Antes de completar la planificación de la ceremonia de inauguración, es necesario tener un conocimiento detallado de las actividades de celebración. Por ejemplo, antes de que se lleve a cabo un evento de celebración, los planificadores profesionales de la empresa de planificación de eventos deben comunicarse con el cliente para comprender los antecedentes de la empresa, el horario de apertura, la ubicación, el estilo, el propósito de la celebración, etc., y comprender completamente los requisitos de el evento de celebración, realizar encuestas en el sitio y realizar investigaciones en el sitio. El evento se somete a una encuesta en el sitio y luego podemos planificar un plan de celebración que cumpla con los requisitos del organizador de la celebración.
La planificación de las actividades de celebración debe basarse en las condiciones específicas del organizador y la planificación temática. La denominada planificación temática de celebración es el alma de todo el evento. Un buen tema de celebración debe reflejarse en el tema principal de la actividad de manera que atraiga a los participantes tanto como sea posible, oriente el desarrollo de las actividades de celebración y logre un efecto publicitario suficiente.
Después de determinar el tema de la planificación de la ceremonia de apertura, se debe prestar atención a las actividades de la celebración, cómo hacer que la celebración sea creativa y exagerar el ambiente festivo y pacífico de la celebración. Por supuesto, la ceremonia de apertura debe ser innovadora y rica en contenido para dejar una profunda impresión en los asistentes. Por lo tanto, es necesario personalizar la planificación innovadora de la ceremonia de apertura para que la celebración sea un éxito.