Después de un año ocupado, los empleados que normalmente están ocupados rara vez tienen la oportunidad de comunicarse entre sí. En este momento, la reunión anual de la empresa a fin de año no solo es importante sino también de gran importancia. .
La reunión anual es un medio importante para que las empresas motiven a los empleados, demuestren su desempeño y contacten a los clientes. A través de actividades coloridas, premios generosos, comida tentadora o viajes relajantes, podemos brindar experiencias maravillosas a los empleados y clientes. La reunión anual es un reflejo importante de la cultura corporativa de una empresa. Las diferentes reuniones anuales mostrarán las diferentes características de la empresa. . La reunión anual corporativa es una extensión de la cultura corporativa, una celebración de los logros fructíferos de la compañía, un compromiso para que la gente corporativa cree brillantez, una reunión de gratitud de la gente corporativa y una combinación de gente corporativa que trabaja junta en las buenas y en las malas y con ¡Un corazón y una mente es una mejora para que las personas corporativas innoven, se cultiven interiormente y sientan la vida!
No importa qué tipo de empresa sea, un resumen de trabajo después de un año de arduo trabajo es uno. de las actividades necesarias. A través de la reunión anual, los líderes de la empresa pueden hacer un resumen completo del trabajo del año. También pueden aprovechar esta oportunidad para reunir el espíritu de la empresa y unir a todos para trabajar duro por el futuro de la empresa. De esta manera, la reunión anual debe ser creativa e innovadora, para que los empleados puedan tener nuevas ideas, nueva conciencia, todos estén orgullosos de la innovación de la empresa. No debemos ser precipitados, simples y justos. Debemos mostrar nuestras propias características en la reunión anual a través del método reconocido por los empleados de la empresa, para que los empleados de la empresa puedan disfrutarlo, dejar que los líderes tengan la mente puesta en lo que están haciendo, para que la empresa pueda tener efectividad en el combate. Año Nuevo.
1. ¿Por qué las empresas están tan interesadas en el "efecto reunión anual"?
A finales de año, ¿por qué empresas de todos los tamaños tienen que celebrar una reunión anual, a gran escala? ¿O pequeñas reuniones anuales? ¿Por qué todos están tan interesados en el "efecto de reunión anual"? No hace falta decir que cuando las empresas celebran reuniones anuales, en su mayoría esperan lograr los siguientes propósitos:
1. , mejorar los sentimientos y mejorar la cohesión del equipo: en el trabajo normal, todos están ocupados con su propio trabajo. Es inevitable que se produzcan algunos malentendidos en el trabajo. La empresa espera aprovechar esta oportunidad para que los empleados fortalezcan la comprensión y reduzcan los malentendidos a través de una comunicación sincera entre ellos, elimine los malentendidos, mejore los sentimientos y mejore la cohesión del equipo.
2. Afirmar los logros, elogiar departamentos e individuos destacados, compartir experiencias exitosas y aprender de los puntos de referencia: en un año de trabajo, las empresas generalmente esperan que dentro del equipo haya departamentos o individuos relativamente destacados. equipo Aprender de los puntos de referencia para mejorar el desempeño general del equipo es sin duda un desperdicio si no se comparte la experiencia exitosa.
3. Mejorar la confianza de los empleados en la empresa, demostrar liderazgo y fortalecer la cultura corporativa: en un año de trabajo, los líderes de la empresa deben tener mucho que decir a todos los empleados, incluida la visión de la empresa, incluida la empresa. Siempre ha abogado por una cultura que intenta mejorar la confianza de los empleados en la empresa, aumentar la lealtad de los empleados hacia la empresa y demostrar el estilo personal del líder a través de ello.
4. Plantee el problema del cuello de botella, profundice en la causa raíz del problema y proponga una solución: durante el año de trabajo, el equipo definitivamente tendrá algunos problemas al final del año. es necesario que el equipo se siente y discuta el problema para realizar análisis e investigaciones en profundidad sobre algunos problemas de cuello de botella, problemas recurrentes y de largo plazo, como la comunicación entre departamentos, las interfaces de procesos, el servicio al cliente, etc. ., profundizar en las causas subyacentes de estos problemas y ofrecer soluciones. El fin de año es el mejor momento para realizar este trabajo.
5. Proponga metas para el nuevo año y espere que todos tengan el coraje de desafiar metas más altas: en la reunión anual, los líderes empresariales quieren que todos esperen con ansias el nuevo año mientras resumen el año nuevo. trabajo del año. Las metas para el año harán que todos tengan confianza en nuevas metas y tengan el coraje de desafiar metas más altas.
