1. Responsable de la redacción de cartas, solicitudes, notificaciones y otros documentos internos y externos emitidos por la oficina de la empresa.
2. vehículos, ecología, saneamiento ambiental, asuntos de conferencias, recepción, suministros de oficina, etc., para brindar servicios a varios departamentos;
3. Ayudar en el establecimiento, revisión y supervisión de la implementación de diversas reglas y regulaciones de gestión de la empresa;
4. Ayudar a establecer un presupuesto para los gastos de oficina administrativa de la empresa y controlar los gastos de oficina administrativa que se implementarán dentro del presupuesto.
5. establecer la cultura corporativa;
6. Ser un buen asesor de los líderes y brindar información oportuna y opiniones constructivas a los líderes de la empresa;
7. de manera oportuna y proporcionar retroalimentación oportuna sobre la situación de supervisión a los líderes;
8. Responsable de las relaciones externas y el trabajo de publicidad;
9. en el departamento;
10. Completar las tareas asignadas por los líderes.
Para realizar un buen trabajo en el trabajo de oficina debemos lograr “un sólido”, “uno rápido”, “uno extensivo”, “dos diligentes” y “tres corazones”.
"Una verdad" significa buscar la verdad. En el trabajo de oficina, ya sea escribiendo documentos o haciendo cosas, debemos partir de la realidad, buscar la verdad en los hechos y prescribir el medicamento adecuado.
"Rápido" significa hacer las cosas rápidamente, buscar lo mejor de lo mejor, buscar lo mejor de lo rápido y esforzarse por mejorar la eficiencia en el trabajo. La procrastinación, el estilo de trabajo cansado y la falta de sentido del tiempo son los principales factores que afectan la eficiencia laboral. El personal de la oficina debe asegurarse de que todo se complete el mismo día, los asuntos urgentes se manejen con urgencia, los asuntos especiales se manejen de manera especial y las tareas asignadas por los líderes se completen de manera oportuna.
"Yibo" significa erudición. El trabajo de oficina es complicado, abarca una amplia gama de áreas, tiene altos estándares y requisitos estrictos, lo que requiere que el personal de oficina tenga amplios conocimientos integrales y sentido común social. Sólo acumulando más conocimientos, ampliando su alcance y construyendo una base teórica sólida se podrá mejorar el nivel y la calidad de la "planificación".
"Dos diligencias", a saber, la diligencia de las piernas y la diligencia de la boca. El personal de la oficina debe visitar con frecuencia varios departamentos, hacer más preguntas cuando encuentre problemas, tomar notas de información útil, escuchar las opiniones de otras personas y ser consciente de lo que están haciendo. Sólo así podrán trabajar sin problemas.
Los “tres corazones” son la paciencia, la concentración y el cuidado. El servicio es un trabajo importante en la oficina. Al realizar un trabajo de servicio, debe ser paciente, educado, entusiasta y atento, no darse aires y tratar de ser lo más satisfactorio posible. A la hora de trabajar debes concentrarte y no estar a medias. Debes estudiar con atención y poder profundizar. En el trabajo diario debemos tener cuidado, observar más, pensar más y buscar conscientemente lagunas y deficiencias en nuestro trabajo para mejorar continuamente.