La Escuela de Salud Langfang de la provincia de Hebei es una escuela secundaria técnica clave a nivel nacional. La escuela fue fundada en la ciudad de Yangliuqing, Tianjin, en octubre de 1961 y tiene una historia de 40 años. En los últimos años, la escuela se ha enfrentado al mercado y ha realizado reformas audaces, logrando un desarrollo extraordinario y de gran avance en términos de nivel de funcionamiento escolar, escala de funcionamiento escolar, condiciones de funcionamiento escolar y calidad de la enseñanza. En seis años, la superficie construida de la escuela ha aumentado de los 18.653 metros cuadrados originales a los 67.938,38 metros cuadrados actuales, un aumento de tres veces. El valor total de los activos fijos aumentó de 5,66 millones de yuanes a más de 80 millones de yuanes, un aumento de 13 veces, de los cuales el equipo de enseñanza aumentó de 680.000 yuanes a 10 millones de yuanes, un aumento de casi 12 veces. El número de estudiantes en el campus ha aumentado de 1.400 en 1995 a 6.642 en la actualidad, un aumento de cuatro veces. La escuela ha sido calificada como “Unidad de Desempeño Sobresaliente” por el Comité Municipal del Partido y el Gobierno Municipal durante cuatro años consecutivos. Además, también ganó el "Certificado del 1 de mayo de la provincia de Hebei", "Colectivo Avanzado del Sistema de Salud de la Provincia de Hebei", "Colectivo Avanzado de Reforma Docente de la Provincia de Hebei", "Unidad Avanzada de Gestión Integral de la Seguridad Social de la Provincia de Hebei" , y la "Unidad Avanzada de Seguridad y Civilización" de la provincia de Hebei, las "Diez mejores unidades culturales universitarias avanzadas" de la provincia de Hebei, la "Unidad de Bandera Roja de Gestión de Miembros del Partido" municipal, la "Unidad Civilizada Municipal", la "Hogar de Empleados Modelo Provincial", la "Unidad Civilizada de Tres Estreses" y "Unidad Civilizada" de la ciudad, "Unidad Avanzada Ecologista", "Escuela Avanzada del Partido de Base" y otras docenas de honores. El director y secretario del Partido, Shu Xigui, fue nombrado el año pasado “Individuo Nacional Avanzado en Educación Vocacional” por el Ministerio de Educación. Profesores y estudiantes siempre han obtenido el primer o segundo puesto en diversos concursos de habilidades organizados por el Departamento Provincial de Educación y el Departamento Provincial de Salud. En particular, la mayoría de los estudiantes de la clase de inglés pudieron aprobar las bandas 4 y 6 del examen de inglés del National College durante sus estudios en la escuela. Su inglés oral y su nivel de aplicación práctica fueron elogiados por los extranjeros visitantes. La tasa de empleo anual de los graduados de enfermería escolar alcanza el 100% y la mayoría de ellos son enviados a grandes hospitales famosos de China. Su dedicación al deber, su profesionalismo trabajador y sus excelentes habilidades de enfermería han sido bien recibidos por los empleadores. En octubre de 2002, el famoso Hospital Infantil de Beijing entregó a la Escuela de Salud Langfang una pancarta que decía "cultivar talentos médicos de primera clase y transportar élites en la industria de la salud" para agradecer a la escuela por enviar talentos de alta calidad al hospital.
La Escuela de Salud Langfang ha pasado de ser una escuela secundaria técnica ordinaria a una escuela secundaria técnica clave a nivel nacional. Esto es inseparable de los esfuerzos conjuntos del director y el profesorado de la escuela. Hoy en día, la escuela avanza a un ritmo constante de desarrollo hacia una escuela de medicina superior. La razón principal por la que la escuela tiene tales logros hoy es que siempre insiste en partir de la realidad en todo, promoviendo constantemente la innovación educativa, sobreviviendo en la innovación y buscando el desarrollo en la innovación.