2. Todos los seres vivos en la reunión anual
En términos generales, en la reunión anual, el "actuación" de muchos empresarios es hacer que los empleados se sientan "alegres" y "felices". "armónico". Aunque sentía pena por la extravagancia y el desperdicio de dinero, también sabía que la moral era más valiosa que eso. Ser jefe también es difícil, no importa si estás de buen o mal humor en ese momento, o si estás perdiendo o obteniendo ganancias anuales, aún así debes mostrar una alta moral y una sonrisa frente a los demás, ya sea. verdadero o falso. Todos los empresarios conocen bien la gestión de la moral. Es difícil para una empresa que carece de moral afianzarse en el mercado. La razón por la que al jefe le gusta la reunión anual es que, además de centrarse en él y disfrutar del sentimiento de estrella, lo más importante es que la gestión de la reunión anual es realmente muy beneficiosa para mejorar la moral.
En realidad, hay muchas cosas que los altos ejecutivos o mandos intermedios tienen que hacer en la reunión anual. En primer lugar, por supuesto, el propietario de la empresa debe confirmar nuevamente que bajo su sabia dirección durante el año pasado, el desempeño fue sobresaliente. Por supuesto, el trabajo de la dirección también es duro y el jefe generalmente lo expresará en la reunión anual.
Aún existen diferencias en el comportamiento de los altos ejecutivos y mandos intermedios. Los ejecutivos normalmente no necesitan expresarse porque están demasiado cerca de sus jefes y todos saben que "el cielo es el mismo". Los vicepresidentes, directores y jefes de departamento son naturalmente partidarios activos de esta reunión de moral. Pero obviamente no es suficiente ayudar al jefe a elevar la moral. Aquellos en las clases media y alta también necesitan saber cuándo pedirle a su jefe que se desempeñe, cuándo pedirse a sí mismos que se desempeñen y cuándo pedir a sus subordinados que se desempeñen. Este tipo de técnica de expresión, siempre que falte una de ellas, probablemente no pueda considerarse una habilidad superior.
Los mandos medios son diferentes, además de tener una buena relación con sus superiores y subordinados, también necesitan expresarse en el momento oportuno. Otro punto es pedir a los compañeros del departamento que confirmen nuevamente: "Síganme y no los trataré mal". Esta es en realidad la razón fundamental por la que este departamento o este sistema puede afianzarse en la empresa. En realidad, esto no es diferente de construir una marca, excepto que los consumidores son reemplazados por colegas, ejecutivos y jefes.
Si los empleados comunes y corrientes tratan la reunión anual como una fiesta cada año, probablemente no tendrán futuro en el lugar de trabajo. Los empleados inteligentes siempre realizarán estas cosas a la perfección, pero todavía hay sentido común y oportunidades que deben aprovecharse.
3. Cómo celebrar una reunión anual eficaz y emocionante
Organización y preparación de la reunión: como todo, un resultado completo proviene de una preparación precisa. En cuanto a los preparativos para la reunión anual, deben realizarse preparativos organizativos y materiales, así como preparativos para los procedimientos de trabajo relacionados. Sólo preparándose para un día lluvioso se pueden lograr resultados de forma natural. Se debe establecer un grupo preparatorio de la reunión anual con personal designado, celebrar reuniones, planificar la reunión anual en detalle, asignar personal dedicado y límites de tiempo finales para implementar el trabajo. Cree una atmósfera de reunión anual en toda la empresa a través de publicidad, carteles, correos electrónicos, sitios web, etc. También puede recopilar temas de la reunión anual de la empresa, lemas de la reunión anual de la empresa, tableros de la reunión anual corporativa, etc. antes de la reunión anual para atraer la atención de los empleados. Participar en la concienciación solidaria.
Compre artículos relacionados, premios de la reunión anual, etc. de acuerdo con el contenido específico requerido por la reunión. El fotógrafo requiere que alguien se encargue de tomar fotografías de toda la reunión, el escenario del evento y las fotografías. hasta el final de la reunión, u organizar y producir un CD** *Compartirlo o enviarlo a los participantes como recuerdo, etc. Los reporteros de la reunión deben determinar el tema del informe de la entrevista durante la reunión y, después de fin de año, informar las propuestas de la empresa y la reunión anual en el sitio web o los periódicos de medios promocionales de la empresa.
Formato y contenido de la reunión:
1. Prepare un cronograma detallado y demuéstrelo para garantizar que todos en la empresa estén familiarizados con cada persona antes de la reunión anual. una garantía para asegurar que la reunión anual sea exitosa, puntual y ordenada. Un formato de la reunión es que el líder resume el discurso, todos escuchan y luego hay una cena.
