Cuestiones a las que se debe prestar atención al organizar el lugar de la conferencia:
1. Haga una placa con el nombre de la reunión, generalmente en el podio, si hay varias personas sentadas. Se debe colocar un cartel con la placa de identificación frente a cada persona. Además, si los participantes participan en un grupo, lo mejor es que cada área esté marcada con el nombre y a qué equipo pertenece, para que todos. pueden conocerse más fácilmente.
2. Los lugares interiores también necesitan temperatura interior, iluminación, etc. Especialmente en invierno y verano, la temperatura ambiente debe estar bien controlada para que los participantes no se sobrecalienten o pasen demasiado frío, lo que afectará el efecto de la reunión. Al mismo tiempo, si es necesario encender las luces, entonces las luces deben ser depuradas para garantizar el funcionamiento normal.
3. Preparación de materiales. Generalmente, cuando se lleva a cabo una reunión, habrá materiales relevantes para la reunión, estos deben prepararse y entregarse a quienes los necesiten, y colocarse en los asientos de la reunión con anticipación.
4. Según el tipo, formato y tamaño de la reunión, disponer razonablemente los asientos para la reunión, como por ejemplo mesas redondas. Si se trata de una reunión de capacitación, lo mejor es tener una posición en forma de abanico, con el público sobre el abanico y el orador en la parte inferior del mismo. La disposición de los asientos en el lugar debe determinarse de acuerdo con los diferentes tipos de reunión.