Optimizar la innovación en el entorno educativo
Para implementar la innovación educativa, no solo debemos tener condiciones escolares superiores como base material, sino también crear un equipo de profesores capacitados, pioneros e innovadores. . Con este fin, la escuela está trabajando arduamente en dos aspectos: por un lado, es mantenerse al día con la tendencia de desarrollo de la educación médica, aumentar los esfuerzos de modernización y mejorar las condiciones de funcionamiento de la escuela. En los últimos años, la escuela ha fortalecido su construcción de infraestructura e invertido casi 70 millones de yuanes para construir, ampliar y renovar 14 edificios, estableció su propio hospital universitario y reverdeció, embelleció, fortaleció e iluminó el campus y las áreas familiares. En la actualidad, el edificio de enseñanza de la escuela tiene un área de construcción de 20.000 metros cuadrados y el edificio de laboratorio tiene un área de construcción de más de 9.000 metros cuadrados. Mientras fortalecemos la construcción de infraestructura, hemos invertido casi 10 millones de yuanes en la compra de tomografías computarizadas, máquinas de rayos X, ultrasonidos B, microcomputadoras, analizadores bioquímicos, monitores de ECG, instrumentos experimentales tridimensionales, máquinas de voz, espectrofotómetros de absorción atómica y cámaras digitales. , máquinas de edición digital, dotadas de una gran cantidad de equipos didácticos avanzados como sistema de control de enseñanza bidireccional VOD, sistema de monitorización del campus, etc., y enfocados a equipar y renovar laboratorios, bibliotecas, aulas multimedia, aulas electrónicas, etc. La escuela ha implementado redes y automatización desde la gestión de documentos hasta los archivos de personal, desde la gestión financiera hasta la gestión de asuntos generales y la gestión del estado de los estudiantes, desde la gestión de archivos de los estudiantes hasta la inscripción escolar, la gestión del empleo y la logística, y se ha mejorado aún más el nivel educativo moderno de la escuela. La fortaleza educativa de la escuela ha mejorado significativamente y su influencia social ha seguido expandiéndose. Por otro lado, insistimos en poner primero a las personas y fortalecer la construcción del cuerpo docente. La escuela siempre ha colocado en una posición estratégica importante el fortalecimiento de la formación del personal docente. El colegio ha hecho grandes esfuerzos en este sentido. En primer lugar, hemos formulado políticas favorables para alentar a los docentes a obtener títulos de doctorado y maestría. Actualmente, hay más de 70 estudiantes de maestría y 2 estudiantes de doctorado. El segundo es apoyar y animar a los profesores a realizar más estudios y participar en actividades prácticas. Cada año, la escuela envía alrededor de 10 estudiantes a escuelas y colegios prestigiosos en Beijing, Tianjin y otros lugares para continuar sus estudios, generalmente durante más de un año.
La escuela ha establecido su propio hospital universitario y los profesores clínicos se turnan para trabajar en el hospital, de modo que se puedan mejorar las habilidades prácticas de los profesores. El tercero es fortalecer la formación docente. Cada año, se aprovechan las vacaciones de invierno y verano para brindar capacitación en informática, inglés y técnicas relacionadas a todos los maestros. En la actualidad, todos los profesores dominan la tecnología de producción de material didáctico y algunos profesores pueden impartir enseñanza bilingüe. El cuarto es introducir vigorosamente talentos destacados. La escuela recluta alrededor de 10 talentos del mercado de talentos cada año. En los últimos años, el número de talentos destacados recién introducidos con títulos universitarios o superiores ha llegado a 40, lo que ha provocado un cambio cualitativo en la estructura del personal docente. En quinto lugar, para mejorar la calidad de la enseñanza de los docentes, la escuela ha establecido un sistema científico de evaluación de la enseñanza e implementado un sistema de selección bidireccional de "los maestros eligen a los estudiantes y los estudiantes eligen a los maestros", vinculando las bonificaciones y las tarifas de las clases con la calidad de la enseñanza y los estudiantes. evaluación.
Adherirse a la innovación en conceptos educativos
El mundo de hoy ha entrado en la era de la economía del conocimiento caracterizada por la creación de redes y la informatización, y las funciones económicas y los atributos industriales de la educación se han vuelto cada vez más evidentes. Frente a la situación objetiva de tiempos cambiantes, transformación social y transición económica, la escuela rápidamente ajustó sus ideas y conceptos educativos, estableció un nuevo sistema ideológico educativo con la economía del conocimiento como su connotación y la economía de mercado como su modelo operativo, y Estableció la Orientación "orientada al mercado", tomando a los estudiantes como centro, tomando la capacitación de habilidades como línea principal, la educación de calidad como base y mejorando la calidad de la educación como propósito". "Orientada al mercado" significa romper las cadenas del sistema educativo de economía planificada, seguir las leyes de la economía de mercado, empujar las escuelas hacia el mercado y operar la educación para el mercado. "Centrado en el estudiante" significa tomar a los estudiantes como objetos de servicio. Todo el proceso educativo de la escuela, desde la administración hasta la logística, desde la gestión docente hasta la gestión de los estudiantes, está estrechamente centrado en las necesidades de los estudiantes. Sólo la educación que se adapta a los estudiantes es la mejor. educación. . "Tomar la formación de capacidades como línea principal y la educación de calidad como base" significa romper el modelo de recepción de educación, educación conservadora y educación tradicional, con el objetivo principal de cultivar la calidad integral, el pensamiento innovador de los estudiantes y mejorar la conciencia y la innovación innovadoras de los estudiantes. capacidad de innovación. El cultivo de habilidades prácticas debe integrarse en todo el proceso de educación y enseñanza, y mejorar la calidad integral de los estudiantes debe ser una tarea regular y básica. "Mejorar la calidad de la educación y la enseñanza como propósito" significa considerar la mejora de la calidad de la educación como el sustento de la supervivencia y el desarrollo de la escuela y como el punto de partida y punto de apoyo de todo el trabajo de la escuela. Creemos firmemente que "la calidad de hoy". es el mercado del mañana, y la alta calidad es el mercado eterno." ". En los últimos años, bajo la guía de esta filosofía de gestión escolar, la escuela ha llevado a cabo una serie de reformas, ha resuelto mejor varios problemas encontrados en su progreso y ha mantenido un fuerte impulso de desarrollo.
