la capacitación de los empleados. Mientras nos centramos en popularizar la educación básica de los empleados, implementaremos gradualmente capacitación previa al empleo y capacitación en conocimientos profesionales sobre habilidades y negocios, y modelos y sistemas alternativos de educación y capacitación de mejora que combinen el conocimiento técnico profesional con el conocimiento de gestión integral.
2. Tener determinadas capacidades de gestión. Para un supervisor, la capacidad de gestión es relativa a la capacidad profesional. La capacidad de gestión es una capacidad integral que requiere capacidad de mando, capacidad de toma de decisiones, capacidad de comunicación y coordinación, capacidad profesional, capacidad de asignación de trabajo, etc. El cultivo de las capacidades de gestión no es solo el conocimiento básico que aprendemos en los libros, sino también la experiencia acumulada continuamente en nuestro trabajo, por lo que requiere que sigamos progresando, explorando e innovando en nuestro trabajo.
3. Ser bueno en la comunicación entre superiores y subordinados. La llamada comunicación se refiere a aclarar las opiniones de los demás. Es decir, comunicación entre departamentos y comunicación dentro del departamento (incluidos tus subordinados, tus compañeros y tus superiores). La empresa es un todo, y el departamento que diriges es una parte del todo. Inevitablemente tendrá contacto con otros departamentos, por lo que la comunicación es fundamental. El propósito de la comunicación no es quién gana o pierde, sino resolver problemas. El punto de partida para resolver problemas son los intereses de la empresa, y los intereses departamentales están subordinados a los intereses de la empresa.
La comunicación dentro del departamento también es muy importante. Como supervisor, es necesario comprender y dominar los problemas en el trabajo de los subordinados, sus tendencias ideológicas e incluso los problemas en sus vidas, guiarlos, ayudarlos y preocuparse por ellos. Por el contrario, también debes tomar la iniciativa de informar a tu supervisor. Informar también es un tipo de comunicación.
El profesor Shen Qingyi cree que la comunicación también es especialmente importante en el trabajo, especialmente para dominar las habilidades comunicativas. La comunicación es bidireccional. No es solo su preocupación y aliento por sus subordinados, sino también otra forma de dar retroalimentación durante el verano. Durante la comunicación, ambas partes pueden relajarse y comunicarse, lo que es más propicio para el desarrollo. el trabajo y los beneficios serán En el proceso de una mayor comunicación, debemos aprender a ser buenos escuchando, escuchar las opiniones y sugerencias de los subordinados y profundizar nuestra comprensión, para que en el futuro despliegue de personal, todos puedan aprovechar al máximo de sus talentos y desempeñar sus funciones.
4. Debe tener una gran capacidad de juicio laboral. Para cultivar la capacidad de juicio de una persona, primero se debe tener una buena ética profesional. Ésta es la base del juicio laboral. Sólo haciendo juicios correctos sobre lo que está bien y lo que está mal en el mundo podemos distinguir el bien del mal. En segundo lugar, como supervisor, usted debe tener un juicio o una capacidad de toma de decisiones claros. De hecho, la capacidad de juzgar el trabajo es una combinación de las habilidades mencionadas anteriormente. La encarnación de la capacidad de supervisión es la encarnación de la capacidad de juzgar el trabajo.
5. Aprender y enriquecerse continuamente en el trabajo. La sociedad actual es una sociedad que aprende, las empresas de hoy también deben ser empresas que aprenden y cada uno de nosotros debe ser también un sujeto que aprende. No sólo es necesario aprender conocimientos de los libros, sino más importante aún, aprender a aprender continuamente de la experiencia en la práctica social y mejorarse continuamente. Sólo si sigue aprendiendo podrá progresar mejor y más rápido, mantenerse al día con el desarrollo de la sociedad y lograr avances continuos. Sólo mediante el aprendizaje continuo no nos dormiremos en los laureles, continuaremos innovando en el trabajo y traeremos ganancias más abundantes para nosotros y nuestra empresa.
6. Tener una buena ética profesional. La moralidad son las reglas normativas fuera de la ley que cada uno de nosotros debe cumplir. Es un criterio que utiliza una persona para frenar su conducta. Dante tiene un dicho: Los defectos de la sabiduría pueden ser compensados por la moral, pero los defectos de la moral no pueden ser compensados por la sabiduría. Para las personas en el trabajo, ya sean empleados o supervisores, la ética profesional es lo primero. Una buena ética profesional puede reflejar mejor la alfabetización cultural y el autocultivo de una persona. También puede impedir que una persona cometa algunos errores que no debería cometer en el trabajo.