2. La reunión anual es un resumen y evaluación del trabajo de un año, así como perspectivas y supuestos para el trabajo del próximo año. También es una reunión para relajarse, reunir energía y comunicarse. Las reuniones son un foco y el entretenimiento es imprescindible para la reunión anual. Después de todo, la reunión anual es un evento importante para los líderes de la empresa y el bienestar es un evento importante para ellos. Los empleados pueden divertirse y divertirse en la reunión anual. La relajación y el disfrute son lo que la mayoría de los miembros quieren y necesitan.
3. Que la reunión anual sea emocionante o no depende enteramente de si el programa es emocionante. No seas formal en la apertura, sé generoso y decente, y una apertura breve y bien escrita es la clave. más poderoso. El programa de la reunión anual corporativa debe, en primer lugar, reflejar el estilo colectivo y, en segundo lugar, el programa debe ser creativo. Las actuaciones de pasión corporativa deben basarse en las actuaciones de los empleados, y de 8 a 12 programas son suficientes. El comienzo debe ser grandioso, inesperado y con contenido acumulado por la empresa en el medio, debe haber pasión, vitalidad moderna y contenido excelente; Contenido que los clientes puedan apoyar. El contenido de las recompensas a los empleados debe incluir contenido conmovedor y agradecido al final, o contenido motivador e inspirador que sea suficiente para que todos los presentes recuerden y despierten un sentido de pertenencia.
4. Puede utilizar contenido más novedoso. La forma de realizar una lotería es intercalar juegos de fiesta, actividades de lotería y contenido PK en el sitio. ¡Por ejemplo, primero haga un tablero de exhibición con los nombres de los productos y premios de la compañía! , debes participar en el juego o en las preguntas y respuestas y luego seleccionar el producto para la lotería. Después de cinco niveles, puedes ganar seis. Aunque no es fácil, es muy atmosférico y refleja muy bien la herencia cultural de la empresa.
En resumen, generalmente es mejor controlar la duración, la ubicación, el formato y el presupuesto de costes de la reunión en unas 4 horas. Si hay una cena, se añadirán 2-3 horas adicionales. Si se combinan la velada y la cena, 5 horas y media Se tarda aproximadamente una hora. ¡Deténgase tan pronto como dé en el blanco! ¡Perfecto a menudo no es lo mejor! ¡Terminar en un clímax a menudo invita a la reflexión!
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Con base en lo anterior Como se mencionó anteriormente, resumiendo mis muchos años de experiencia apoyando a las empresas para que realicen reuniones anuales efectivas, si la empresa tiene suficiente tiempo y puede hacer que la reunión anual sea rentable, sugiero que la principal El tema de la reunión anual de la empresa incluye el siguiente contenido:
1. El trabajo de preparación comienza con el plan general de la empresa. Primero, analice la posición de la empresa según el plan general de la empresa para este año y los próximos dos años. métodos para discutir y analizar los problemas de cuello de botella juntos.
2. La comunicación es la parte más tediosa e importante de la reunión anual. Requiere comunicación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. Establezca un momento especial para invitar a departamentos o personas destacadas a compartir sus experiencias: promueva internamente el aprendizaje a partir de puntos de referencia y prácticas avanzadas y establezca una organización de aprendizaje.
3. También puede realizar una capacitación para desarrollar la cohesión y la ejecución del equipo: mejorar la mentalidad de responsabilidad, confianza, beneficio mutuo y gratitud del equipo, para que el resumen de la reunión anual pueda ser más eficiente. y puede ser más eficaz para nuevas tareas. Tenga más confianza en sus objetivos de un año.
4. La formación de habilidades también se puede organizar de acuerdo con las necesidades de la empresa, como "formación de equipos eficiente", "habilidades de comunicación efectiva", "mejora de las habilidades de gestión", "logro sin problemas del desempeño objetivo". , etc., para ayudar al nuevo equipo a realizar predicciones científicas y preparativos para las metas del año.
5. Mirar nuevamente hacia la visión y los objetivos de la empresa para mejorar la confianza de los empleados en el futuro de la empresa. Además, la implementación y la evaluación de seguimiento después de la reunión anual se incluyen gradualmente en la agenda, de modo que después de la reunión anual, toda la empresa no solo estará entusiasmada y conmovida, sino también sin acción.
La reunión anual de una empresa no se lleva a cabo por el bien de la reunión anual. De hecho, la empresa resalta la importancia de la reunión anual y los intereses y requisitos del desarrollo sostenible de la empresa. También hace que muchas empresas sigan añadiendo reuniones anuales. Presupuestaremos fondos y nos esforzaremos por mostrar el poder del "efecto de reunión anual". Para las empresas, la reunión anual de fin de año no sólo es importante sino también de gran importancia.