Insistir en la innovación del modelo de funcionamiento escolar
Para ampliar el espacio habitable, adaptarse a las necesidades de desarrollo social y los cambios del mercado, insistir en enfrentar los mercados nacionales e internacionales, ampliar constantemente el funcionamiento escolar canales, ampliar la escala de funcionamiento escolar y llevar a cabo múltiples funcionamientos escolares multinivel, multiestándar y multiforma. Adoptó el enfoque de las "cinco orientadas al mercado". (1) La inscripción está orientada al mercado. Reclutar tanto a recién graduados como a personal en el trabajo; reclutar estudiantes dentro de la región y reclutar estudiantes de fuera de la provincia; cultivar talentos para el sistema y los sistemas relacionados; reclutar tanto a estudiantes de trabajo como a estudiantes de escuelas secundarias técnicas vocacionales y desarrollarse en general; Los estudiantes de secundaria técnica también han lanzado la educación vocacional superior, con matrículas que se extienden a 12 provincias, municipios y regiones autónomas de todo el país, incluidas Hebei, Shanxi, Shandong, Mongolia Interior, Liaoning, Heilongjiang, Jiangsu, Zhejiang, Henan y China. Tianjin, abriendo un amplio mercado de origen de estudiantes. (2) Los entornos profesionales están orientados al mercado. La escuela capta con precisión el "pulso" del mercado y el desarrollo económico, realiza un análisis exhaustivo de la situación actual del empleo y la demanda del mercado, así como información sobre la oferta y la demanda de las empresas, instituciones y el mercado de talentos, actualiza y ajusta constantemente las especialidades, comprime adecuadamente especialidades a largo plazo y desarrolla especialidades a corto plazo en respuesta a las estrictas condiciones del mercado. Profesional, crea activamente las condiciones para las especialidades que necesita el mercado. Actualmente hay 20 especialidades que incluyen exámenes médicos, enfermería médica, enfermería en medicina tradicional china, enfermería inglesa, enfermería general, partería, exámenes médicos, farmacia, tecnología dental e imágenes médicas. Al mismo tiempo, cosmetología médica, masajes, acupuntura y raspado. Se abren cursos de electrocardiograma, ecografía B y más de 30 cursos de especialidad, creando una variedad de condiciones favorables para el empleo de los estudiantes. (3) El objetivo de la capacitación está orientado al mercado, rompiendo el antiguo concepto de talentos y educación, y cultivando talentos aplicables y prácticos centrándose estrechamente en las necesidades sociales, económicas y de mercado. (4) La colocación laboral está orientada al mercado. Para ampliar los mercados laborales nacionales e internacionales y ayudar a los estudiantes a resolver las dificultades laborales y adaptarse a la nueva situación de apertura bidireccional del mercado médico y de salud después de la adhesión de China a la OMC, la escuela estableció rápidamente un departamento de empleo. . Sobre esta base, se ha fortalecido la educación de los estudiantes sobre conceptos de emprendimiento y empleo.
Hemos invitado sucesivamente a la escuela a personal internacional relevante de Japón, Canadá, Singapur, etc. para presentar la demanda de talento en los mercados médicos y de enfermería extranjeros. También hemos invitado a líderes relevantes del mercado de talento nacional para que brinden informes especiales sobre emprendimiento y empleo. conocimiento en muchas ocasiones, e invitó a modelos emprendedores entre los graduados a presentar sus propias experiencias de emprendimiento. La escuela ha propuesto la visión de los "cinco no" sobre el empleo, es decir, "no buscar empleo sino iniciar un negocio, no buscar la naturaleza de la unidad, no buscar las fortalezas de la contraparte, no esperar a que la distribución encuentre el mercado, no buscar posicionamiento antes de encontrar empleo". Después de graduarse, muchos estudiantes ya no se limitan a trabajar en grandes hospitales. Algunos abren sus propias clínicas, otros son contratados por otras clínicas privadas y otros trabajan en otros hospitales, cada uno de los cuales se da cuenta de su propio valor de diferentes maneras. Incluiremos la educación para el emprendimiento en los planes docentes escolares. Para abrir el mercado laboral internacional, los líderes escolares han visitado el Reino Unido, Australia, Japón, Singapur y otros países para investigar y contactar canales de empleo. Ha firmado acuerdos o alcanzado intenciones con algunos países para que los graduados trabajen en el extranjero. Actualmente, la tasa de empleo anual de la escuela supera el 95%. (5) La forma de gestionar las escuelas está orientada al mercado. De acuerdo con la situación de espacio escolar pequeño y bajo nivel de funcionamiento escolar, debemos aprovechar al máximo nuestras propias ventajas y llevar a cabo un funcionamiento escolar conjunto y extensivo. En los últimos cinco años, la escuela ha administrado escuelas de manera conjunta con 14 unidades, incluidas la Universidad Médica de Hebei, la Facultad de Medicina de Chengde, la Facultad de Medicina de Zhangjiakou, la Universidad Médica de Tianjin, la Facultad Técnica y Vocacional de Hebei, la Escuela de Salud de Jinzhou y seis escuelas de segunda clase a nivel de condado. hospitales.
Adherirse a la innovación del sistema de gestión
La innovación del sistema de gestión de la Escuela de Salud de Langfang se refleja en cuatro aspectos: primero, basado en el principio de tropas magras, administración racionalizada, ágil y eficiente. Establecer departamentos y puestos en función de la situación real de la escuela. Implementar el reclutamiento completo y el nombramiento competitivo de acuerdo con los principios de ascenso y descenso de cuadros, la posibilidad de que el personal entre y salga, la igualdad y la voluntariedad, y la decisión democrática. En su toma de decisiones se adopta un enfoque abierto, igualitario, competitivo y basado en el mérito, desde los cuadros de nivel medio hasta los funcionarios ordinarios, desde las oficinas de docencia e investigación hasta Desde los directores hasta los docentes ordinarios y directores, se convoca un concurso para el nombramiento. Realmente permite que aquellos con talento se reúnan, aquellos que prometen tener un puesto y aquellos que tienen un puesto sean prometedores, formando una situación en la que los capaces son promovidos y los mediocres son degradados, cambiando el "quiero hacerlo". a "Quiero hacerlo". El segundo es fortalecer el sistema de responsabilidad de acuerdo con los principios de distribución por trabajo y participación en la distribución de los factores de producción, para que todos tengan responsabilidades y objetivos laborales claros, y cada trabajo sea asignado a personal específico, para que todos tiene algo que hacer y todo está asignado. Llevar a cabo científicamente la reforma del sistema de distribución, establecer recompensas, castigos y mecanismos de incentivos correspondientes, evaluar estrictamente las recompensas y castigos y vincular los resultados de la evaluación a los intereses económicos, incorporando plenamente el principio de distribución de "más trabajo, más recompensa, recompensa la diligencia y castigar la pereza". En tercer lugar, debemos esforzarnos por mejorar los servicios logísticos, implementar la socialización de acuerdo con las leyes de la economía de mercado y establecer empresas de catering, servicios, entretenimiento y limpieza. Los servicios de mantenimiento, saneamiento, agua y electricidad, catering y otros de la escuela están todos contratados, y el número de personal formal de gestión de logística se ha reducido de 39 en el pasado a 5 mediante concurso laboral. Ha surgido una nueva imagen en el trabajo de los servicios de logística. , formando catering, comercio, limpieza, baño, peluquería, lavandería, mantenimiento y otros servicios integrales. El personal del servicio de logística ha cambiado su estilo de trabajo anterior y ha formado una nueva situación de iniciativa, entusiasmo, consideración y meticulosidad. Antes de que se socializara el comedor, la escuela tenía que invertir más de 300.000 yuanes cada año en gestión. Después del contrato, la escuela no solo no ganaba ni un centavo, sino que también ganaba más de 100.000 yuanes al año. la comida ha mejorado desde el precio hasta la calidad, desde la variedad hasta la higiene. Se han producido grandes mejoras y este enfoque ha sido bien recibido por los profesores, el personal y los estudiantes. Tras la contratación de agua y electricidad, se pueden ahorrar más de 100.000 yuanes al año, reduciendo al mínimo los gastos de la escuela. Cuarto, la gestión estudiantil es casi militar. Los estudiantes hacen ejercicios matutinos todos los días y llevan a cabo entrenamiento militar regular. Esto no sólo mejora la condición física de los estudiantes y templa su voluntad, sino que también los ayuda a formar buenos hábitos de vida y estilos rigurosos. En los últimos años, no ha habido comportamiento ilegal en la escuela y la tasa disciplinaria es inferior al 0,5%. Toda la escuela ha formado una atmósfera positiva, saludable y ordenada en el campus.
Insistir en la innovación del sistema de enseñanza
Shu Xigui, director y secretario del partido de la Escuela de Salud de Langfang, solía decir: "No hay estudiantes que no puedan enseñar bien, sólo profesores que no puedan enseñar bien". . No hay malos estudiantes entre estudiantes, sólo diferencias." ". Ante problemas como la mala calidad de los estudiantes, la dificultad para reclutar estudiantes y la dificultad para gestionarlos, la escuela cambió rápidamente sus conceptos educativos y modelos de enseñanza, e intentó por todos los medios explorar modelos y métodos de enseñanza que se adaptaran a los estudiantes. Cambiar el énfasis en la enseñanza del conocimiento de los libros a igual énfasis en el conocimiento de los libros y el cultivo de habilidades prácticas; cambiar el énfasis en el aprendizaje de conocimientos indirectos a una combinación de aprendizaje de conocimientos indirectos y adquisición directa de experiencias; cambiar el énfasis en los resultados de las pruebas a un modelo y sistema de enseñanza; que se enfoca en el proceso de aprendizaje y cultivo de calidad. Por un lado, se implementa un sistema de créditos y un sistema de aprendizaje flexible. Los estudiantes pueden elegir cursos y profesores de forma independiente dentro del alcance prescrito y completar sus estudios por etapas.
Que "los de piernas largas puedan correr rápido y los de barriga grande puedan comer bien"; que los de malas condiciones económicas puedan completar sus estudios; que los de bajo rendimiento académico puedan obtener sus diplomas; ampliando el tiempo. Por otro lado, en términos de métodos de enseñanza, los métodos de "abarrotamiento" y "conferencia de una palabra" se transforman en métodos heurísticos, de discusión y de defensa para dar rienda suelta a la iniciativa subjetiva de los estudiantes. Se pasa de que los estudiantes adquieran conocimientos pasivamente a que los estudiantes aprendan activamente y estimulen el interés de los estudiantes en aprender. Para fortalecer la enseñanza práctica de los estudiantes, la escuela ha implementado cuatro métodos para fortalecer la enseñanza práctica, a saber, "método de pasantía comunitaria", "método de educación universitaria conjunta", "método de enseñanza práctica simulada" y "método de capacitación intensiva en habilidades". que han obtenido resultados relativamente buenos. Como resultado, la capacidad práctica de los estudiantes ha mejorado significativamente.
Insistir en la innovación en el trabajo de educación moral
Con el fin de cultivar la sólida personalidad de los estudiantes y mejorar la calidad integral de los estudiantes, la escuela continúa expandiendo nuevas ideas y nuevas formas de educación moral. Hacer de la innovación en educación moral una parte inseparable de la educación innovadora en la escuela. La escuela ha establecido los modelos "Cinco Cincos" y "Tres Unos".
Los "Cinco Cinco" se refieren a: 1. Los cinco sistemas principales se gestionan de forma conjunta, a saber, el sistema de partidos y masas, el sistema académico, el sistema estudiantil, el sistema de asuntos generales y el sistema administrativo. Cada uno tiene sus propias responsabilidades según la naturaleza de su trabajo. Su responsabilidad es no sólo hacer un buen trabajo en la construcción de la civilización espiritual del sistema, sino también hacer un buen trabajo en la educación ideológica y moral de los estudiantes para formar una situación educativa. en segundo lugar, es el foco de los cinco equipos troncales. Los cinco equipos troncales son los cuadros de propaganda de las organizaciones del partido y la liga y los cuadros de trabajo estudiantil de tiempo completo, maestros de clase, cuadros estudiantiles y personal de seguridad, el tercero es hacer pleno uso de los cinco puestos, a saber: radio, periódico de pizarra; columnas, circuito cerrado de televisión, lugares culturales y deportivos y redes de campus cuarto Es una comprensión integral de cinco métodos de embellecimiento; Los cinco métodos de embellecimiento son: embellecimiento material (verde, iluminación, edificios), embellecimiento humanístico (optimización de las relaciones interpersonales, gestión democrática), embellecimiento ambiental (campus, aulas, comedores, dormitorios) y embellecimiento del conocimiento (caligrafía, pintura, lectura, conocimiento). competencia), embellecimiento emocional (realización de charlas de corazón a corazón, actividades uno a uno, mano a mano y otras actividades); en quinto lugar, se enfatizan repetidamente los cinco contenidos educativos clave; Es decir: la educación sobre la Teoría de Deng Xiaoping y el importante pensamiento de las "Tres Representaciones"; la educación sobre las tres justicias (socialismo, patriotismo, colectivismo), la educación sobre las tres virtudes (ética social, ética profesional, virtudes familiares) y la educación sobre las tres virtudes; tres perspectivas (perspectiva del mundo, visión de la vida), educación en valores; educación en civismo y cortesía y educación respetuosa de la ley; educación en dedicación y amor al trabajo y educación ideológica profesional; educación en emprendimiento, innovación y concepto de empleo; Los "Tres unos" son: un distrito, un puesto, una transformación. La primera área es el área de responsabilidad de los miembros del partido; el primer puesto es el puesto de civismo en el campus; el primero es la cuasi militarización de la gestión estudiantil. Mediante la implementación de la gestión paramilitar, se cultiva la conciencia de los estudiantes sobre la defensa nacional, la conciencia de la disciplina, la conciencia de grupo, la buena voluntad y la calidad, y un estilo vigoroso y decidido. A través de la rama general que cubre el edificio de dormitorios, la rama que cubre los pisos, los miembros del partido que cubren los dormitorios de estudiantes y la implementación de áreas de responsabilidad de los miembros del partido, se forma una situación de educación para todos los miembros, para que los estudiantes puedan aprender buenas ideas, buenas moral y buenos estilos a través del contacto con los miembros del partido. Mediante la implementación de puestos civilizados en el campus, se establece entre los estudiantes un mecanismo de autosupervisión, autogestión y autodisciplina.
En los últimos años, la Escuela de Salud de Langfang ha recorrido un camino de desarrollo a gran escala. Este es un camino inusual de lucha y un camino pionero de innovación continua. Creemos firmemente que mientras Langfang Health School pueda continuar llevando adelante este espíritu, seguir el ritmo de los tiempos e innovar para fortalecernos, podremos crear un mañana mejor.
La construcción de informatización de la Escuela de Salud de Langfang alcanza nuevas alturas
Autor: seeyon.com De: UF Zhiyuan Clics: 13 Hora: 2004-8-18
1. Introducción a los antecedentes de la Escuela de Salud Langfang
1.1 Antecedentes escolares
La Escuela de Salud Langfang de Hebei (en lo sucesivo, Escuela de Salud Langfang) es una escuela secundaria técnica clave nacional administrada por el estado. También se encuentra el campus Langfang de la Universidad Médica de Tianjin y el Departamento Médico de la Facultad Técnica y Vocacional de Hebei. La escuela fue fundada en octubre de 1961, con un área de construcción de 53973,6 metros cuadrados y un valor total de activos fijos de casi 60 millones de yuanes, de los cuales el valor total del equipo de enseñanza supera los 10 millones de yuanes. Hay 32 laboratorios equipados con una gran cantidad de equipos avanzados de enseñanza y experimentación, como escáneres CT, máquinas de rayos X, ultrasonidos B, analizadores bioquímicos, contadores de células sanguíneas, monitores de ECG, experimentadores tridimensionales y espectrofotómetros de absorción atómica.
La Escuela de Salud de Langfang concede gran importancia a la construcción de información. En 2003, se construyó una LAN en el campus con más de 500 computadoras y se conectó a Internet las 24 horas del día a través de un servidor proxy.
Equipado con un moderno centro educativo, el sistema de enseñanza de control bidireccional puede atender a 100 aulas para solicitar material didáctico y otras películas didácticas al mismo tiempo, y llevar a cabo educación a distancia.
Después de satisfacer inicialmente la demanda de enseñanza en línea, Langfang Health School ha presentado requisitos más altos para la construcción de informatización - automatización de oficinas - integración de recursos, trabajo remoto y trabajo móvil entre la escuela y la sucursal de la ciudad universitaria, en línea. aprobación, plataforma unificada de información interna y otras necesidades están en la agenda.
En octubre de 2003, la Escuela de Salud Langfang seleccionó la versión estándar V2.3 del sistema de acceso a la oficina UF Zhiyuan (en adelante, el sistema de acceso a la oficina) mediante selección y comparación repetidas. El software tiene versatilidad, facilidad de uso, flexibilidad y practicidad líderes a nivel nacional, y es un sistema de oficina automatizado relativamente maduro y avanzado. Después de varios meses de investigación de la demanda, planificación de aplicaciones, implementación y capacitación, ajustes y pruebas, el sistema se puso oficialmente en uso y alcanzó los estándares esperados. La construcción de informatización de la Escuela de Salud de Langfang ha alcanzado nuevas alturas.
1.2 Cuello de botella en la gestión de la oficina
l La transmisión de información entre los dos campus no es fluida y los líderes no pueden manejar los asuntos diarios de manera oportuna cuando están en viajes de negocios
La Escuela de Salud Langfang también tiene otra oficina en la ciudad universitaria. Para un campus filial, una persona dedicada debe ir al campus principal para obtener diversas aprobaciones y reembolsos, y el proceso suele tardar un día. Los avisos importantes de los superiores o de la sede requieren el envío de personal y vehículos dedicados, etc. Por lo tanto, es difícil para el método de oficina tradicional cargar y distribuir rápidamente todo tipo de información y procesarla o procesarla, lo que reduce en gran medida la comunicación oportuna de información y aumenta el coste de gestión. El segundo es la oficina móvil. Los líderes escolares a menudo viajan para reuniones, etc., pero también necesitan enviar información en cualquier momento, comprender la situación de la escuela en cualquier momento, tomar decisiones importantes de manera oportuna o dar instrucciones sobre documentos importantes. La redacción de la correspondencia de los superiores suele tardar más de 10 días, lo que provoca fallos en el procesamiento de la circulación y retrasos en la ejecución.
l No estandarización de la gestión, grave desconexión entre el sistema y el funcionamiento real
Debido a la frecuente ausencia de líderes, se producen situaciones como extralimitación de la autoridad y gestión asimétrica.
l Baja eficiencia de la oficina
Debido a factores como la gestión de sucursales, procesos de aprobación complejos y muchos departamentos, a menudo es difícil encontrar a alguien o recorrer varios departamentos cuando se maneja un asunto. Por ejemplo, para el reembolso, el reembolsador necesita encontrar líderes relevantes arriba y abajo para su aprobación y firma, lo que reduce en gran medida la eficiencia del trabajo.
l Macrocontrol del plan por parte de los líderes
Por ejemplo, cada departamento debe informar el plan de financiación del departamento de pregrado al director cada mes después de que cada departamento complete el plan de financiación. según el método tradicional, se entrega a la Oficina de Finanzas, pero cuando se trata de reembolso a fin de mes, el director no puede ver el plan del departamento y firmar directamente el reembolso. Pero cuando voy al departamento de finanzas, me duele la cabeza. Algunos departamentos a menudo gastan demasiado y el gasto excesivo solo se puede reembolsar el próximo mes. Como resultado, los líderes escolares perdieron el control de los planes y el personal financiero tuvo inconvenientes en la gestión de fondos.
2. Objetivos de implementación y aplicaciones del Sistema de Oficina de la Escuela de Salud de Langfang
l Gestión de fondos
Para controlar aún más los gastos financieros y fortalecer la gestión del presupuesto financiero, Los líderes de la unidad de la Escuela de Salud de Langfang otorgan gran importancia a la gestión de fondos y exigen que el sistema de oficina logre la "aprobación de planes de pago" y la "aprobación de reembolso financiero".
Los jefes de cada departamento presentarán el "Plan de financiación" todos los meses. Todos los gastos dentro de este mes están estrictamente controlados dentro del alcance del "Plan de financiación" confirmado por los líderes escolares. no ser reembolsado.
De esta manera, el enfoque de aprobación de los líderes escolares se centra en el "Plan de uso de fondos" y el "Plan de uso" se utiliza como base para el reembolso financiero, lo que proporciona un estándar unificado para la aprobación del reembolso. y fortalece el papel del presupuesto financiero.
l Gestión de Asuntos Educativos
La Gestión de Asuntos Académicos es la oficina principal de Langfang Health School. La gestión del plan de estudios, la gestión de material didáctico, la evaluación del desempeño de los docentes, etc., son todas las prioridades de gestión de la escuela. .
l Gestión de documentos oficiales
La sala de archivos de la Escuela de Salud de Langfang ha alcanzado el estándar nacional de gestión de archivos secundarios y el volumen diario de documentos oficiales también es grande. El ciclo de circulación interna de las comunicaciones de los superiores es largo e ineficiente, y los documentos oficiales deben revisarse en los archivos. Hay mucha duplicación de trabajo en la emisión interna de documentos. Cuando se redacta un documento electrónico, y durante la revisión. es necesario modificar la versión impresa y luego modificar el documento electrónico.
El sistema Office Communication ayudó a Langfang Health School a realizar la gestión de documentos oficiales en línea.
Para la correspondencia de los superiores, el archivero la escanea y la convierte en un documento electrónico y lo hace circular a través de la función de gestión de documentos oficiales del sistema Office Communication, lo que acorta en gran medida el ciclo de circulación. Para los casos entrantes, el sistema de la oficina también puede registrar el proceso de manejo, las instrucciones del liderazgo y otra información.
Finalmente, la correspondencia se archivó de manera uniforme en el sistema de gestión de documentos de Office y se compartió y tomó prestada mediante configuraciones de permisos razonables.
El proceso de revisión que consume más tiempo en las emisiones internas se completa completamente en el sistema Office Communication, lo que elimina la necesidad de imprimir en el proceso intermedio, lo que no solo ahorra papel sino que también mejora la eficiencia de la oficina.
l Comunicación laboral diaria
----Requisitos de solicitud----
Debido a que el campus es grande y hay muchos edificios, los maestros a menudo imprimen el plan de estudios. , etc. Las cosas pequeñas tienen que ir y venir muchas veces entre el edificio de enseñanza y el edificio de oficinas. El sistema Office Communication ayuda a los profesores a resolver todos los problemas de comunicación en el trabajo diario y, al mismo tiempo, resuelve las barreras de tiempo y espacio.
----Uso de módulos----
Trabajar juntos
----Implementación de aplicaciones----
Paso 1: El iniciador del mensaje crea y envía un mensaje colaborativo, indicando sus propios arreglos, intenciones o el papel del mensaje en el contenido. Al mismo tiempo, el iniciador puede utilizar cualquier formato de archivo como archivo adjunto y pasarlo junto con el. mensaje al destinatario.
Paso 2: El destinatario de la información recibe la información y procesa el contenido de la información en consecuencia. El iniciador de la información puede verificar el estado de procesamiento de la información por parte de cada destinatario en cualquier momento y puede realizar recordatorios oportunos.
l Convocatoria de reuniones
----Requisitos de solicitud----
En el proceso de organización de reuniones escolares, prediga si los arreglos de tiempo de cada participante son consistentes con Los conflictos en el horario de las reuniones a menudo hacen que los arreglos para las reuniones sean más fáciles y razonables.
----Usar módulo----
Programación/Plan/Reunión
----Implementación de la aplicación----
Paso uno: el organizador de la reunión utiliza primero la función de programación de la otra persona proporcionada por el sistema de comunicación de Office, pero depende de si los arreglos de tiempo de los participantes y los diversos recursos de la reunión (como salas de conferencias, proyectores, material didáctico, etc.) .) son consistentes con la reunión original. Si hay un conflicto de tiempo, se toma una decisión sobre si se reprogramará la reunión.
Paso 2: con respecto a la hora de reunión recién decidida, el organizador de la reunión envía un aviso de reunión a través de la función de gestión de reuniones proporcionada por el sistema de comunicación de Office. La hora de la reunión se escribirá en el horario de cada participante al mismo tiempo.
l Anuncio de la unidad
----Requisitos de solicitud----
La Escuela de Salud Langfang es una institución administrativa y los anuncios son una de las aplicaciones clave .
----Uso del módulo----
Información pública ***
----Implementación de la aplicación----
Paso uno: solo los usuarios autorizados pueden convertirse en editores de anuncios de unidades. Puede haber uno o más publicadores de anuncios. Utilizan la función de anuncios proporcionada por el sistema Office Communication para crear y publicar nuevos anuncios. Los administradores del sistema pueden eliminar anuncios y otras tareas.
Paso 2: El personal interno de la unidad puede ver el contenido del anuncio en el módulo de anuncios.
l Discusión del tema
----Requisitos de solicitud----
Los miembros del cuerpo docente a menudo necesitan comunicarse sobre cuestiones de enseñanza, organización de cursos, etc.
----Uso del módulo----
Información pública ***
----Implementación de la aplicación----
Paso uno: Establecer un "Foro de discusión entre profesores y personal" en la gestión del sistema.
Paso 2: los miembros del cuerpo docente publican temas de discusión en el foro de discusión, ven las discusiones y responden a las mismas.
l Otras aplicaciones
----Requisitos de aplicación----
Algunas herramientas de trabajo comunes, como registros de comunicación del personal y libros de comunicación personal, perpetuos calendarios, calculadoras, etc. pueden aportar mucha comodidad y ayuda en el trabajo.
----Utilizar funciones----
Unidad de comunicación, libro de comunicación personal, calendario perpetuo, calculadora
----Implementación de aplicaciones-- --
Omitido.
3. Análisis de los resultados de la aplicación del Sistema de Comunicación de Office de la Escuela de Salud de Langfang
En los seis meses de aplicación del software Office Communication, a medida que los usuarios prestan más atención y aplican Office Sistema de comunicación, los resultados de la aplicación continúan profundizándose, el trabajo de promoción de la automatización de oficinas de Langfang Health School ha logrado resultados obvios.
Al analizar los resultados de su aplicación específica, se encuentran los siguientes puntos:
l Las órdenes gubernamentales se comunican de manera precisa y rápida a todos los departamentos y departamentos de la escuela y el Campus de la Ciudad Universitaria
l Aprobación importante los procesos de gestión están estandarizados
En nuestro sistema, cada trabajo tiene un proceso personalizado A través de las limitaciones de los procesos de oficina, podemos evitar comportamientos laborales y fenómenos como el exceso de autoridad y una gestión desalineada en el trabajo real. Además, combina de manera efectiva el sistema de la escuela y la aplicación del sistema para implementar verdaderamente los sistemas de gestión de la escuela
l Mejora significativamente la eficiencia de la oficina
Después de usar este sistema, se rompen las restricciones de tiempo y espacio para lograr una oficina móvil y una oficina remota. No importa cuándo y dónde se encuentre, siempre que tenga una computadora y una conexión a Internet, podrá trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar. Los líderes no afectarán el trabajo escolar debido a viajes de negocios, y los empleados no necesitan correr por varios departamentos con diversos documentos, solicitudes y recibos, ni esperar la aprobación y firma de los líderes. Además, la mayor parte del trabajo se puede realizar en la red del sistema, lo que puede ahorrar mucho tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, el sistema proporciona una función de notificación de mensajes de texto al teléfono móvil, de modo que incluso si el usuario no está en línea, se le puede notificar mediante mensajes de texto de manera oportuna. Especialmente la coordinación del trabajo, la comunicación, la aprobación, etc. entre varias escuelas
se puede realizar en línea, sin necesidad de realizar llamadas telefónicas especiales ni venir a hablar.
No es necesario que los documentos sean distribuidos por personal y vehículos dedicados, de modo que las órdenes gubernamentales puedan comunicarse de manera precisa y rápida a todos los departamentos de la escuela y al campus de University City.
l Fortalecer las capacidades de macrocontrol de los líderes escolares y directores de departamento sobre diversas gestiones.
A través del trabajo colaborativo sistemático y funciones de gestión de planes, los líderes escolares pueden monitorear el trabajo informado por cada departamento en trabajo diario
Realizar un macrocontrol efectivo y directo sobre planes, planes de pago, etc. Además, puede mejorar la capacidad de los líderes escolares y directores de departamento para rastrear, controlar y planificar científicamente el manejo de diversas tareas. Ha fortalecido la comunicación y el intercambio entre los líderes de todos los niveles de la escuela y los empleados, y ha mejorado la cohesión de la escuela.
l Proporcionar referencia para la toma de decisiones a los líderes escolares
Información y datos relevantes sobre el comportamiento de gestión de cada departamento registrados y guardados por el sistema para formar información de recursos valiosa de la escuela
Biblioteca de información. Tales como asignación de fondos financieros, estadísticas de asistencia, puntajes de exámenes de los estudiantes en diversas materias, enseñanza e investigación de los maestros, etc. Se resumen estadísticas que son convenientes para que los líderes escolares consulten en cualquier momento y proporcionan una base de datos para la toma de decisiones de liderazgo.